Сервис Госуслуги позволяет оформить большинство актов гражданского состояния онлайн‚ не выходя из дома. В данной статье подробно описан весь процесс подачи заявления в ЗАГС (регистрация брака‚ рождения‚ смерти‚ изменение фамилии и т.д.) для жителей Ростова‑на‑Дону и Ростовской области.
Подготовка к подаче заявления
Регистрация на портале Госуслуг
Если у вас ещё нет личного кабинета‚ выполните следующие шаги:
- Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку Зарегистрироваться.
- Укажите свой номер телефона или email‚ получите код подтверждения и введите его.
- Заполните персональные данные (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС‚ паспортные данные).
- Подтвердите учётную запись через почту или SMS.
Уровень подтверждения учётной записи
Для подачи заявления в ЗАГС необходим подтверждённый уровень учётной записи (СМЭВ). Если ваш статус пока «упрощённый»‚ пройдите дополнительную идентификацию:
- через банковское приложение (Сбербанк‚ Тинькофф и др.);
- в Многофункциональном центре (МФЦ);
- по почте с отправкой заверенной копии паспорта.
Выбор услуги на портале
После входа в личный кабинет:
- В строке поиска введите «Заявление в ЗАГС» или выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния».
- Система покажет список доступных услуг:
- Регистрация брака;
- Регистрация рождения ребёнка;
- Регистрация смерти;
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества;
- Установление отцовства;
- И другие.
- Выберите нужную услугу и нажмите «Получить услугу».
Заполнение электронного заявления
Форма заявления состоит из нескольких блоков. Ниже перечислены обязательные поля и рекомендации по их заполнению.
Основные сведения о заявителях
- ФИО – в точном соответствии с паспортом;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта‚ дата выдачи‚ код подразделения;
- СНИЛС;
- Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.
Сведения о втором участнике (если требуется)
Для регистрации брака необходимо заполнить аналогичные данные о втором супруге.
Выбор органа ЗАГС
В поле «Выберите отдел ЗАГС» укажите:
- Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (ул. Пушкинская‚ 91‚ корп. 70);
- Отдел ЗАГС Советского района (ул. Коммунистический проспект‚ 25);
- Отдел ЗАГС Кировского района (ул. Космонавтов‚ 21‚ микрорайон Северный);
- И другие отделы.
После выбора системы автоматически покажет графики.
Приложение документов
К каждой услуги требуемый филиал.
Указание даты и времени подачи
После выбора отдела вы увидите календарь с доступными датами. Рекомендуется подавать заявление за 2‑3 месяца до желаемой даты регистрации (особенно для брака). Выберите удобное время и нажмите «Далее».
Оплата государственной пошлины
После заполнения формы система сформирует квитанцию на оплату пошлины:
- Регистрация брака – 350 руб.;
- Регистрация рождения – 350 руб.;
- Регистрация смерти – бесплатно;
- Изменение фамилии/имени – 1600 руб.;
- Установление отцовства – 350 руб.;
- И другие виды актов.
Оплатить можно:
- Банковской картой прямо на портале;
- Через СБП (Система быстрых платежей);
- В терминалах оплаты (Qiwi‚ Элекснет и др.);
- В банковском отделении по реквизитам квитанции.
После успешной оплаты в личном кабинете появится отметка «Оплачено» и номер квитанции.
Получение подтверждения и дальнейшие действия
После подачи заявления и оплаты пошлины вы получите:
- Электронное подтверждение подачи заявления (PDF‑файл) в разделе «Мои заявления»;
- Уведомление о дате и времени визита в выбранный отдел ЗАГС (SMS и/или e‑mail);
- В случае необходимости – приглашение явиться с оригиналами документов для сверки.
В день визита возьмите с собой:
- Паспорта обоих заявителей (или одного‚ если речь о рождении/смерти);
- СНИЛС;
- Квитанцию об оплате пошлины (можно показать на экране смартфона);
- Дополнительные документы‚ предусмотренные выбранной услугой (например‚ справка о неимении препятствий к браку‚ согласие родителей при браке несовершеннолетних и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление без посещения ЗАГС?
Подача заявления через Госуслуг – это лишь первый шаг. Окончательная регистрация акта происходит лично в отделе ЗАГС‚ где сотрудники проверяют оригиналы документов и вносят запись в реестр.
Сколько времени занимает обработка заявления?
После подачи электронного заявления и оплаты пошлины обработка занимает от 1 до 3 рабочих дней. Дата визита назначается в зависимости от загруженности выбранного отдела.
Что делать‚ если возникла ошибка при заполнении формы?
Пока заявление не отправлено на обработку‚ вы можете вернуться к любой вкладке и исправить данные. После отправки исправить можно только через обращение в поддержку Госуслуг или лично в отдел ЗАГС.
Нужно ли заверять документы у нотариуса?
Для большинства актов (брак‚ рождение‚ смерть) нотариальное заверение не требуется. Требуются только оригиналы паспортов и СНИЛС. В отдельных случаях (например‚ при изменении фамилии несовершеннолетнего) может потребоваться согласие опекуна‚ заверенное нотариусом.
Полезные ссылки
- Официальный портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
- Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области: zagс.rostov-oblag.ru (примерный адрес‚ уточняйте на сайте)
- Контакты отделов ЗАГС Ростова‑на‑Дону: www.rostov-gorod.ru/zags
- Инструкция по оплате государственной пошлины на Госуслугах: https://www.gosuslugi.ru/help/payment
Подача заявления в ЗАГС через портал Госуслуг в Ростове‑на‑Дону – это удобный‚ быстрый и прозрачный способ оформить важные события в жизни. Следуя пошаговой инструкции выше‚ вы минимизируете риск ошибок‚ сэкономите время на посещении офисов и получите чёткое представление о всех необходимых документах и сроках. Удачной регистрации!