Смерть близкого человека – тяжёлое событие, после которого необходимо оформить ряд документов, в т.ч; свидетельство о смерти. Для его получения в органе ЗАГС подаётся заявление. Ниже приведён подробный порядок действий, список необходимых бумаг и готовый образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить от руки или на компьютере.

Когда и зачем подаётся заявление

• Заявление подаётся в течение трех дней с момента констатации смерти (по медицинскому заключению).
• Свидетельство о смерти требуется для:
  • получения пособия на погребение;
  • оформления наследства;
  • прекращения выплат пенсии, пособий и других социальных выплатных выплат;
  • реплат;
  • снятия с регистрационного учёта в паспортном столе;
  • других юридических действий.

Где подать заявление

Заявление подаётся в орган ЗАГС по месту регистрации умершего либо по месту его смерти (если смерть произошла вне места постоянного проживания). В крупных городах часто существует отдельный отдел по работе с документами о смерти.

Необходимые документы

1. Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся врачом или патологоанатомом).
2. Паспорт заявителя (родственника или уполномоченного лица).
3. Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (например, свидетельство о браке, справка о родстве, доверенность).
4. Заявление о выдаче свидетельства о смерти (образец ниже).
5. При необходимости – справка о месте жительства умершего (выписка из домовой книги или из ЕГРН).

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Оно должно содержать:

• реквизиты органа ЗАГС (наименование, адрес);
• данные заявителя (ФИО, паспорт, адрес проживания, контактный телефон);
• сведения об умершем (ФИО, дата и место рождения, дата и место смерти, номер медицинского свидетельства о смерти);
• просьбу о выдаче свидетельства о смерти;
• список прилагаемых документов;
• дату и подпись заявителя.

Важно: подпись ставится лично заявителем; если заявление подаёт представитель, к нему прилагается нотариально заверенная доверенность.

Образец заявления в ЗАГС о выдаче свидетельства о смерти

В отдел ЗАГС по [наименование района/города]
Адрес: [ул., дом, офис, индекс]
Телефон: [контактный телефон отдела]

Заявление

Я, [ФИО заявителя полностью], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда выдан],
проживающий(ая) по адресу: [полный адрес проживания],
тел.: [контактный телефон],
e-mail: [электронная почта (по желанию)],

прошу выдать мне свидетельство о смерти на имя умершего:

ФИО умершего: [ФИО полностью]
Дата рождения: [дд.мм.гггг]
Место рождения: [город, область, страна]
Дата смерти: [дд.мм.гггг]
Место смерти: [город, область, страна (или название медицинского учреждения)]
Номер медицинского свидетельства о смерти: [номер и серия, дата выдачи]

Прилагаю документы:

 
Медицинское свидетельство о смерти (оригинал и копия);
 
Мой паспорт (оригинал и копия);
 
Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (свидетельство о браке/справка о родстве/доверенность) – оригинал и копия;
 
Справка о месте жительства умершего (при необходимости) – оригинал и копия.


Подпись: ___________________ /[ФИО заявителя]/

Примечание: если заявление подаётся в электронном виде через портал Госуслуг, форму заполняют в соответствии с электронным шаблоном, а подпись ставится электронной подписью.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Получите медицинское свидетельство о смерти от врача или патологоанатома.
2. Соберите необходимые документы (паспорт, подтверждение родства, справка о месте жительства).
3. Заполните заявление по образцу выше (можно распечатать blank‑form и заполнить от руки).
4. Подойдите в отдел ЗАГС в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
5. Подайте пакет документов сотруднику ЗАГС, получите расписку о приёме документов.
6. Дождитесь изготовления свидетельства о смерти (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
7. Получите готовое свидетельство, предъявив паспорт и расписку.

Что делать, если возникли сложности

• Если в ЗАГС отказывают принять заявление из‑за отсутствия какого‑либо документа, уточните у сотрудника, какой именно документ недостаёт, и предоставьте его в ближайшее время.
• При ошибках в медицинском свидетельстве о смерти (например, неверная дата) необходимо обратится в лечебное учреждение, выдавшее документ, для получения исправленного варианта.
• Если заявитель не может лично явиться в ЗАГС (например, находится в другом городе), можно оформить доверенность на представителя и подать заявление через него.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал Госуслуги – раздел «Свидетельство о смерти» (возможность подать заявление онлайн).
• Сайт Министерства юстиции РФ – нормативные акты, регулирующие работу ЗАГС.
• Шаблоны и бланки заявлений можно скачать на сайтах Docs.PFF;RU или ZAGS.RU (раздел «Образцы документов»).

Соблюдая представленную инструкцию и используя приведённый образец заявления, вы сможете быстро и без лишних затруднений оформить свидетельство о смерти в органе ЗАГС.

Статья актуальна на г. Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства.