Военно‑медицинский архив (ВМД) в Санкт‑Петербурге – один из филиалов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. В его фондах хранятся более 60 млн единиц документов, связанных с медицинской службой Вооружённых сил, а также личные карточки, листы болезней, списки погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны.

Контактные данные архива

• Полный адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2 (1‑2 этаж)
• Телефоны: +7 (812) -03‑94‑17, +7 (812) -16‑56‑42, +7 (812) -15‑73‑28
• Электронная почта: arhvmd-spbmail.ru
• Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00–18:00 (без обеда). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
• Схема проезда: см. 2ГИС или любой онлайн‑картограф.

Кому и зачем может потребоваться запрос

Запрос в ВМД может подать любой гражданин, имеющий законный интерес к материалам архива. Наиболее частые причины:

1. Поиск сведений о судьбе родственников‑военнослужащих, погибших или пропавших без вести в годы войны.
2. Исследовательская работа (историки, журналисты, студенты).
3. Подготовка к оформлению наград, памятных знаков, генеалогических исследований.
4. Получение медицинских карточек для восстановления личного дела.

Какие документы нужны для подачи запроса

Для того чтобы архив смог идентифицировать нужные материалы, необходимо предоставить:

• Заполненную заявку‑запрос (шаблон доступен на сайте архива).
• Копию удостоверения личности (паспорт) заявителя.
• Документы, подтверждающие родство с искомым (свидетельство о рождении, браке, паспортные данные и т.п.).
• Если запрос делается от имени организации – доверенность и реквизиты организации.
• При необходимости – сканы или фото имеющихся у вас материалов (военный билет, мед.карточка, письма и т.д.), которые помогут уточнить поиск.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор информации

Соберите как можно больше сведений о нужном документе:

• ФИО военнослужащего (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, должность, период службы.
• Дата и место гибели (если известны).
• Номер медицинской карточки, если он был указан в семейных документах.

Шаг 2. Заполнение формы запроса

Скачайте форму запроса (или возьмите её в архиве) и заполните все поля. Обязательно укажите:

1. Полные контактные данные заявителя (почта, телефон).
2. Подробное описание запрашиваемого документа.
3. Цель запроса (например, «генеалогическое исследование»).
4. Перечень прилагаемых подтверждающих документов.

Шаг 3. Выбор способа подачи

Запрос можно отправить двумя способами:

• По почте России – отправьте оригиналы (или заверенные копии) всех документов в конверте, адресованном:

 Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ
 (военно‑медицинских документов) -91180, г. Санкт‑Петербург,
 Лазаретный переулок, д. 2
 

• Электронно – отправьте сканы всех документов на e‑mail arhvmd-spbmail.ru. В теме письма укажите «Запрос в ВМД – ФИО заявителя». При отправке по e‑mail рекомендуется приложить PDF‑файл с запросом и отдельные файлы с копиями удостоверений.

Шаг 4. Ожидание ответа

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения информации вам позвонят или напишут на указанный e‑mail.

Шаг 5. Получение результата

Результат может быть предоставлен в нескольких формах:

• Копия оригинального документа (фото‑копия, скан).
• Выдержка из реестра (справка о наличии/отсутствии документа).
• Отказ в выдаче (с указанием причин, например, документ находится в закрытом фонде).

Если документ находится в закрытом фонде, его можно получить только после получения разрешения от руководства архива и, в некоторых случаях, от Министерства обороны.

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО – в архивах часто встречаются варианты написания (транслитерация, сокращения).
• Если запрос касается периода Великой Отечественной войны, указывайте номер воинского билета или номер листа болезни, если они известны.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов – они могут понадобиться при повторных запросах.
• Для ускорения процесса можно предварительно позвонить в архив (по телефону +7 -12 303‑94‑17) и уточнить, какие именно документы они требуют в вашем конкретном случае.
• Если вы не получаете ответ в течение 30 дней, направьте повторный запрос с пометкой «Повторный запрос – №…».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При положительном решении архив может выслать скан документа на ваш e‑mail. Для этого в заявке указывайте предпочтительный способ получения.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость копирования определяется тарифами Госуслуг. Обычно копия (A4, черно‑белая) стоит от 30 до 100 рублей за лист. При запросе большого количества страниц может быть предусмотрена скидка.

Можно ли обратиться за помощью к посредникам?

Да, существуют частные компании, специализирующиеся на архивных запросах. Однако их услуги платные, а процесс может занять дольше, чем при самостоятельном обращении.

Какие документы считаются «секретными» и не подлежат выдаче?

Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» или «специальная военная тайна», не могут быть выданы без специального допуска. В таком случае архив выдаст лишь справку о наличии документа.

Запрос в военно‑медицинский архив Санкт‑Петербурга – процесс, требующий внимательности и подготовки. Собрав все необходимые сведения, правильно оформив заявку и приложив подтверждающие документы, вы значительно увеличите шансы получить нужную информацию о судьбе ваших предков или исследуемом объекте. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в архив или написать на официальный e‑mail – сотрудники помогут уточнить детали и подскажут, как ускорить процесс.

Дата публикации: