Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за выдачей документов — одна из самых частых причин визита граждан в государственные учреждения. Независимо от того‚ нужна ли вам вторая копия свидетельства о рождении‚ свидетельства о браке/разводе‚ смерти или переименовании‚ правильно составленное заявление — залог быстрого получения результата без отказов и повторных визитов.

Важно: С 1 октября 2023 года в России действует Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в новой редакции и Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента…». Данная статья актуализирована с учетом всех изменений на .

Общие правила подачи заявления на выдачу документа

Согласно ст. 35 Закона № 143-ФЗ и Административному регламенту‚ заявление о выдаче повторного (второго) свидетельства или справки может быть подано:

• Лично заявителем в любой ЗАГС РФ (принцип «одного окна» / межведомское взаимодействие).
• Через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности).
• Через МФЦ (Мои Документы).
• Дистанционно через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — наиболее удобный способ‚ не требующий бумажного заявления.
• Почтовой отправкой (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Кто имеет право получить документ? (Ст. 35‚ ч. 2-3 143-ФЗ)

1. Сам гражданин (с 14 лет — паспорт‚ до 14, родители/опекуны).
2. Родители‚ усыновители‚ дети‚ супруги‚ наследники (при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения).
3. Другие лица — только по решению суда или с нотариальной доверенностью от лица из п. 1-2.
4. Уполномоченные государственные органы (суды‚ следствие‚ нотариусы) — по официальному запросу.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единого строгого бланка для заявления на выдачу (в отличие от регистрации акта) не существует. Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать реквизиты‚ установленные ст. 9 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и Административным регламентом:

• Наименование органа: Кому адресуется (напр.‚ «Главе Отдела ЗАГС г. Москвы» или «Руководителю МФЦ»).
• Данные заявителя: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ e-mail.
• Данные документа‚ который нужно получить:
  • Тип акта (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ переменение имени).
  • ФИО лиц‚ указанных в акте (родители‚ супруги).
  • Дата регистрации акта.
  • Номер записи акта (если известен).
  • Наименование ЗАГСа‚ где был составлен акт (архивный код).
• Основание обращения: Утеря‚ порча‚ хищение‚ износ‚ необходимость для оформления прав (наследство‚ недвижимость‚ пенсия).
• Способ получения: Лично в ЗАГС/МФЦ‚ почтой (с вложенным конвертом с марками)‚ через представителя.
• Согласие на обработку ПДн (стандартная фраза).
• Дата и личная подпись.

Типовые образцы заявлений (для копирования и адаптации)

Ниже приведены шаблоны для самых частых ситуаций. Текст в квадратных скобках […] заменяйте на свои данные.

Образец 1: Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении (взрослый гражданин)

Главе Отдела ЗАГС администрации г. [Название города]
[Название района/районного отдела‚ если известно]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/проживания]
тел.: [Номер телефона]‚ e-mail: [Email]
Паспорт: серия [XXXX] № [YYYYYY]‚ выдан [Кем выдан]‚ [Дата выдачи]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу повторного свидетельства о рождении

Прошу выдать мне повторное свидетельство о рождении в связи с [указать причину: утерей / порчей / хищением / износом оригинала].
Сведения о государственной регистрации акта о рождении:
ФИО рожденного: [Ваше ФИО при рождении‚ если менялось, текущее]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село‚ область‚ страна]
Родители: [ФИО отца]‚ [ФИО матери (девичья фамилия)]
Дата регистрации акта: [ДД.ММ.ГГГГ]
Орган ЗАГС‚ зарегистрировавший акт: [Название ЗАГС‚ напр.: Отдел ЗАГС г. Москвы‚ ЗАГС Ленинского района г. Казани и т.д.]
Номер записи акта: [Номер тома/страницы/записи‚ если известен из старого свидетельства или справки]

Оригинал свидетельства о рождении (серия [XX] № [YYYYYY]‚ выдано [Дата]) [утерян / испорчен / похищен, соответствующее подчеркнуть]. Заявление о потере/хищении в полицию подано [Да/Нет‚ дата обращения‚ номер КУСП].

Прошу выдать повторное свидетельство:
[ ] Лично мне в органе ЗАГС / МФЦ
[ ] Почтовым отправлением заказным письмом с вложенным конвертом для ответа (конверт с марками приложен)
[ ] Мому уполномоченному представителю [ФИО представителя] по нотариальной доверенности № [Номер] от [Дата]

Согласен на обработку своих персональных данных в целях оказания государственной услуги.

Приложения:
Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., ст. 333.26 НК РФ‚ п. 22).
[При порче] Испорченное свидетельство.
[При получении представителем] Нотариальная доверенность (оригинал + копия)‚ паспорт представителя.

[Дата составления] г. Подпись: _______________ / [Расшифровка подписи]

Образец 2: Заявление на выдачу свидетельства о браке / разводе (одним из супругов)

Руководителю МФЦ / Главе Отдела ЗАГС [Название органа]
от [ФИО заявителя]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу повторного свидетельства о [браке / расторжении брака]

Прошу выдать повторное свидетельство о [браке / расторжении брака] в связи с утерей оригинала.
Сведения о регистрации акта:
Супруг 1 (ФИО до брака / текущее): [ФИО]
Супруг 2 (ФИО до брака / текущее): [ФИО]
Дата регистрации [брака / расторжения брака]: [ДД.ММ.ГГГГ]
Орган ЗАГС: [Название ЗАГС]
Номер записи акта: [Номер‚ если известен]

[При разводе] Расторжение брака произведено [в ЗАГС / в суде]. [При суде: Название суда‚ номер дела‚ дата вступления решения в законную силу].

Прошу выдать документ лично мне в окне выдачи МФЦ/ЗАГС.

Согласен на обработку персональных данных.

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
[При судебном разводе] Копия решения суда с отметкой о вступлении в силу.

[Дата] г. Подпись: _______________ / [ФИО]

Образец 3: Заявление от родителя на выдачу свидетельства о рождении ребенка (до 14 лет)

Главе Отдела ЗАГС [Название]
от [ФИО родителя (матери/отца)]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Телефон]
Паспорт: [Данные паспорта родителя]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу повторного свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка

В качестве законного представителя (родителя) прошу выдать повторное свидетельство о рождении моего ребенка в связи с [утерей / порчей].
Сведения о ребенке:
ФИО ребенка: [ФИО ребенка]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Место]
Родители: [ФИО отца]‚ [ФИО матери]

Сведения о регистрации акта:
Дата регистрации: [ДД.ММ.ГГГГ]‚ Орган ЗАГС: [Название]‚ Номер записи: [Номер].

Оригинал свидетельства (серия/номер) [утерян / испорчен].

Прошу выдать повторное свидетельство лично мне (родителю).

Согласен на обработку персональных данных (моих и ребенка).

Приложения:
Копия паспорта родителя-заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
[При порче] Испорченное свидетельство.
[Если второй родитель подает отдельно] Согласие второго родителя (не обязательно по закону‚ но иногда требуется сотрудниками для идентификации).

[Дата] г. Подпись: _______________ / [ФИО родителя]

Образец 4: Заявление на выдачу свидетельства о смерти (для наследников/родственников)

Главе Отдела ЗАГС [Название]
от [ФИО заявителя]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу повторного свидетельства о смерти

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти [ФИО умершего] в связи с утерей оригинала для [цели: оформления наследства / получения пенсии / переоформления недвижимости и т.д.].

Сведения об умершем:
ФИО: [ФИО умершего]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Дата смерти: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место смерти: [Город/Район]
Дата регистрации акта: [ДД.ММ.ГГГГ]
Орган ЗАГС: [Название]
Номер записи акта: [Номер]

Мои отношения к умершему: [Супруг(а) / Ребенок / Родитель / Наследник по завещанию / Иное].
Документ‚ подтверждающий родство/право: [Свидетельство о рождении / браке / Завещание / Решение суда].

Прошу выдать документ лично мне / представителю [ФИО] по доверенности.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
Документ‚ подтверждающий родственные отношения/право на получение (копия).
[При представителе] Доверенность.
[Дата] г. Подпись: _______________ / [ФИО]

Государственная пошлина: суммы и способы оплаты (2026 год)

Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса РФ (п. 22)‚ за выдачу повторного свидетельства (взамен утерянного‚ испорченного) взимается пошлина:

• 350 рублей — за выдачу повторного свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ переменении имени‚ усыновлении‚ установлении отцовства.
• 200 рублей — за выдачу справки из реестра ЗАГС (формы № 34‚ № 25‚ № 31 и др.) — если нужна именно справка‚ а не свидетельство.

Льготы (п. 2 ст. 333.35 НК РФ): Полностью освобождаются от оплаты:

• Участники и инвалиды ВОВ‚ лица‚ награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др.
• Инвалиды I и II групп.
• Родители (супруги) погибших военнослужащих.
• Лица‚ страдающие заболеваниями‚ включенными в Перечень Минздрава (список раковых заболеваний‚ туберкулез и др.).

