Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – крупнейший архив России, где хранятся более 17 млн дел главных штабов, родов войск и других военных структур с 1941 года по настоящее время. Если вам необходимо получить сведения о военнослужащем, воинской части, наградах или иной военной информации, эта статья поможет подготовить и оформить запрос правильно.

Общие сведения об архиве

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон (справочно‑информационная служба): 8 (4967) -9‑90‑05
• Отдел комплектования и использования архивных документов: 8 (4967) -9‑91‑71
• Приёмная (оформление запросов граждан, прибывших лично): 8 (4967) -2‑76‑38
• Заведующая читальным залом – Ольга Викторовна Волкова: 8 (4967) -2‑76‑68

Когда нужен запрос в ЦАМО?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Уточнение судьбы военнослужащего (служебные листы, личные дела).
2. Получение сведений о наградах, медалях, их номерах.
3. Исследование истории воинской части или крупного военного события.
4. Подготовка материалов для генеалогических исследований.
5. Оформление документов для судебных разбирательств или государственных услуг.

Как подготовить запрос

Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте как можно больше информации:

• ФИО военнослужащего (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть, номер, название, период службы.
• Номера наград, медалей, их даты присвоения.
• Учетно‑послужная карточка (УПК) – если известна.
• Дополнительные сведения (дата увольнения, звание, участие в боевых действиях).

Формат запроса

Запрос оформляется в виде письма (бумажного или электронного) и должен включать:

1. Шапку с вашими контактными данными (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).
2. Точное название архива и отдела (например, Отдел комплектования и использования архивных документов ЦАМО).
3. Текст запроса, где четко указаны требуемые документы и основания для их получения.
4. Перечень приложенных документов (паспорт, доверенность, справка о родстве и т.п.).
5. Подпись и дату.

Необходимые документы

В зависимости от цели запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для физических лиц).
• Свидетельство о рождении или браке (для подтверждения родства).
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Судебный приказ или иной официальный документ, требующий предоставления информации.

Порядок подачи запроса

Личный визит

Если вы планируете посетить архив лично, следуйте алгоритму:

1. Позвоните в приёмную ЦАМО (8 (4967) -2‑76‑38) и уточните часы работы и наличие свободных мест в читальном зале.
2. Получите разрешение на работу в архиве – оформляется в приёмной по месту вашего запроса.
3. Пройдите регистрацию в читальном зале (контакт Ольги Викторовны Волковой).
4. Предоставьте оригиналы документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность и т.д.).
5. Сотрудники архивов помогут вам найти нужные дела, оформить копии или сканы.

Подача запроса по почте или электронной почте

Для удалённого получения информации используйте один из следующих способов:

• Отправьте запрос в электронном виде на адрес camo@mil.ru (уточните актуальный e‑mail на сайте архива).
• Отправьте бумажный запрос по почте на адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ, ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, 142100.
• В сопроводительном письме укажите ваш телефон для уточнения деталей.

Сроки и стоимость

Сроки выполнения запроса зависят от объёма запрашиваемых материалов и их доступности:

• Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней.
• Сложные запросы (по редким документам) могут занимать до 30 дней.

Стоимость услуг (копирование, сканирование, выдача оригиналов) регулируется тарифами ЦАМО и обычно составляет:

• Ксерокопия – от 2 рублей за лист (чёрно‑белая) до 10 рублей (цветная).
• Сканирование в электронном виде – от 5 рублей за страницу.
• Выдача оригинальных документов – бесплатно, но только в читальном зале.

Точные тарифы уточняйте в приёмной или по телефону 8 (4967) -2‑76‑68.

Полезные рекомендации

• Уточняйте детали заранее. Перед поездкой звоните в справочно‑информационную службу (8 (4967) -9‑90‑05) – они сообщат о текущих изменениях в порядке работы.
• Подготовьте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться только для подтверждения личности.
• Записывайте номер заявки. После подачи запроса вам будет выдан регистрационный номер – он понадобится для контроля статуса.
• Не берите документы домой. В ЦАМО документы выдаются только в читальном зале; копии можно заказать.
• Соблюдайте правила поведения в архиве: не берите в руки документы без надзора, используйте только предоставленные столы и лампы, не пишите в оригиналах.

Контактные данные

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий тщательной подготовки и соблюдения формальных требований. При правильном оформлении и своевременном контакте с архивными службами вы сможете получить нужные сведения в разумные сроки и без лишних осложнений.

Помните, что архивные правила могут меняться, поэтому перед любой поездкой рекомендуется уточнить актуальную информацию по указанным телефонам.

Дата актуализации: 03:53:53