Запрос в архив ЗАГСа (службы записи актов гражданского состояния) нужен, когда требуется получить копию свидетельства о браке, разводе, рождении, смерти или любые другие документы, зарегистрированные в прошлом. Ниже представлена полная пошаговая инструкция, которая поможет оформить запрос быстро и без лишних проблем.

Что такое архив ЗАГСа?

Архив ЗАГСа – это хранилище актов гражданского состояния, оформленных в течение многих лет. В архиве находятся:

• Свидетельства о браке и разводе;
• Свидетельства о рождении и смерти;
• Записи о переменах фамилии, имени, отчества;
• Документы, связанные с усыновлением, признанием отцовства и др.

Когда нужен запрос в архив?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление наследства;
2. Получение копий документов для оформления визы или гражданства;
3. Развод, повторный брак, изменение фамилии;
4. Семейные исследования и генеалогия;
5. Юридические споры, где требуется подтверждение факта регистрации.

Где искать нужный ЗАГС?

Для получения архива необходимо обратиться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован интересующий акт. Если место регистрации неизвестно, можно:

• Обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники помогут определить нужный отдел.
• Воспользоваться онлайн‑службой Госуслуги – в разделе «Запросы в архив ЗАГС» указана информация о всех доступных учреждениях.
• Позвонить в справочную службу регионального управления ЗАГСов.

Как оформить запрос: варианты подачи

Подача через портал Госуслуги

Самый удобный способ – онлайн‑запрос. Шаги:

1. Зарегистрироваться (или войти) на gosuslugi.ru.
2. В личном кабинете выбрать раздел «Запросы в архив ЗАГС».
3. Указать тип документа (свидетельство о браке, разводе, рождении и т.д.).
4. Заполнить форму: ФИО заявителя, данные о документе (дата, место регистрации, фамилия/имя/отчество), цель получения.
5. Прикрепить скан или фото удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, доверенности.
6. Оплатить госпошлину (см. раздел 6).
7. Отправить запрос и ждать уведомления о готовности документа (обычно 5‑30 рабочих дней).

Подача в бумажном виде

Если нет доступа к интернету, запрос можно оформить в отделении ЗАГСа:

1. Скачать (или взять в отделении) бланк «Заявление о выдаче копии акта из архива ЗАГС».
2. Заполнить его вручную, указав все необходимые сведения.
3. Приложить копию паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатить госпошлину (квитанцию можно оформить в кассе ЗАГСа).
5. Сдать заявление в окошко приёма или отправить заказным письмом с описью вложения.

Подача через МФЦ

В МФЦ можно подать как электронный, так и бумажный запрос. Сотрудники помогут заполнить форму и произвести оплату.

Перечень необходимых документов

Документ	Для кого	Примечание
Паспорт (копия)	Заявитель	Страницы с личными данными и пропиской
Доверенность (копия)	Если запрос подаёт представитель	Нотариально заверенная, срок действия не более 6 месяцев
Свидетельство о браке/разводе (если есть)	Для уточнения данных	Необязательно, но ускоряет поиск
Квитанция об оплате госпошлины	Все заявители	Оплата возможна онлайн, через банковскую карту или в кассе

Сроки и стоимость

• Срок выполнения: от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от возраста документа и загруженности архива.
• Госпошлина:
  • Копия свидетельства о браке – 300 руб.
  • Копия свидетельства о разводе – 300 руб.
  • Копия свидетельства о рождении – 200 руб.
  • Копия свидетельства о смерти – 200 руб.
  • Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 дней) – дополнительный платёж 500‑800 руб.

Как получить готовый документ

После того как запрос будет обработан, у вас есть несколько вариантов получения:

1. Лично в отделении ЗАГСа: приходите с паспортом, получаете оригинал или заверенную копию.
2. Почтовая доставка: за дополнительную плату (около 150 руб.) документ отправят заказным письмом на ваш адрес.
3. Электронный вариант: в личном кабинете Госуслуг появляется скан документа, который можно скачать и распечатать (для некоторых целей требуется только оригинал).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь супругом/родителем?

Да, но понадобится доверенность от лица, к которому относится документ, либо подтверждение законных интересов (например, судовое решение).

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Если акт был утерян или уничтожен, ЗАГС может выдать выписку из реестра с указанием факта отсутствия записи. Для этого также подаётся запрос, но срок рассмотрения может быть дольше.

Как ускорить процесс?

Укажите как можно больше точных данных (дата, место регистрации, ФИО всех участников). При наличии оригинала или копии документа, приложите её к заявлению – это существенно ускорит поиск.

Можно ли запросить несколько документов одновременно?

Да. В заявлении укажите каждый требуемый акт отдельно, приложите соответствующие сведения и оплатите пошлину за каждый документ.

Полезные ссылки

• Госуслуги: Запросы в архив ЗАГС
• Многофункциональные центры (МФЦ)
• Министерство здравоохранения – информация о реестрах актов
• Федеральный ресурс по юридическим документам

---

Если у вас остались вопросы, оставляйте комментарий – мы поможем разобраться!