Цель статьи – дать подробные рекомендации по подготовке официального письма (запроса) к начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) с просьбой предоставить или уточнить сведения о военно‑историческом лице, известном как Д. Панков.

Краткая справка о Центральном архиве Министерства обороны РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – федеральное государственное казённое учреждение, которое хранит более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц военно‑медицинских документов. Основные функции архива:

• приём и хранение архивных документов от органов военного управления, воинских частей и учреждений Минобороны;
• обеспечение военно‑научной и исторической работы;
• выполнение справочной работы по личному составу (приказ Минобороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300);
• предоставление доступа к документам исследователям, ветеранам и их семьям.

Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05. Сайт: archive.mil.ru.

Кто такой Д. Панков?

В открытых источниках упоминается Николай Александрович Панков – советский военачальник, служивший в Министерстве обороны РФ. Информацию о нём можно найти в официальных биографических справочниках и в базе «Память народа». Если ваш запрос относится к другому лицу (например, к документу, подписанному Д. Панковым), уточните полное имя, звание и период службы – это существенно ускорит поиск.

Почему необходимо обращаться именно к начальнику архива?

Начальник ЦА МО РФ обладает полномочиями:

• одобрять выдачу закрытых или ограниченных в доступе документов;
• координировать работу филиалов архива (Западный, Восточный военные округа и др.);
• рассматривать запросы, требующие привлечения экспертов‑архивистов.

Обращение к начальнику повышает шансы получить ответ в ускоренном порядке, особенно если запрос связан с:

• историческими исследованиями;
• проверкой фактов для публикаций;
• семейными архивными запросами (поиск сведений о предках‑военнослужащих).

Структура официального обращения

Для официального письма рекомендуется использовать следующий шаблон:

1. Шапка письма
   • Наименование организации (если есть) и ФИО заявителя;
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
   • Дата составления.
2. Кому – «Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации»;
3. Тема письма – кратко, например: «Запрос о предоставлении архивных материалов, связанных с Д. Панковым»;
4. Текст обращения – несколько абзацев:
   1. Краткое введение: кто вы и цель обращения;
   2. Обоснование запроса: почему нужны документы, какие исследования планируются;
   3. Конкретика: полное имя, звание, период службы, известные номера дел (если есть);
   4. Перечень требуемых документов (досье, приказы, наградные листы, медицинские карты и т.п.);
   5. Указание формы получения (электронный доступ, копии, просмотр в читальном зале);
   6. Ссылка на нормативный акт (приказ Минобороны РФ № 3300 от ) и подтверждение права на доступ.
5. Приложения – копии удостоверения личности, доверенности (если запрос от лица), справки о родстве (для семейных запросов), предварительные сведения о документе (номер дела, архивный фонд).
6. Подпись – ФИО, должность (если применимо), подпись.

Пример официального письма

<!-- Шапка письма -->
<p>Иванов Иван Иванович<br>
 г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5<br>
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br>
 e‑mail: ivanov@example.com<br>
 </p>

<!-- Кому -->
<p>Начальнику Центрального архива<br>
 Министерства обороны Российской Федерации<br>
 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74</p>
<!-- Тема -->
<h2>Запрос о предоставлении архивных материалов, связанных с Д. Панковым</h2>

<!-- Текст обращения -->
<p>Уважаемый <b>[Ф.И.О. начальника]</b>,</p>

<p>Я, Иванов Иван Иванович, являюсь исследователем военной истории и готовлю монографию о руководителях советских вооруженных сил периода Великой Отечественной войны. В рамках работы мне необходимы сведения о военно‑служащем, известном под именем Д. Панков (полное имя, по имеющимся данным – Николай Александрович Панков).</p>

<p>Согласно Приказу Минобороны РФ от № 3300 «Об организации справочной работы по личному составу», я имею право запрашивать сведения о военнослужащих, отслуживших в период с 1941 по 1945 годы, при условии предоставления подтверждающих документов. В связи с этим прошу предоставить следующие материалы:</p>

<ul>
 <li>Личное дело (дело № ______) – копии приказов о назначении, наградных листов и аттестаций;</li>
 <li>Военно‑медицинскую карту (если имеется);</li>
 <li>Документы, связанные с участием в боевых действиях (оперативные сводки, отчёты о боевых действиях);</li>
 <li>Сведения о посмертных наградах и памятных знаках.</li>
</ul>

<p>Прошу предоставить материалы в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail, либо сообщить о возможности их просмотра в читальном зале архива. При необходимости готов предоставить копию паспорта и справку о месте работы (или иной документ, подтверждающий цель исследования).</p>

<p>Заранее благодарю за внимание к моему запросу и готов к дальнейшему взаимодействию в рамках установленного порядка.</p>

<p>С уважением,<br>
 <b>Иванов Иван Иванович</b><br>
 подпись</p>

<!-- Приложения -->
<p>Приложения:<br>
 1. Копия паспорта;<br>
 2. Справка с места работы;<br>
 3. Краткое описание исследования (аннотация).</p>

Какие документы следует приложить к запросу

• Удостоверение личности – копия паспорта или военного билета.
• Справка о месте работы/учёбы – подтверждает статус исследователя.
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Сведения о предмете запроса – если известен номер дела, фонд, коробка.
• Обоснование цели – краткое описание научного проекта, публикации или семейного интереса.

Порядок подачи запроса

1. Сформировать письмо в соответствии с шаблоном.
2. Сканировать все приложенные документы в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
3. Отправить запрос на официальный электронный адрес архива: info@archive.mil.ru или воспользоваться формой «Электронная приёмная» на сайте archive.mil.ru.
4. Сохранить копию письма и подтверждение отправки (квитанцию).
5. Ожидать ответ в течение 30 календарных дней (согласно нормативным срокам). При необходимости уточнить статус запроса по телефону (8‑4967‑52‑76‑38).

Полезные рекомендации

• Точность данных – чем точнее указаны ФИО, даты, номера дел, тем быстрее архивисты найдут нужные материалы.
• Укажите нормативный акт – ссылка на Приказ № 3300 повышает юридическую обоснованность запроса.
• Не забывайте о конфиденциальности – если запрашиваемые документы относятся к закрытой категории, готовьте согласие на обработку персональных данных.
• Сохраняйте диалог – фиксируйте все ответы, уточнения и дополнительные требования архива.
• Обращайтесь к филиалам – если запрос касается региональных частей (например, Восточный военный округ), можно направить копию письма в соответствующий филиал.

Подготовка грамотного официального обращения к начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ – ключевой шаг для получения достоверных архивных материалов о Д. Панкове. Следуя изложенной структуре письма, предоставляя необходимые подтверждающие документы и опираясь на нормативные акты, вы значительно повышаете шансы на быстрый и положительный ответ.

Если после получения ответа возникнут вопросы по интерпретации найденных материалов, рекомендуется обратиться к архивистам с уточняющими запросами – они часто готовы предоставить пояснения и рекомендации по использованию документов в научных работах.

Дата публикации статьи: . Информация о Центральном архиве и нормативных актах взята из открытых источников (википедия, официальный сайт Минобороны РФ, Приказ Минобороны РФ № 3300 от ).