Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) в Санкт‑Петербурге хранит уникальные документы, связанные с историей государственной безопасности, разведкой и контрразведкой. Посещение архива возможно только по предварительной записи и при соблюдении строгих правил доступа. Ниже представлен подробный гид, который поможет подготовиться к визиту и избежать неприятных ситуаций.
Как подготовиться к визиту
- Определите цель запроса – чётко сформулируйте, какие документы или материалы вам необходимы.
- Соберите необходимые справки – паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение (если вы представляете организацию), а также письмо‑запрос от учреждения, в котором вы работаете или учитесь.
- Заполните форму заявки – на официальном сайте архива ФСБ Санкт‑Петербурга есть электронная форма, которую нужно отправить заранее (рекомендуется за 10‑14 рабочих дней до планируемой даты).
- Получите подтверждение – после рассмотрения заявки вам придёт ответ с указанием даты, времени и условий посещения. Сохраните его распечатку или электронную копию.
Режим работы и порядок записи
- Режим работы – архив открыт с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00. Перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
- Запись на приём – осуществляется только через электронную форму или по телефону +7 (812) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на сайте). Личный приём без предварительной записи не допускается.
- Отмена или перенос – при необходимости изменить дату посещения следует уведомить архив не менее чем за 2 рабочих дня.
Требования к посетителям
- Возраст – посетители должны быть старше 18 лет.
- Документы, удостоверяющие личность – оригинал паспорта РФ (или загранпаспорта для иностранных граждан) и, при необходимости, служебное удостоверение.
- Отсутствие судимости – при оформлении пропуска может потребоваться справка об отсутствии судимости (выдаётся в территориальном органе МВД).
- Одежда – деловой стиль: брюки или юбка, рубашка/блузка, закрытая обувь. Запрещено носить спортивную форму, шорты, открытую обувь и головные уборы внутри помещения.
Правила поведения внутри архива
- Проход через контроль – при входе посетитель проходит через металлоискатель и досмотр личных вещей. Запрещено проносить оружие, взрывчатые вещества, острые предметы, а также электронные устройства с функцией записи (фото‑, видеокамеры, диктофоны) без специального разрешения.
- Хранение личных вещей – сумки, рюкзаки и верхняя одежда оставляются в камере хранения у входа. Разрешено проносить только необходимые документы и канцелярию (ручка, блокнот).
- Тишина и порядок – внутри читального зала необходимо соблюдать тишину, не разговаривать по телефону и не создавать шум, мешающий другим исследователям.
- Обращение с документами – документы выдаются под расписку. Их нельзя выносить за пределы читального зала, делать копии без разрешения сотрудников, а также помечать или изменять содержание.
- Запрет на съёмку – фото‑ и видеосъёмка документов и помещений архива запрещена без письменного согласия руководства.
Как получить копии и сканы документов
- Согласование – перед тем как сделать копию или скан, необходимо получить письменное разрешение от ответственного сотрудника архива.
- Оплата услуг
Стоимость услуг по копированию и сканированию устанавливается внутренним тарифом архива и оплачивается наличными или безналичным расчётом в кассе учреждения.
Контактная информация
- Адрес: 190000, Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 12, офис ФСБ Архив.
- Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (справочная служба).
- Электронная почта: archive@fsb-spb.ru.
- Сайт: https://fsb-spb.ru/archive (раздел «Посещение архива»).
Полезные советы
- Приезжайте за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы пройти контроль без спешки.
- Возьмите с собой блокнот и ручку – электронные устройства могут быть запрещены.
- Если вам нужны конкретные дела, уточните их номера и названия заранее – это ускорит работу сотрудников.
- Сохраняйте копию подтверждения заявки на случай утери оригинала.
- Соблюдайте вежливость и уважение к сотрудникам архива – это способствует более комфортному обслуживанию.
Соблюдение всех перечисленных правил гарантирует беспрепятственный доступ к материалам архива ФСБ Санкт‑Петербурга и позволит сосредоточиться на исследовательской работе без лишних задержек.