Как подать заявление в ЗАГС способы подачи документы и нюансы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Подача заявления на государственную регистрацию заключения брака — это первый официальный шаг к созданию семьи. Многие пары задаются вопросом: кто именно принимает заявление в ЗАГС‚ куда обращаться и как это сделать правильно? В этой статье мы подробно разберем все нюансы: от выбора органа ЗАГС и способов подачи до исключительных случаев‚ когда личное присутствие обоих невесты и жениха не требуется.

Куда обращаться: выбор органа ЗАГС

Согласно законодательству‚ государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц‚ вступающих в брак. Это означает‚ что вы не привязаны к месту прописки или регистрации — можно выбрать любое отделение‚ которое нравится по внешнему виду‚ удобству расположения или торжественному залу.

  • Органы ЗАГС: Классические отделения записей актов гражданского состояния (районные‚ городские‚ областные).
  • МФЦ «Мои Документы»: Во многих регионах (в т.ч. в Москве) заявления принимают Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно: не во всех городах МФЦ имеют полномочия принимать заявления на брак‚ поэтому заранее уточните эту информацию на сайте вашего региона или по телефону.
  • Портал Госуслуг (ЕПГУ / mos.ru): Электронная подача заявления доступна круглосуточно.

Совет: Перед визитом обязательно уточните на официальном сайте учреждения или по телефону время работы и приемные часы. Бывает‚ что ЗАГС принимает заявления только по определенным дням и лишь в конкретное время (например‚ с 9:00 до 12:00).

Кто и как может подать заявление?

Общее правило: личное присутствие двоих

Заявление на регистрацию брака подается вдвоем. Жених и невеста должны прийти в выбранный орган ЗАГС или МФЦ в назначенное время (при записи через Госуслуги) или в часы приема граждан. При себе необходимо иметь:

  • Паспорта граждан РФ (оригиналы);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги скидка 30%‚ оплата производится онлайн);
  • При подаче онлайн на портале — оригиналы всех документов‚ данные которых были внесены в электронную форму.

Исключительные случаи: подача одним из будущих супругов

Если один из будущих супругов по уважительной причине не может явиться лично (тяжелая болезнь‚ длительная командировка‚ военная служба‚ лишение свободы и т.д.)‚ заявление может подать второй из вступающих в брак. При этом должны быть соблюдены строгие формальности:

  1. Отсутствующий будущий супруг заполняет официальный раздельный бланк заявления (его можно скачать на интернет-портале Госуслуг или сайте ЗАГС).
  2. Подпись на этом бланке должна быть заверена у нотариуса.
  3. Заполненный и заверенный бланк передается тому‚ кто будет подавать заявление в ЗАГС.

В этом случае присутствующий супруг подает свое заявление лично у сотрудника ЗАГС‚ а заявление второго — в нотариальной форме.

Способы подачи заявления

А. Традиционный способ: лично в ЗАГС или МФЦ

Пара приходит вместе. Сотрудник проверяет документы‚ объясняет права и обязанности‚ заполняет бланк заявления (или проверяет заранее заполненный). Дата и подписи на заявлении ставятся прямо в отделении ЗАГС или службы «Мои Документы» в присутствии сотрудника.

Б. Электронный способ: через портал Госуслуг (ЕПГУ / mos.ru)

Это наиболее удобный современный способ; Преимущества очевидны:

  • Заявка подается в любое время суток;
  • Заявление принимается как в будни‚ так и в выходные и праздничные дни;
  • Пара может подать заявление онлайн‚ даже если они находятся далеко друг от друга (один заполняет данные о себе‚ выбирает ЗАГС‚ дату и время‚ отправляет приглашение другому);
  • Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.

Важно: После электронной подачи в назначенную дату и время обоим необходимо лично прийти в выбранный орган ЗАГС или МФЦ для регистрации брака с оригиналами паспортов.

Процедура приема заявления сотрудником ЗАГС

Непосредственно заявление принимает уполномоченный сотрудник органа ЗАГС (заведующий отделением‚ старший специалист или специалист-эксперт). Его действия регламентированы:

  1. Проверка удостоверяющих личность документов.
  2. Проверка обстоятельств‚ препятствующих заключению брака (существующий зарегистрированный брак‚ родственные связи‚ недееспособность и т.д.).
  3. Разъяснение будущим супругам правовых последствий брака‚ порядка выбора фамилии.
  4. Прием совместного письменного заявления (или двух раздельных в исключительных случаях).
  5. Назначение даты регистрации брака. Свободные даты озвучивает сотрудник‚ который принимает заявление — вы сможете выбрать наиболее подходящую (обычно от 1 месяца до года‚ в исключительных случаях — в день подачи или раньше месяца).

Если с документами все в порядке‚ работник ЗАГС выдает будущим супругам уведомление о приеме заявления о заключении брака. В этом документе указаны ФИО лиц‚ вступающих в брак‚ а также дата‚ время и место регистрации.

Особенности в Москве и Санкт-Петербурге

Москва (портал mos.ru / МФЦ «Мои Документы»)

  • Подача заявления доступна через портал mos.ru (раздел «Госуслуги Москвы»).
  • МФЦ «Мои Документы» в Москве имеют полномочия принимать заявления на регистрацию брака.
  • Популярные красивые ЗАГСы (например‚ ЗАГС на ВДНХ‚ Кутюзовский‚ Пресненский) часто имеют запись за несколько месяцев вперед‚ поэтому рекомендуется подавать заявление онлайн как можно раньше.

Санкт-Петербург

  • Актуальная информация о приеме заявлений‚ свободных датах и времени размещается на сайте Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга в разделе «Новости».
  • Рекомендуется заранее изучить график работы конкретного отделения.

Чек-лист: что нужно сделать перед визитом

  • Выбрать ЗАГС (любой в РФ) и уточнить его режим работы.
  • Определить способ подачи: лично вдвоем‚ через Госуслуги (с последующим визитом вдвоем) или одним супругом с нотариальным бланком второго.
  • Подготовить документы: паспорта РФ‚ квитанция об оплате пошлины (или оплата онлайн)‚ документы о расторжении предыдущего брака (свидетельство о разводе / решение суда / свидетельство о смерти супруга), если применимо.
  • При подаче через Госуслуги: заполнить анкету‚ выбрать дату/время/ЗАГС‚ оплатить пошлину со скидкой‚ дождаться подтверждения.
  • Явиться в ЗАГС/МФЦ в назначенное время с оригиналами паспортов для получения уведомления (при электронной подаче) или для подачи и получения уведомления (при личной подаче).

Заявление в ЗАГС принимает уполномоченный сотрудник органа записи актов гражданского состояния (или сотрудник МФЦ с соответствующими полномочиями) в установленные законом формы: лично от двоих будущих супругов или в электронном виде через ЕПГУ/портал mos.ru. В исключительных случаях допускается подача одним супругом при наличии нотариально заверенного раздельного заявления второго.

Главное правило — заранее уточняйте график приема и готовьте документы. Использование портала Госуслуг значительно экономит время и деньги (скидка на пошлину)‚ а также позволяет забронировать удобную дату и красивое отделение ЗАГС без очередей и множественных визитов.