Смерть близкого человека – тяжелый момент, но в юридическом поле необходимо оформить ряд документов. Часто возникает необходимость получить свидетельство о смерти или уточнить сведения о зарегистрированном акте. Для этого подаётся запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье рассмотрим:
- Кто имеет право подавать запрос;
- Какие документы нужны;
- Пошаговый порядок подачи заявления;
- Образец заявления о смерти (форма № 21) и запрос‑письмо;
- Ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовое основание запроса
Согласно Статье 66 Федерального закона № 131‑ФЗ «Об актах гражданского состояния», лица, указанные во втором абзаце этой статьи (супруг(а), родители, дети, внуки, законные представители), имеют право заявить о смерти гражданина, а также запросить копию или дубликат свидетельства о смерти.
Законодательство также регулирует порядок подачи заявлений через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и региональные порталы. При подаче в электронном виде заявление подписывается простыми электронными подписями (ПЭП).
Кто может подавать запрос?
К заявителям относятся:
- Супруг(а) умершего;
- Родители (отец, мать) умершего;
- Дети (в т.ч. усыновлённые) и внуки;
- Законные представители (опекун, попечитель);
- Лицо, получившее доверенность от одного из вышеуказанных.
Если заявитель не относится к перечисленным категориям, он может подать запрос только в случае наличия судебного решения о необходимости выдачи документа.
Какие документы необходимо приложить?
Для успешного рассмотрения запроса подготовьте следующий пакет:
- Заполненную форму № 21 «Заявление о смерти» (можно скачать с сайта регионального ЗАГСа или портала Госуслуг);
- Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, доверенность);
- Документ, подтверждающий факт смерти (если он уже есть – оригинал свидетельства о смерти; если нет – справка из медицинского учреждения, протокол вскрытия, выписка из реестра смертей);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется дубликат);
- Если заявление подаётся в электронном виде – скан паспорта и ПЭП.
Пошаговый порядок подачи запроса
- Подготовьте пакет документов. Проверьте, чтобы все копии были читаемыми и подписанными.
- Заполните форму № 21. В электронном варианте – через Госуслуги, в бумажном – в любом отделении ЗАГСа.
- Оплатите госпошлину. Размер пошлины за дубликат свидетельства о смерти составляет 200 руб. (по состоянию на 2026 год). Квитанцию сохраните.
- Отправьте запрос.
- Онлайн – загрузите все файлы в личный кабинет на портале Госуслуг и подпишите ПЭП.
- Лично – принесите пакет в отделение ЗАГСа, подпишите заявление и получите расписку.
- Ожидайте решения. По закону ЗАГС обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней.
- Получите документ. Дубликат свидетельства о смерти можно забрать лично, получить по почте (при наличии соответствующего заявления) или скачать в личном кабинете (если запрос был онлайн).
Образец заявления о смерти (форма № 21)
Ниже приведён полностью заполненный образец заявления о смерти. Его можно использовать как основу, заменив данные на свои.
Заявление о смерти (форма № 21) От: ________________________________ (Ф.И.О. заявителя) Адрес: ______________________________ (почтовый адрес) Телефон: ___________________________ (контактный номер) Заявление Я, _______________________________ (Ф.И.О. заявителя), __________________ (родственная связь, например: «муж», «сын», «внук») умершего(ой) __________________ (Ф.И.О. умершего), родившегося(ей) _____________ (дата рождения), проживавшего(ей) по адресу _______________________, прошу: Установить факт смерти __________________ (Ф.И.О. умершего) и выдать дубликат свидетельства о смерти (или предоставить выписку из реестра смертей) № ______ от ___________ (дата, если известна). При необходимости предоставить копию (или оригинал) справки о смерти, выданной ___________ (наименование медицинского учреждения) от ___________. Приложения: Копия паспорта заявителя. Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о браке/рождении). Справка о смерти (если имеется) / заключение медицинского учреждения. Квитанция об уплате госпошлины № ______ от ___________. Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Образец письма‑запроса в ЗАГС (если требуется уточнение информации)
Иногда необходимо запросить сведения о зарегистрированном акте, а не получать дубликат. В таком случае удобно отправить официальное письмо‑запрос.
Письмо‑запрос в ЗАГС От: ________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные) Адрес: ______________________________ Тел.: ______________________________ E‑mail: ___________________________ Кому: ______________________________ (Наименование отделения ЗАГС, адрес) Тема: Запрос информации о регистрации смерти гражданина __________________ (Ф.И.О. умершего) Уважаемые сотрудники ЗАГС! В соответствии со ст. 66 ФЗ «Об актах гражданского состояния» прошу предоставить следующую информацию: Дата и место регистрации смерти __________________ (Ф.И.О. умершего); Номер и дата выдачи свидетельства о смерти (если оно уже выдано); Копию записи в реестре актов о смерти (выписку) для целей __________________ (указать цель, например: оформление наследства, оформление пенсии и т;д.). В подтверждение моего права на получение информации прилагаю: - Копию свидетельства о браке (или иной документ, подтверждающий родственную связь); - Копию паспорта; - Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется). Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок (не более 10 рабочих дней) и направить ответ по указанному выше адресу (или в электронный ящик). С уважением, ____________________ (подпись)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину за дубликат свидетельства о смерти?
Да. На 2026 год размер госпошлины составляет 200 рублей. Платёж производится через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе отделения ЗАГСа.
Можно ли получить свидетельство о смерти онлайн?
Да. При подаче заявления через портал Госуслуг после его одобрения вы сможете скачать электронную копию свидетельства в личном кабинете. Оригинал (бумажный) можно получить в отделении ЗАГСа по расписке.
Как действовать, если ЗАГС отказал в выдаче дубликата?
В случае отказа необходимо получить письменный отказ с указанием причин. На основании отказа можно подать жалобу в суд в течение 30 дней или обратиться в вышестоящий орган (управление ЗАГСа региона).
Что делать, если умерший проживал за границей?
Смерть, произошедшая за пределами РФ, регистрируется в консульском отделе РФ в стране смерти. Затем консульство выдает консульскую справку о смерти, которую можно использовать для получения российского свидетельства о смерти в любом ЗАГСе РФ.
Сколько времени занимает получение дубликата?
Согласно закону, ЗАГС обязан выдать дубликат в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.
Практические рекомендации
- Проверяйте актуальность форм. На порталах региональных ЗАГСов часто размещаются обновлённые версии формы № 21.
- Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их могут запросить повторно.
- Оплачивайте пошлину заранее. Квитанцию лучше приложить к заявлению в электронном виде, чтобы ускорить процесс.
- Используйте электронную подпись. Это ускоряет рассмотрение и позволяет избежать личного визита.
- Если возникли сложности, обратитесь к юристу. Юридическая помощь особенно полезна при отказе ЗАГСа или необходимости оспаривания решения.
Запрос в ЗАГС о смерти человека – стандартная процедура, требующая только точного соблюдения формальностей; Подготовив необходимые документы, правильно заполнив форму № 21 и оплатив госпошлину, вы сможете получить дубликат свидетельства о смерти или нужную выписку в течение нескольких дней. При возникновении вопросов или отказов рекомендуется обращаться за юридической консультацией, чтобы защитить свои права.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.