Как оплатить:

1. Через «Госуслуги» (при онлайн-заявлении — скидка 30% на пошлину для ряда услуг‚ но для выдачи повторного свидетельства скидка не распространяется‚ оплачивается полная сумма).
2. В приложении «Госуслуги» / «Налоги ФНС» (сканирование QR-кода из квитанции).
3. Через СБП (Система быстрых платежей) по QR-коду в ЗАГС/МФЦ.
4. В любом банке (Сбер‚ ВТБ‚ Почта Банк и др.) по реквизитам территориального органа ЗАГС (КБК: 1###-###-####11000130).

Важно: Оригинал квитанции (или уведомление из приложения банка/Госуслуг) нужно предъявить сотруднику ЗАГС. Без оплаты услуга не оказывается.

Сроки оказания услуги

Согласно Административному регламенту (Приказ Минюста № 201):

• 3 рабочих дня — если запись акта находится в базе данных этого ЗАГС (локальный архив) и обращение подано лично или через МФЦ;
• 10 рабочих дней — если требуется межведомственный запрос в архив другого ЗАГС (другой регион‚ старые архивы до 1990-х годов‚ архивы ЗАГС за рубежом).
• До 1 месяца — в сложных случаях (поиск записи в архивах‚ несоответствие данных‚ необходимость восстановления записи через суд).

При подаче через «Госуслуги» срок начинает считаться с момента регистрации заявления сотрудником ЗАГС (обычно в день подачи или следующий рабочий день). Готовый документ можно забрать в окне выдачи или заказать доставку почтой (оплачивается отдельно).

Особенности и частые ошибки (Чек-лист перед визитом)

Дистанционное оформление через «Госуслуги» (Пошагово)

Это самый надежный способ избежать ошибок в заявлении — система формирует его автоматически.

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → «Документы и данные» → «Получение свидетельства ЗАГС (повторное)».
2. Выберите тип акта: Рождение‚ Брак‚ Развод‚ Смерть‚ Переименование‚ Усыновление‚ Отцовство.
3. Заполните форму: система подтянет ваши данные из профиля. Вам нужно ввести данные акта (ФИО родителей/супруга‚ дата‚ место регистрации‚ номер записи, если есть).
4. Выберите способ получения: В ЗАГС / В МФЦ / Почтой.
5. Оплатите пошлину (350 руб.) онлайн (банковская карта‚ СБП). Скидки на эту услугу нет.
6. Отправьте заявление. Придет уведомление о регистрации (обычно в течение суток).
7. Придите за готовым документом в выбранное отделение в указанный срок (обычно 3-10 дней) с паспортом. Если забирает представитель — нужна доверенность и его паспорт.

Что делать‚ если в ЗАГС нет записи (Архивные справки)

Если сотрудник ЗАГС сообщает‚ что записи нет в базе (ЕГР ЗАГС / РЕАГР):

1. Попросите официальный отказ в выдаче (письменный‚ с печатью и подписью руководителя).
2. Обратитесь в Главный архив управления ЗАГС вашего субъекта (или в РОСАРХИВ / ГАРФ для дореволюционных/советских записей до 1920-х).
3. Закажите архивную справку (формы 25‚ 31‚ 34) или заверенную копию записи акта.
4. С архивной справкой/копией вернитесь в ЗАГС для восстановления записи и выдачи свидетельства (услуга «Восстановление записи акта ГЗ»‚ срок до 1 месяца‚ пошлина 350 руб.).
5. Если архив тоже не нашел — только через суд (ст. 46 143-ФЗ) по месту жительства заявителя. Присягают свидетели‚ предоставляются косвенные доказательства (медицинские карты‚ домовые книги‚ фото‚ письма).

Получение повторного свидетельства в ЗАГС — процедура стандартизированная‚ но требующая внимательности к деталям. Главные правила успеха:

• Подавайте через «Госуслуги» — это исключает ошибки в рукописном заявлении и экономит время в очереди.
• Проверяйте ФИО и даты в паспорте и в данных акта заранее. Любое расхождение — повод для отказа или задержки.
• Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины до момента получения документа на руки.
• Если запись старая (до 2000 г.) — закладывайте 10-14 дней на поиск в архивах.
• При сложностях (ошибки‚ отсутствие записи‚ споры с родственниками), консультируйтесь с юристом или нотариусом до подачи заявления.

Данная статья носит информационный характер. Тексты образцов являются рекомендательными. Окончательные требования к форме заявления могут уточняться локальными актами конкретного органа ЗАГС. Актуальность реквизитов пошлины и сроков подтверждена на .