Архив Сообщества Красного Креста и Красного Полумесяца хранит уникальные документы, связанные с гуманитарной деятельностью, наградами, списками пострадавших и многими другими историческими материалами. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам подготовить и отправить запрос в архив.

Что можно найти в архиве Красного Креста

• Документы о награждениях и поощрениях волонтёров и сотрудников;
• Списки пострадавших, пропавших без вести и пленных в ходе конфликтов;
• Отчёты о гуманитарных миссиях, полевых госпиталях и программах помощи;
• Фотографии, плакаты и печатные материалы разных лет;
• Корреспонденция с международными организациями и правительствами.

Подготовка запроса

1. Определите цель запроса – какие именно документы вам нужны (например, список наград за 1941‑1945 гг.).
2. Соберите предварительную информацию – уточните даты, названия подразделений, фамилии и любые другие детали, которые помогут архивариусу сузить поиск.
3. Сформулируйте письменный запрос – он должен быть чётким, лаконичным и содержать все необходимые реквизиты.

Пример структуры запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
[Дата]

Комитет по архивным делам

Сообщества Красного Креста и Красного Полумесяца
[Адрес архива]

Тема: Запрос на предоставление архивных материалов
Уважаемые сотрудники архива,

Прошу предоставить мне копии следующих документов, хранящихся в вашем фонде:

 
Награды и поощрения за период 1941‑1945 гг. (список награждённых, номера наград, даты вручения);
 
Отчёты о деятельности полевого госпиталя № 12 в ходе Великой Отечественной войны;
 
Фотографии госпиталя и персонала за 1943 г.


Цель запроса – подготовка научной статьи о роли Красного Креста в оказании медицинской помощи durante войны.

Буду признателен(на) за информацию о возможных платёжных сборах и сроках выполнения запроса.

С уважением,
[Подпись]

Куда отправлять запрос

Архив Красного Креста расположен по адресу:

Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендуется заказным письмом с уведомлением о вручении);
• Электронной почтой (в виде сканированного PDF‑документа);
• Лично в часы приёма (пн‑пт, 09:00‑17:00, предварительная запись по телефону).

Сроки и стоимость

Стандартный срок обработки запроса составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов и их доступности. Если требуется срочное исполнение, можно уточнить возможность ускоренного поиска (обычно за дополнительную плату).

Стоимость услуг архива определяется тарифом:

1. Поиск и подготовка справки – 500 руб. за каждый запрос;
2. Копирование страниц (формат A4) – 15 руб. за лист;
3. Сканирование и отправка электронных файлов – 30 руб. за файл;
4. Доставка почтой – согласно тарифам Почты России.

Полезные советы

• Указывайте в запросе как можно больше конкретики (даты, номера дел, названия подразделений). Это значительно сократит время поиска.
• Если вы не уверены в точном наименовании документа, приложите краткое описание того, что вы ищете (например, «список награждённых медалью «За отвагу» за 1942 г.»).
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (например, скринциптом – это пригодится в случае утери документов.
• При получении материалов проверяйте их комплектность и качество копий; при обнаружении недостатков сразу же сообщайте в архив.

Оформление запроса в архив Красного Креста – процесс, требующий внимательности и подготовки, но при правильном подходе он открывает доступ к бесценным историческим источникам. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и эффективно получить необходимые документы для научных исследований, genealogical поисков или личного интереса.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь и уточнить детали вашего запроса.