ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственный орган, который регистрирует важные жизненные события: рождение, брак, развод, смерть и другие; В Беларуси процесс подачи заявлений в ЗАГС достаточно упорядочен, однако многие граждане сталкиваются с трудностями из‑за недостатка информации.

Содержание

1. Как подать заявление в ЗАГС
2. Необходимые документы
3. Виды заявлений и их особенности
4. Онлайн‑подача через портал «Электронный ЗАГС»
5. Сроки рассмотрения и выдачи свидетельств
6. Оплата государственных пошлин
7. Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства
8. Часто задаваемые вопросы

Как подать заявление в ЗАГС

Существует два основных способа подачи заявления:

• Лично – в отделении ЗАГСа по месту жительства или по месту события (рождения, брака и т.д.).
• Онлайн – через официальный портал Электронный ЗАГС (доступно с 2020 года).

Для большинства заявлений (рождение ребёнка, заключение брака, развод, регистрация смерти) порядок действий одинаков:

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел Необходимые документы).
2. Заполните заявление в свободной форме или используйте готовый бланк, предоставляемый ЗАГСом.
3. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена).
4. Подайте заявление и документы в отделение ЗАГСа или загрузите их в личный кабинет на портале.
5. Получите расписку/квитанцию о приёме заявления.
6. Ожидайте завершения процедуры (см. Сроки рассмотрения).

Куда обращаться?

Заявление подаётся в отделение ЗАГСа по месту жительства заявителя, либо в отделение по месту события (например, в том районе, где произошёл брак). Адреса и часы работы можно уточнить на сайте Министерства юстиции Республики Беларусь или позвонить в справочную службу по телефону 8‑017‑222‑22‑22.

Необходимые документы

Ниже перечислены типовые наборы документов для самых популярных заявлений. В каждом конкретном случае перечень может незначительно отличаться, поэтому рекомендуется уточнить список в выбранном отделении.

Регистрация рождения ребёнка

• Заявление родителей (в свободной форме).
• Паспорта родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) – оригинал + копия.
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (30 бел. руб.).

• Заявление о заключении брака (можно заполнить онлайн).
• Паспорта обоих супругов.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате пошлины (50 бел. руб.).

Развод (расторжение брака)

• Заявление о разводе (совместное или одностороннее).
• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие детей (если несовершеннолетние).
• Документы, подтверждающие наличие совместного имущества (по желанию).
• Квитанция об оплате пошлины (40 бел. руб.).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если есть).
• Паспорт заявителя (родственника, который регистрирует смерть).
• Квитанция об оплате пошлины (15 бел. руб.).

Важно: все оригиналы документов проверяются сотрудником ЗАГСа, а копии сохраняются в досье. При онлайн‑подаче копии загружаются в виде сканов (PDF, JPG, PNG) не более 5 МБ каждый.

Виды заявлений и их особенности

Онлайн‑подача через портал «Электронный ЗАГС»

С 2020 года в Беларуси действует единый портал Электронный ЗАГС, который позволяет:

• Заполнить и отправить заявление в электронном виде;
• Загрузить сканы необходимых документов;
• Оплатить пошлину онлайн (банковской картой, через электронные кошельки);
• Отследить статус рассмотрения заявления;
• Получить электронную копию свидетельства (при согласии).

Пошаговая инструкция онлайн‑подачи

1. Перейдите на https://e-zags.gov.by и нажмите «Регистрация».
2. Создайте личный кабинет, указав ИНН/СНИЛС (если есть) и контактный телефон.
3. Выберите тип заявления (рождение, брак, развод, смерть).
4. Заполните форму: ФИО, даты, место события и т.д.
5. Загрузите сканы всех требуемых документов (см. раздел Необходимые документы).
6. Оплатите пошлину через интегрированный платежный шлюз.
7. Подтвердите отправку – вы получите электронную расписку с номером заявки.
8. Следите за статусом в личном кабинете; при необходимости получите запрос на предоставление дополнительных сведений.
9. После завершения процедуры получите электронную копию свидетельства (можно распечатать) и/или уведомление о готовности оригинала в отделении ЗАГСа.

Совет: При первом входе в личный кабинет система предложит пройти видеоверификацию – это ускорит последующие обращения.

Сроки рассмотрения и выдачи свидетельств

• Регистрация рождения – до 5 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
• Развод – 30 дней (если согласие обеих сторон) или до 60 дней (при судебном разбирательстве).
• Регистрация смерти – в течение 2‑3 рабочих дней.

Если заявление подано онлайн, сроки могут сократиться до 1‑2 дней, так как документ проходит автоматическую проверку.

Оплата государственных пошлин

Оплата производится в национальной валюте (белорусские рубли). При оплате в банке необходимо указать код услуги «ЗАГС». При онлайн‑платеже система автоматически генерирует чек, который сохраняется в личном кабинете.

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Если один из супругов, родителей ребёнка или заявитель является иностранным гражданином, необходимо дополнительно предоставить:

• Визу или вид на жительство в РБ.
• Перевод и нотариальное заверение паспорта (если документ на иностранном языке).
• Справку о семейном положении, выданную в стране гражданства, с апостилем.

Для лиц без гражданства (апатридов) требуется:

• Документ, подтверждающий отсутствие гражданства (например, справка из ООН).
• Разрешение на временное проживание в РБ.

Все такие документы также подлежат легализации (апостиль или консульская легализация) в соответствии с международными соглашениями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о браке в выходные дни?

Да. Многие отделения ЗАГСа работают по графику с 9:00 до 18:00 без выходных, однако в некоторых регионах в субботу работа ограничена. Рекомендуем уточнить часы работы конкретного отделения.

Как ускорить процесс получения свидетельства о рождении?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑подачей и выбрать опцию «Экспресс‑выдача», за дополнительную плату (10 бел. руб.) документ будет готов в течение 24 часов.

Что делать, если в заявлении указана ошибка?

В случае обнаружения ошибки необходимо:

1. Обратиться в отделение ЗАГСа с оригиналом заявления и документами.
2. Подать корректирующее заявление (бесплатно, если ошибка допущена сотрудником).
3. Если ошибка была в онлайн‑форме, исправить её в личном кабинете и повторно отправить.

Можно ли получить свидетельство в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал Электронный ЗАГС вы получаете электронную копию в формате PDF, подписанную квалифицированной электронной подписью. Оригинал можно забрать в отделении или заказать доставку по почте.

Как оформить развод, если супруг находится за границей?

В этом случае требуется:

• Подать заявление о разводе в суд (для международных браков) или в ЗАГС с указанием места нахождения супруга.
• Получить согласие супруга в письменной форме, заверенное нотариусом в стране его пребывания.
• После получения согласия подать документы в ЗАГС.

Подача заявления в ЗАГС Беларуси – процесс, который можно успешно пройти, следуя чётким инструкциям и подготовив все необходимые документы. Благодаря развитию электронных сервисов многие операции теперь можно выполнить, не выходя из дома, а сроки получения свидетельств сокращаются до нескольких дней.

Помните: всегда проверяйте актуальность требований на официальных ресурсах и сохраняйте копии всех поданных документов. При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу ЗАГСа или к квалифицированному юристу.

Желаем вам безпроблемного оформления всех актов гражданского состояния!