Цель статьи – дать пошаговую инструкцию по подготовке и отправке официального запроса в архив Министерства обороны России, а также рассказать о правовых основах, необходимых документах и типовых образцах письма‑запроса;
Правовая база
Запрос в архив Министерства обороны регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 59-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» (от );
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
- Приказ Минобороны России от № 123 «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны РФ»;
- Гражданский кодекс РФ (ст. 453‑456) – порядок обращения за информацией.
Согласно этим актам любой гражданин, юридическое лицо или иное заинтересованное лицо имеет право запросить сведения, находящиеся в государственных архивах, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т.п.).
Кому и куда отправлять запрос
Запрос направляется в Главный архив Министерства обороны РФ (ГАМО). Реквизиты:
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1;
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67;
- Электронная почта: archive@mil.ru;
- Факс: +7 (495) -23‑45‑68.
Запрос может быть отправлен:
- Почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронной почтой (в формате PDF);
- Через личный кабинет на официальном сайте Минобороны (если доступен).
Содержание запроса: обязательные элементы
Официальный запрос должен быть оформлен в виде делового письма. Ниже перечислены обязательные блоки:
Шапка письма
- Наименование организации (если запрос от юридического лица) или ФИО заявителя;
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Дата составления запроса.
Адресат
Указывать полностью: Главному архиву Министерства обороны РФ, а также фамилию, имя, отчество (если известно) ответственного лица.
Тема письма
Кратко и ясно, например: «Запрос о предоставлении архивных документов».
Текст запроса
Содержит следующие подпункты:
- Ссылка на правовую основу (например, «Согласно ст. 8 Федерального закона № 59‑ФЗ»);
- Обоснование интереса (какое право или цель требуют предоставления информации);
- Перечень запрашиваемых документов – максимально конкретно (название, номер дела, период, архивный фонд, коробка, лист, если известны);
- Форма предоставления – оригиналы, копии, электронные сканы;
- Срок ответа – в пределах, установленных законом (обычно 30 дней);
- Готовность оплатить (если требуется оплата за копирование, пересылку и т.п.).
Приложения
К запросу могут прилагаться:
- Копия паспорта (для физических лиц);
- Свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
- Документ, подтверждающий интерес (например, решение суда, научный проект);
- Оплата (квитанция) за услуги архива, если известна стоимость.
Подпись и печать
Запрос подписывается заявителем (рукой или электронной подписью). Если запрос от организации – ставится подпись руководителя и печать.
Образец письма‑запроса
Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под свои нужды.
Иванов Иван Иванович Адрес: 127642, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 E‑mail: ivanov@example.com Главному архиву Министерства обороны Российской Федерации 125009, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1 Тема: Запрос о предоставлении архивных документов Уважаемый(ая) ФИО получателя (если известно), Согласно ст. 8 Федерального закона от № 59‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов», прошу предоставить мне копии (или электронные сканы) следующих архивных материалов: Дело № А‑2020/45, фонд № 3 «Военно‑исторический архив», коробка 12, листы 1‑30 – документы, относящиеся к операции «Искра» (июль‑август 1943 г.). Дело № Б‑2018/78, фонд № 7 «Документы о подготовке к обороне», коробка 5, листы 101‑150 – приказы и планы обороны Северо‑Западного округа за 1941 г. Дело № В‑2022/12, фонд № 10 «Военно‑техническая документация», коробка 3, листы 1‑20 – технические характеристики танка Т‑34‑85. Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной статьи «Стратегические решения Красной армии в 1943 году», которая будет опубликована в журнале «Военная история». Прошу предоставить копии в электронном виде (PDF) на мой e‑mail ivanov@example.com в течение 30 календарных дней с даты получения запроса, в соответствии с установленным законом сроком. При необходимости готов оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой, в размере, установленном архивом. В подтверждение моего права на доступ прилагаю копию паспорта. Заранее благодарю за сотрудничество. С уважением, ____________________ Иванов И. И. (подпись)
Как отправить запрос и что дальше
- Проверьте комплектность – все обязательные реквизиты и приложения должны быть приложены;
- Отправьте запрос выбранным способом (почта, e‑mail, личный кабинет);
- Сохраните подтверждение (квитанцию о вручении, копию отправленного письма, номер входящего сообщения);
- Ожидайте ответ – в течение 30 дней архив обязан выслать ответ (получение, частичное предоставление или отказ). Ответ может быть в виде:
- Полного предоставления запрошенных материалов;
- Частичного (если часть документов закрыта по закону);
- Отказа с указанием причин (например, материал относится к государственной тайне).
- Если получен отказ, у вас есть право обжаловать его в течение 30 дней в суд или в уполномоченный орган (Роскомнадзор, Прокуратуру).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за копии?
Да, архив имеет право взимать плату за услуги копирования, сканирования и пересылки. Тарифы публикуются на официальном сайте архива.
Можно ли получить документы анонимно?
Нет. По закону необходимо указать личные данные заявителя (паспорт, ИНН) для подтверждения права доступа.
Какой срок действия запроса?
Запрос действителен в течение 6 месяцев с даты подачи. Если в течение этого времени вы не получили ответ, запрос считается «просроченным» и требуется повторная подача.
Что делать, если архив не отвечает?
Сначала уточните статус по телефону или e‑mail. Если в течение 30 дней ответа нет, направьте официальное письмо‑напоминание с указанием даты первоначального запроса.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архива Минобороны РФ – тарифы, формы заявлений, контактные данные;
- КонсультантПлюс – тексты законов № 59‑ФЗ и № 122‑ФЗ;
- Гарант – судебная практика по отказам в доступе к архивным материалам.
Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного соблюдения юридических требований и формального стиля. Главное помнить:
- Указывать правовую основу запроса;
- Конкретизировать перечень документов;
- Приложить подтверждающие документы (паспорт, доверенность);
- Соблюдать сроки и сохранять подтверждения отправки;
- Знать свои права на обжалование отказа.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы значительно повысите шансы получить нужные архивные сведения быстро и без лишних осложнений.
Дата публикации: