Как подать заявление в ЗАГС в Казахстане

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление брака – важный и радостный момент в жизни каждой пары. Чтобы процесс прошёл без лишних задержек‚ необходимо правильно подготовить и подать заявление в ЗАГС (Законодательный акт государственной службы) Республики Казахстан. В этой статье мы подробно разберём‚ какие документы нужны‚ куда их подавать‚ какие есть варианты подачи (очно и онлайн) и какие ошибки часто совершают заявители.


Что представляет собой заявление в ЗАГС?

Заявление в ЗАГС – официальный документ‚ в котором будущие супруги (или супруги) выражают своё волеизъявление о заключении брака‚ изменении фамилии‚ регистрации рождения ребёнка и т.п. В зависимости от цели заявление может быть:

  • о заключении брака;
  • о расторжении брака;
  • о регистрации рождения ребёнка;
  • о смене фамилии после брака.

Когда и зачем подавать заявление?

Заявление подаётся в следующих ситуациях:

  1. Регистрация рождения ребёнка – в течение 30 дней после рождения.
  2. Смена фамилии – после официального заключения брака.
  3. Развод – в случае взаимного согласия супругов.

Куда подавать заявление?

3.1 Очно (в отделении ЗАГС)

Для большинства жителей Республики Казахстан наиболее привычным способом является личный визит в отделение ЗАГС по месту жительства. Адреса и часы работы можно уточнить на официальном сайте gov.kz или позвонив в справочную службу.

3.2 Онлайн через портал «Электронное правительство»

С 2022 года в Казахстане активно развивается система электронных услуг. Чтобы подать заявление онлайн‚ выполните следующие шаги:

  • Зарегистрируйтесь на портале egov.kz (если у вас ещё нет аккаунта).
  • Перейдите в раздел «Гражданский статус» → «Брак и семья» → «Заявление о заключении брака».
  • Заполните электронную форму‚ загрузите сканы необходимых документов и оплатите госпошлину (если требуется).
  • Получите подтверждение о принятии заявления и дату записи в журнале.

Необходимый пакет документов

Перечень документов может слегка различаться в зависимости от региона‚ но в большинстве случаев требуется следующее:

Для заключения брака

Документ Краткое описание
Заявление о заключении брака Заполняется совместно обеими сторонами (можно в электронном виде).
Паспорта (или удостоверения личности) Оригиналы и копии.
Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) Оригинал и копия.
Свидетельство о смерти бывшего супруга (если применимо) Оригинал и копия.
Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) Подписанные заявления родителей.
Квитанция об оплате госпошлины Сумма зависит от региона (обычно от 2 000 до 5 000 тенге).

Для регистрации рождения ребёнка

  • Свидетельство о рождении ребёнка (выдается в родильном доме).
  • Паспорта родителей.
  • Заявление о регистрации рождения.
  • Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Пошаговая инструкция по подаче заявления (очно)

  1. Подготовьте документы. Проверьте наличие оригиналов и копий‚ убедитесь‚ что все данные совпадают.
  2. Заполните заявление. В большинстве ЗАГСов есть готовый бланк‚ который заполняется печатными буквами. При необходимости можно написать заявление от руки.
  3. Оплатите госпошлину. Приём оплаты производится в кассе ЗАГСа (наличными) или через банковскую карту/интернет‑банк.
  4. Подайте документы в регистратуру. Сотрудник проверит комплект и внесёт запись в журнал.
  5. Получите расписку. На ней указана дата и время записи‚ а также номер вашего заявления.
  6. Подготовьтесь к церемонии. За 1–2 дня до даты вам будет направлено подтверждение о готовности к проведению брачной церемонии.

Пошаговая инструкция по подаче заявления (онлайн)

  1. Войдите в личный кабинет на egov.kz.
  2. Выберите услугу «Заявление о заключении брака».
  3. Заполните все обязательные поля (ФИО‚ дата рождения‚ место жительства и т.д.).
  4. Загрузите сканы паспортов и‚ при необходимости‚ других документов.
  5. Оплатите госпошлину через онлайн‑платёжную систему.
  6. Подтвердите отправку заявления. Вы получите электронный документ‑подтверждение.
  7. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов для их проверки (в некоторых регионах допускается полностью электронный процесс без личного визита).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление о браке без присутствия обеих сторон?

Нет. По закону обе стороны должны лично подписать заявление. Исключение – случаи‚ когда один из супругов находится за границей: в этом случае возможна нотариальная доверенность.

Сколько времени занимает оформление брака после подачи заявления?

Стандартный срок – 10 дней. При наличии уважительных причин (болезнь‚ командировка) срок может быть сокращён до 3–5 дней после подачи соответствующего заявления.

Какая госпошлина за регистрацию брака?

Размер госпошлины варьируется от 2 000 до 5 000 тенге в зависимости от региона и выбранного типа церемонии (обычная‚ торжественная‚ с участием музыкантов и т.п.).

Можно ли изменить дату брачной церемонии после её записи?

Да‚ но только при наличии свободных слотов в выбранном отделении ЗАГС. Попросите об этом в регистратуре или через онлайн‑кабинет.

Полезные советы

  • Проверьте срок действия паспортов. Если срок истекает в ближайшие 6 месяцев‚ лучше обновить документ заранее.
  • Сделайте копии всех документов. На случай‚ если оригиналы потребуются в другом отделении.
  • Уточните наличие свободных дат. В популярных городах (Алматы‚ Нур-Султан) записи могут занимать до нескольких месяцев.
  • Подготовьте небольшую «подарочную» благодарность регистратору. Это не обязательный‚ но приятный жест.
  • Если планируете свадьбу за границей‚ оформите брачный контракт; Он поможет признать брак в другой стране.

Пример заявления о заключении брака

Заявление о заключении брака

Мы‚ нижеподписавшиеся:
ФИО: ____________________________ Дата рождения: ______________
 Гражданство: ______________________ Паспорт: серия ___ № ________
 Адрес регистрации: ___________________________________________

ФИО: ____________________________ Дата рождения: ______________
 Гражданство: ______________________ Паспорт: серия ___ № ________
 Адрес регистрации: ___________________________________________

Настоящим заявляем о нашем желании заключить брак в ЗАГСе ______________________
(указать название отделения) в дату ____________ (указать желаемую дату).

Мы подтверждаем‚ что:
- Не состоим в браке с другими лицами;
- Не имеем препятствий к заключению брака согласно законодательству РК;
- Согласны соблюдать все требования‚ установленные законодательством.

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа на каждую сторону);
Квитанция об оплате госпошлины;
(при необходимости) свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга.

 Подпись (2) __________________

Подать заявление в ЗАГС Республики Казахстан – процесс‚ который при правильной подготовке проходит быстро и без осложнений. Главное – собрать полный пакет документов‚ выбрать удобный способ подачи (очно или онлайн) и соблюдать установленные сроки. Следуя нашему пошаговому руководству‚ вы сможете сосредоточиться на подготовке к самому важному дню – вашему свадебному торжеству.

Удачной подготовки и счастливой семейной жизни!