Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия вооружённых сил страны. Здесь сосредоточены материалы о боевых действиях, партизанском движении, подпольной работе, участии в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, а также личные дела военнослужащих и их родственников. Ниже – пошаговое руководство, как подготовиться к визиту, какие документы понадобятся и как получить нужную информацию.

Основная информация о ЦАМО

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: archive.mil.ru
• Режим работы: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.
• Примечание: Лучше всего приезжать к открытию (9:00) в первые дни недели, предварительно созвонившись с сотрудниками читального зала.

Как добраться до архива

1. От Курского вокзала или станции метро Царицыно на электропоезде до станции Подольск.
2. Далее – троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив» (расположена рядом с входом в здание).
3. При наличии личного транспорта – следуйте по указателям на ул. Кирова, дом 74. Парковка ограничена, рекомендуется прибывать заранее.

Подготовка к визиту

Предварительная запись и консультация

Перед посещением рекомендуется:

• Позвонить в читальный зал по телефону (8‑4967) -2‑76‑38 или 69‑90‑05 и уточнить:
• наличие интересующего вас фонда или дела;
• необходимость предварительного заказа документоваров (некоторые фонды выдаются только по предварительной заявке);
• время работы специалистов, которые могут помочь с поиском.
• Записать ФИО, дату рождения и, если известен, номер воинской части или подразделения интересующего лица.

Необходимые документы

Для доступа к архивным материалам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранных граждан).
• Доверенность (если вы представляете интересы другого лица).
• Запрос на предоставление информации (можно заполнить на месте или отправить заранее через электронную приёмную на сайте archive.mil.ru).
• При запросе сведений о участии в партизанском движении, подпольной работе или ликвидации аварии на ЧАЭС – дополнительно указать:
• период и место предполагаемой деятельности;
• известные фамилии, позывные, кодовые названия отрядов;
• любые имеющиеся документы (награды, справки, выписки из наградных листов).

Рекомендации по поведению в архиве

• Приходите к открытию (9:00) – в это время очередь минимальна.
• Будьте готовы к ожиданию: телефон читального зала часто занят, поэтому наберитесь терпения.
• Сохраняйте вежливость и терпение при общении с начальником читального зала и архивариусами.
• Не забывайте, что многие документы находятся в условиях ограниченного доступа (например, личные дела сотрудников спецслужб). Для их получения может потребоваться дополнительное разрешение.

Как получить конкретные сведения

Подтверждение участия в партизанском движении и подпольной работе

Для этого потребуется:

1. Обратиться в отдел «Военно‑исторические фонды» (фонды партизанских отрядов, подпольных организаций).
2. Предоставить известные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, предполагаемый район деятельности.
3. Запросить выписки из:
• наградных листов (ордены, медали за партизанскую борьбу);
• боевых журналов и донесений штабов;
• списков участников партизанских формирований (часто хранятся в фондах «Главного управления кадров» и «Управления по работе с личным составом»).
4. При отсутствии прямого упоминания можно запросить справки из «Архива личного состава» о награждении за боевые действия в тылуEnemy.

Информация о ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС

Согласно приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300, право на выдачу подтверждений о участии в ликвидации ЧАЭС имеют только определённые архивы, в т.ч. ЦАМО. Для получения справки:

• Указать период службы (обычно апрель‑май 1986 г. и последующие месяцы).
• Предоставить копию военного билета или справки о службе в части, задействованной в ликвидации.
• Запросить выписку из:
• приказов о направлении личного состава в зону ЧАЭС;
• журналов учета личного состава в подразделениях радиационной, химической и инженерной защиты;
• наградных листов (медаль «За спасение погибавших», орден «За мужество» и др.).

Узнать боевой путь родственника – участника Великой Отечественной войны

Для реконструкции боевого пути:

1. Определить воинскую часть, в которой служил родственник (номер дивизии, полка, бригады).
2. Запросить в фонде «Личный состав»:
• военно‑служебную книжку;
• повестки о призыве и демобилизации;
• наградные листы и выписки из приказов о награждении;
• боевые журналы и донесения части.
3. Если часть неизвестна, можно воспользоваться:
• справочниками «Память народа» (электронный ресурс на сайте archive.mil.ru);
• картотеками потерь и захоронений;
• спросить у сотрудников читального зала о возможности выполнения межфондового поиска.

Электронные ресурсы и дистанционные услуги

ЦАМО предоставляет ряд онлайн‑сервисов, которые могут существенно сократить время поиска:

• Электронная приёмная – форма обратной связи на сайте archive.mil.ru. Через неё можно подать запрос, получить консультацию и узнать, требуется ли личный визит.
• Электронные фонды – оцифрованные документы (приказы, наградные листы, боевые журналы) доступны после регистрации на портале.
• Научно‑справочный аппарат – bibliographic базы, справочники по воинским частям, указатели фондов.
• Читальный зал онлайн – возможность заказать копии документов (сканы, фотокопии) с последующей доставкой почтой или курьером.

При работе с электронными ресурсами обязательно используйте браузеры с поддержкой российских сертификатов или установите корневой сертификат Минцифры России, иначе доступ к защищённым разделам может быть заблокирован.

Полезные советы и лайфхаки

• Записывайте все запросы и ответы – это упростит последующие обращения и поможет избежать дублирования работы;
• Делайте копии документов сразу же – в читальном зале часто запрещено фотографировать оригиналы, но можно делать сканы на месте за плату.
• Планируйте визит на будние дни – в пятницу и понедельник наименьшая нагрузка на сотрудников.
• Используйте справочные материалы – на сайте archive.mil.ru размещены перечни фондов, описания их содержания и контакты ответственных сотрудников.
• Если документы находятся в фондах филиалов (например, архив Военно‑Морского Флота в Гатчине), уточните возможность межфондового запроса – часто можно получить копии без личного визита в филиал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию без личного визита?

Да, многие запросы можно оформить через электронную приёмную. Однако для работы с оригинальными документами (например, рукописи, уникальные приказы) требуется личное присутствие;

Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от загруженности архива и сложности запроса. Срочные запросы могут быть выполнены за 2‑3 дня при наличии оплаты ускоренного обслуживания.

Нужен ли нотариально заверенный перевод документов?

Для граждан РФ перевод не требуется. Для иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод паспорта и, при необходимости, запрос на предоставление информации.

Можно ли получить копию награды или медали?

Архив выдаёт только справки и копии документов (наградных листов, приказов). Физические награды хранятся в музеях и ведомственных хранилищах, доступ к которым регулируется отдельными инструкциями.

Есть ли ограничения по возрасту запрашиваемого лица?

Нет, архив принимает запросы о лицах любого возраста, включая тех, кто умер давно. Главное – наличие достаточных идентификационных данных для поиска в фондах.

Посещение Центрального архива Министерства обороны РФ – это уникальная возможность прикоснуться к истории своей семьи и страны. Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно подготовиться к визиту, собрать необходимые документы и получить нужную информацию о партизанском движении, участии в ликвидации аварии на ЧАЭС или боевом пути родственника‑ветерана. Удачных поисков!