Вопросы, связанные с записью актов гражданского состояния (брак, развод, рождение ребёнка, изменение фамилии и т.д.), требуют точного знания процедуры и места подачи заявления. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о том, как правильно оформить и подать заявление в ЗАГС Ростова-на-Дону, какие документы нужны, где находятся отделения и как воспользоваться онлайн‑сервисами.

Что такое заявление в ЗАГС?

Заявление – официальный документ, в котором гражданин (или его представитель) просит орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) выполнить определённую юридическую операцию: оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка, оформить развод, изменить фамилию, поставить апостиль и др.

Виды заявлений, которые можно подать в ЗАГС Ростова

• Заявление о заключении брака – подаётся совместно с будущим супругом/супругой.
• Заявление о разводе – подаётся в случае согласия сторон (мировой суд) или в суде (если есть споры).
• Заявление о регистрации рождения ребёнка – подаётся родителями (или законными представителями).
• Заявление об изменении ФИО – в случае смены фамилии, имени или отчества.
• Заявление о постановке на учёт в ЗАГСе – для получения справок, выписки и др.
• Заявление о проставлении апостиля – в отделе архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС Ростовской области.

Где находятся отделения ЗАГС в Ростове-на-Дону

В городе несколько отделений ЗАГС, каждое обслуживает свой район. Ниже указаны адреса, телефоны и режим работы.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Набор документов зависит от типа заявления. Ниже – типовые списки.

Брак

1. Заявление о заключении брака (форма № 1), подписанное обеими сторонами.
2. Паспорта (или другие удостоверения личности) супругов.
3. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть).
4. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Развод (по согласию)

1. Заявление о разводе (форма № 2), подписанное обеими сторонами.
2. Паспорта супругов.
3. Свидетельство о браке.
4. Согласие детей (если несовершеннолетние).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Регистрация рождения

1. Заявление о регистрации рождения (форма № 3).
2. Паспорта родителей.
3. Свидетельство о браке (если родители женаты).
4. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
5. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Изменение ФИО

1. Заявление об изменении ФИО (форма № 4).
2. Паспорт.
3. Документ, подтверждающий причину изменения (свидетельство о браке, решение суда, справка о смене фамилии и т.п.).
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Апостиль

1. Заявление о проставлении апостиля.
2. Документ, подлежащий апостилю (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
3. Квитанция об оплате госпошлины.

Как подать заявление лично

1. Записаться на приём. Для большинства операций необходимо предварительно записаться. Это можно сделать:
   • по телефону указанному в таблице выше;
   • через онлайн‑запись на официальном сайте ЗАГС (см. раздел Онлайн‑запись);
   • в МФЦ по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
2. Подготовить полный пакет документов (см. раздел Необходимые документы).
3. Прийти в выбранное отделение в назначенное время.
4. Сдать документы регистратору, получить расписку и, если требуется, оплатить госпошлину в кассе.
5. Получить готовый документ (свидетельство, выписку, акт) в указанные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Подача заявления онлайн через портал Госуслуги

Для удобства жители Ростовской области могут оформить большинство заявлений без посещения офиса. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Зайдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (используйте СМЭВ‑подтверждение или электронную подпись).
2. В разделе «Госуслуги» → «Запись актов гражданского состояния» выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
3. Нажмите кнопку «Заполнить автоматически» – система подставит данные из вашего профиля (ФИО, паспортные данные).
4. Проверьте и дополните сведения, загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о браке и др.).
5. Оплатите госпошлину онлайн (если услуга платная) через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Подтвердите заявку. Система выдаст вам номер дела и дату предварительной записи.
7. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов (они могут потребоваться для проверки).

Важно: онлайн‑запись доступна только для заявлений, где требуется предварительная запись (брак, развод, регистрация рождения). Для получения апостиля и некоторых иных услуг всё равно потребуется личное посещение.

Запись через МФЦ (Многофункциональный центр)

Если вы предпочитаете обращаться в МФЦ, то процесс выглядит так:

1. Перейдите на портал МФЦ Ростовской области или позвоните в справочную службу МФЦ.
2. Выберите услугу «Запись на приём в ЗАГС» и укажите желаемый район и дату.
3. Получите подтверждение записи (SMS или электронное письмо).
4. Приходите в МФЦ в назначенный день, где вам выдадут бланк заявления и направят в нужный отдел ЗАГС.

Сроки рассмотрения и получение документов

• Регистрация брака – сразу после подачи заявления (в тот же день, если все документы в порядке).
• Регистрация рождения – в течение 5‑10 рабочих дней.
• Развод (по согласию) – 5‑7 дней.
• Изменение ФИО – 10‑15 дней.
• Апостиль – 3‑5 рабочих дней после подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о браке без записи?

В большинстве отделений ЗАГС Ростова-на-Дону запись обязательна, так как количество заявок регулируется графиком работы. Исключения – экстренные случаи (например, срочная регистрация рождения в родильном отделении).

Какие формы заявлений официально используются?

Все формы утверждены Приказом Министерства юстиции РФ и доступны для скачивания на официальном сайте zags-rostov.ru.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию брака?

В России регистрация брака в государственных органах бесплатна. Платные услуги – это, например, выдача дубликата свидетельства или проставление апостиля.

Как получить дубликат свидетельства о браке?

Подайте заявление «О выдаче дубликата свидетельства о браке» в том же отделении, где был заключён брак, приложив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины (150 рублей).

Можно ли изменить дату рождения в свидетельстве?

Изменение даты рождения возможно только в случае официальной ошибки в документе. Требуется судебное решение и заявление в ЗАГС с приложением решения суда.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области: zags-rostov.ru
• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru
• МФЦ Ростовской области: mfc-rostov.ru
• Электронная почта Управления ЗАГС: zags@rostovland.ru
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/public197808730
  • Одноклассники: ok.ru/group57949173973070
  • Telegram: t.me/uzagsro