Поиск сведений о предках‑военнослужащих, о пропавших без вести, наградах и служебных маршрутах часто требует обращения в специализированные военные архивы. В статье подробно описаны все этапы подготовки и подачи запроса, а также указаны контакты основных архивов Министерства обороны РФ.

Куда обращаться?

В зависимости от рода службы вашего предка запрос следует направлять в один из следующих архивов:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА)
  Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, просп. Красноармейский, д. 2
  Телефон: (8‑813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93
• Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ
  Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
  Телефон: (8‑812) -15‑72‑91
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
  Адрес: 103160, г. Москва, ул. Знаменка, 19, к‑160
  Телефон: (8‑495) -96‑15‑78, факс 293‑64‑49
• Военкомат по месту призыва – часто хранит личные карточки, призывные листы и справки о службе.

Если ваш предок служил в специальных подразделениях (например, в войсках НКВД) – запрос необходимо направлять в Российский государственный военный архив (РГВА) или в профильный архив соответствующего ведомства.

Какие документы могут понадобиться?

В зависимости от цели поиска, в архиве могут храниться следующие типы материалов:

1. Карточки учёта потерь (рядовой, сержантский, офицерский состав) – содержат ФИО, звание, дату рождения, место рождения, причину выбытия, место захоронения, адрес родственников.
2. Учётно‑послужные карточки офицеров и генералов – сведения о службе, образовании, наградах, семье, национальности.
3. Личные дела офицеров – автобиографии, фотографии, наградные листы, приказы.
4. Картотека военнопленных – более 3 210 000 карточек, в т.ч. офицеров.
5. Карточки награждённых орденами и медалями (1941‑1974) – перечень наград, даты, приказы.
6. Журналы боевых действий, приказные книги, донесения о потерях – могут дать контекст о боевых действиях части.
7. Медицинские карты и заключения – хранятся в архиве военно‑медицинского музея.

Подготовительный этап: сбор исходных данных

Без достаточного набора персональных данных архив не сможет идентифицировать нужный файл. Соберите как можно больше информации:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
• Дата и место рождения;
• Год и место призыва (воинская часть, районный военкомат);
• Воинское звание, должность, род войск (пехота, ВМФ, НКВД и т.д.);
• Номера наград, орденов, медалей (если известны);
• Дата и место гибели (если известны) или сведения о пропаже без вести;
• Контактные данные живых родственников (адрес, телефон, e‑mail) – они могут потребоваться для подтверждения личности заявителя.

Эти сведения часто можно найти в:

• Книгах памяти регионов;
• Семейных письмах, фотокарточках, полевой почте (по штемпелю определяйте номер части);
• Записях в онлайн‑базах «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал».

Формирование запросного письма

Запрос должен быть чётким, лаконичным и содержать все необходимые реквизиты. Ниже – пример шаблона, который можно адаптировать под любой архив.

В [Наименование архива]
Адрес: …

От: [ФИО заявителя]
Адрес: [почтовый адрес]
Телефон: [контактный телефон]
E‑mail: [электронная почта]

«[Дата]»

ЗАПРОС

Прошу предоставить копии архивных материалов, относящихся к следующему военнослужащему:
ФИО: _______________________________
Дата рождения: _______________________
Место рождения: _____________________
Год призыва: _________________________
Воинская часть (если известна): ______
Звание/должность: ____________________
Род войск: ___________________________
Наличие наград (орденов, медалей): ____
Примечание: интересуют сведения о службе, наградах, месте захоронения (если погиб), а также любые личные дела, автобиографии, фотографии.

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке) и, при наличии, копию воинского билета предка.

Прошу выслать результаты по почте/электронной почте в течение, установленного законодательством, сроков.

С уважением,
[Подпись]
[ФИО полностью]

Если отправляете запрос по электронной почте, прикрепите сканы всех подтверждающих документов в формате PDF.

Как отправить запрос?

1. Почтовой отправкой – отправьте оригинал письма и копии документов в приемную архивов.
2. Электронно – большинство архивов (ЦАМО, ЦВМА) принимают запросы через официальные формы на сайте Минобороны РФ. При этом требуется загрузить сканы документов.
3. Через МФЦ – в Многофункциональном центре можно оформить запрос в присутствии нотариуса, что ускорит процесс подтверждения полномочий.

Рекомендуется предварительно позвонить в архив (телефоны указаны выше) и уточнить:

• Требования к копиям документов (нотариальное заверение или простая копия);
• Сроки рассмотрения (обычно 30‑45 дней, но может быть дольше при рассекречивании);
• Возможность получения ответа в электронном виде;

Что делать, если запрос отклонён или требуется рассекречивание?

Для документов, находящихся под грифом «секретно», действует Приказ Минобороны РФ № 181 от 8 мая 2007 г. о рассекречивании архивных материалов за 1941‑1945 гг. В таком случае:

1. Укажите в запросе, что вы запрашиваете рассекречивание конкретных материалов.
2. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для доступа к личным делам).
3. Ожидайте решения комиссии по рассекречиванию – срок может составлять от 1 до 6 месяцев.

Если ответ получен отрицательный, уточните у архивариуса причины отказа и, при необходимости, подайте повторный запрос с уточнёнными данными.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Память народа – база данных о награждённых, погибших и пропавших без вести.
• Подвиг народа – электронный банк документов о подвигах.
• Официальный сайт архивов Минобороны – формы заявок, контактные данные.
• Поисковое движение России – методические рекомендации по самостоятельному поиску.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Если документ уже рассекречен и находится в открытом фонде, архив может выслать скан в течение 10‑15 рабочих дней. Для оригиналов требуется более длительное время (до 30 дней).

Можно ли получить документы без личного присутствия?

Да. Запросы можно отправлять по почте или через электронную форму. При этом необходимо приложить заверенные копии удостоверяющих документов.

Какие документы подтверждают право на запрос?

Для доступа к личным делам требуется:

• Свидетельство о рождении (или иной документ, подтверждающий родство);
• Паспорт заявителя;
• Нотариально заверенная доверенность, если запрос подаёт представитель.

Что делать, если в архиве нет нужных сведений?

Попробуйте обратиться в:

• Региональный военкомат (могут хранить копии призывных карточек);
• Военно‑медицинский архив (для медицинских заключений);
• Государственный архив Украины (если часть службы проходила на территории Украины).

1. Собрать полные персональные данные предка.
2. Подготовить копии документов, подтверждающих родство.
3. Сформировать запрос по образцу (чётко указать, какие документы нужны).
4. Уточнить требования к оформлению в выбранном архиве (по телефону или на сайте).
5. Отправить запрос (почтой, через МФЦ или электронно).
6. Сохранить копию отправленного письма и подтверждение отправки (квитанцию, электронный статус).
7. Отслеживать статус запроса, при необходимости уточнять детали.

Следуя этим рекомендациям, вы значительно повысите шансы получить нужные архивные материалы и восстановить историю службы ваших предков.

Контактные данные основных архивов

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, вы всегда можете обратится к научно‑исследовательскому институту военной истории при Военной академии Генерального штаба (Москва, Университетский пр., 14) – они помогут уточнить детали поиска.

Дата публикации:  г.