Самарканд — один из древнейших городов мира‚ центр Великого Шелкового пути‚ хранитель уникального исторического и культурного наследия․ Государственный архив Самаркандской области (далее — ГА Самаркандской области) является главным хранилищем документов‚ касающихся истории региона с XVIII века по настоящее время․ Обращение в архив — это часто единственный способ найти сведения о предках‚ подтвердить стаж работы‚ получить документы на недвижимость или восстановить утерянные акты гражданского состояния․

Данная статья подробно описывает процедуру подготовки и отправки запроса в архив Самарканда в 2026 году‚ с учетом современных цифровых возможностей и действующего законодательства Республики Узбекистан․

Какие документы хранятся в Государственном архиве Самаркандской области?

Перед отправкой запроса важно понять‚ находится ли нужный вам документ в компетенции именно этого архива․ Фонды ГА Самаркандской области включают:

• Докреволюционные фонды (до 1917 г․): Документы Самаркандской области Российской империи‚ уездных управлений‚ городских дум‚ духовных управлений‚ записки путешественников‚ планы городов‚ метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий․
• Советский период (1917–1991 гг․): Документы облисполкома‚ горисполкомов‚ районных исполкомов‚ предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ судов‚ прокуратуры‚ ЗАГСов (дубликаты метрических книг)‚ личные дела репрессированных‚ дела о награждении орденами и медалями․
• Период независимости (с 1991 г․): Документы хокимиятов‚ министерств и ведомств регионального подчинения‚ акты гражданского состояния (после 1991 г․ оригиналы часто хранятся в ЗАГСах‚ в архив поступают по истечении сроков хранения)․
• Личностные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных деятелей‚ художников‚ родом из Самарканда․
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города‚ портреты‚ видеозаписи событий․

Виды запросов и основания для обращения

Законодательство Узбекистана (Закон РУз «Об архивном деле и архивах»‚ Положение о ГА Самаркандской области) предусматривает несколько типов обращений:

1. Генеалогические/Историко-биографические справки: Поиск сведений о предках (рождение‚ брак‚ смерть‚ место жительства‚ социальное положение)․
2. Правоустанавливающие справки: Подтверждение стажа работы‚ заработной платы‚ присвоения званий/квалификаций‚ права на жилую площадь‚ реабилитации репрессированных․
3. Тематические/Научные запросы: Предоставление копий документов по определенной теме для написания диссертаций‚ статей‚ книг․
4. Запросы от государственных органов: Суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ нотариусы (исполняются в приоритетном порядке и бесплатно)․

Способы подачи запроса в 2026 году

Электронная подача (Рекомендуемый способ)

Наиболее быстрый и удобный способ — использование Единого портала интерактивных государственных услуг (EPIGU) или официального сайта Архивного агентства при Кабинете Министров РУз․

• Портал: my․gov;uz (раздел «Услуги» -> «Архивное дело» -> «Получение архивной справки/копии документов»)․
• Сайт Архивного агентства: archives․gov․uz (раздел «Электронные услуги» / «Обращения граждан»)․
• Эл․ почта архива: Официальный адрес обычно указывается на сайте ведомства (например‚ archive@samarkand․uz или аналогичный на домене gov․uz)․ Рекомендуется уточнить актуальный адрес на сайте перед отправкой․

Алгоритм действий на портале my․gov․uz:

1. Авторизация через ЭЦП (электронную цифровую подпись) или профиль «Единого идентификатора» (ID․GOV․UZ)․
2. Выбор услуги: «Выдача архивных справок и копий документов»․
3. Заполнение формы: ФИО заявителя‚ контакты‚ цель запроса‚ известные данные об искомом лице (ФИО‚ дата/место рождения‚ ФИО родителей‚ национальность‚ вера)․
4. Прикрепление скан-копий: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя)‚ квитанция об оплате госпошлины (если применимо)․
5. Подписание заявления ЭЦП и отправка․

Почтовое отправление (Почта России / Uzbek Pochtasi / EMS)

Подходит‚ если нет доступа к ЭЦП или нужно отправить оригиналы документов․

Адрес для корреспонденции (актуальный на 2026 г․):

140100‚ Республика Узбекистан‚ Самаркандская область‚ г․ Самарканд‚
ул․ Амира Темура‚ 45 (или актуальный адрес здания ГА Самаркандской области)
Государственный архив Самаркандской области

Состав пакета документов:

• Заявление в свободной форме (см․ образец ниже)․
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица)․
• Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг)․
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата курьерской доставки)․

Личный визит в Читальный зал

Адрес читального зала обычно совпадает с юридическим адресом архива․

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ Обязательно уточните по телефону перед визитом!
• Что взять: Паспорт‚ документы о родстве‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены)‚ фотоаппарат/смартфон для съемки (по разрешению)․
• Порядок: Заполнение читательского билета -> Заказ дел по описям/путеводителям -> Работа с документами -> Оформление копий/справок․

Образец заявления (для почты или личной подачи)

ГЛАВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ АРХИВНОГО ДЕЛА ПРИ КАБМИНЕ РУЗ
НАЧАЛЬНИКУ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА САМАРКАНДСКОЙ ОБЛАСТИ
ОТ: [Ваше ФИО полностью]
Проживающего по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: [+998 XX XXX XX XX]
E-mail: [ваш@email․com]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки / копии документов

Прошу предоставить мне архивную справку / копии документов в отношении:
[ФИО искомого лица полностью]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ] / Год рождения: [ГГГГ]
Место рождения: [Область‚ район‚ город/село/кишлак]
Национальность: [Указана в документах того времени]
Вера: [Православная/Мусульманская/Иудейская и т․д․, критично для метрических книг]
ФИО отца: [ФИО]
ФИО матери (до брака): [ФИО]
Супруг(а): [ФИО‚ дата/место брака]
Дети: [ФИО‚ даты рождения]
Место работы/службы/учебы: [Название предприятия‚ колхоза‚ военной части‚ учебного заведения]
Социальное положение: [Крестьянин‚ мещанин‚ купец‚ служащий‚ рабочий и т․д․]

Цель обращения: [Генеалогическое исследование / Оформление наследства / Подтверждение стажа / Реабилитация / Другое]․

Прилагаю копии документов: [Перечень: паспорт‚ свидетельства о рождении/браке цепочкой‚ квитанция об оплате‚ доверенность]․

С согласием на обработку персональных данных․

Сроки исполнения и стоимость (2026 год)

Ориентировочные тарифы на платные услуги (устанавливаются Архивным агентством‚ уточняйте актуальные суммы в БЦВ/базовых расчетных величинах на дату подачи):

• Поиск одной записи (акт ЗАГС‚ списка переписи‚ личного дела): ~ 0․5 – 1 БРВ․
• Выдача архивной справки (на бланке): ~ 1 – 2 БРВ․
• Изготовление копии документа (А4‚ скан/печать): ~ 0․2 – 0․5 БРВ за лист․
• Выдача заверенной копии (с печатью архива): ~ 1 БРВ за документ․
• Генеалогический поиск (сложный‚ по нескольким линиям): По договору‚ стоимость согласовывается индивидуально․

Оплата производится через банковские терминалы‚ мобильное банкинг (Payme‚ Click‚ Uzum Bank) по реквизитам архива (указанным на сайте или в ответе на запрос) с указанием назначения платежа: «Оплата архивных услуг‚ ФИО заявителя»․

Особенности поиска в Самаркандском архиве (Нюансы)

Административно-территориальные изменения

Границы Самаркандской области‚ уездов/районов менялись многократно:

• До 1917 г․, Самаркандская область Туркестанского КР (уезды: Самаркандский‚ Ката-Курганский‚ Жизакский‚ Хочанский)․
• 1920–1930-е — В составе УССР‚ УзССР (округи‚ районы)․
• 1939 г․ — Образование современной Самаркандской области․
• 1960–70-е — Часть районов передавалась Кашкадарьинской‚ Навоийской‚ Джизакской областям․

Совет: Уточните‚ в каком уезде/округе/районе находился населенный пункт в интересующем вас году․ Это критически ускорит поиск․

Метрические книги и конфессиональный принцип

До 1926 г․ учетом актов гражданского состояния занимались духовные ведомства․

• Православные/Католики/Лютеранские: Метрические книги хранятся в фондах духовных консисторий/уездных управлений (фонды 100-х‚ 200-х номеров)․
• Мусульманское население: Учет вели мечетьские имамы (метрические книги мечетей)․ Сохранилось неполно․ Часто заменяются ревизскими сказками‚ семейными списками‚ списками по податным сборам․
• Еврейское население: Отдельные метрические книги раввинатов․

Ревизские сказки и переписи

Для докреволюционного периода (XVIII–первая половина XIX в․) основными источниками являются:

• Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии)․ В ГА Самаркандской области хранятся преимущественно сказки для Самаркандской области (ф․ 1‚ 2 и др․)․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․ (Фонд 158 — Самаркандская губернская статистическая комиссия)․ Уникальный источник! Содержит сведения о всех жителях: имя‚ возраст‚ вера‚ род занятий‚ грамотность‚ место рождения․

Дела о репрессированных

Личные дела по статье 58 УК РСФСР и аналогичным статьям УК УзССР хранятся в фондах НКВД/МВД/КГБ․ Доступ к ним регулируется Законом «О реабилитации жертв политических репрессий»․ Запрос может подать родственник с подтверждением родства․ Сроки поиска могут быть дольше стандартных․

Альтернативные и дополнительные источники

Если в ГА Самаркандской области поиск не дал результатов‚ проверьте:

1. Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГА РУз‚ г․ Ташкент): Фонды центральных ведомств‚ министерств‚ ЦК КП Узбекистана‚ личностные фонды общенационального значения․
2. Государственный архив Навоийской / Джизакской / Кашкадарьинской областей: Если населенный пункт перешел к ним в разные годы․
3. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА‚ Москва): Документы о турецком корпусе‚ гарнизонах‚ казачьих войсках в Туркестане․
4. РГИА (Санкт-Петербург): Фонды Министерства внутренних дел‚ Духовного собрания‚ Туркестанского генерал-губернатора․
5. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Самаркандской области (часть фондов оцифрована МОРМОНской церковью и доступна бесплатно в FamilySearch Centers или онлайн)․
6. Проект «Родовид» / «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска участников ВОВ и награжденных․

Частые ошибки и советы для успешного результата

Контактная информация для справки (проверяйте актуальность на archives․gov․uz)

• Наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Самаркандской области»
• Адрес: г․ Самарканд‚ ул․ Амира Темура‚ 45 (уточняйте‚ здание могло смениться)
• Телефон приемной/справочной: +998 (66) -XX-XX-XX (актуальные номера на сайте Архивного агентства)
• E-mail: samarkand_archive@archives․gov․uz (примерный формат)
• Сайт Архивного агентства РУз: archives․gov․uz (раздел «Архивы регионов» -> Самаркандская область)
• Единый портал госуслуг: my․gov․uz

Обращение в архив Самарканда — это процесс‚ требующий подготовки‚ терпения и знания специфики фондов․ В 2026 году основной вектор смещен в сторону электронного взаимодействия через портал my․gov․uz‚ что значительно ускоряет регистрацию запроса и получение ответа (часто в виде скан-копий на почту)․

Ключ к успеху — максимально полная исходная информация: ФИО с вариантами‚ дата (± годы)‚ точное место (район/кишлак/махалля)‚ вера/национальность‚ социальное положение․ Если вы столкнулись со сложностями (докреволюционный период‚ мусульманские метрики‚ ревизии)‚ рассмотрите возможность обращения к профессиональным генеалогам‚ специализирующимся на фондах Средней Азии‚ или самостоятельного изучения оцифрованных описей на сайте Архивного агентства и FamilySearch․

Удачи в восстановлении истории вашей семьи и поиске нужных документов в богатейших недрах Самаркандского архива!

Данная статья носит информационный характер․ Регламенты‚ тарифы‚ адреса и контакты могут меняться․ Обязательно сверяйтесь с официальным сайтом Архивного агентства при Кабинете Министров Республики Узбекистан (archives․gov․uz) и порталом my․gov․uz на момент подачи запроса․