Томский областной государственный архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Сибири․ Здесь сосредоточены материалы по истории Томской области, церковные книги, дела органов власти, личные фонды и многое другое․ Ниже – пошаговое руководство, как подготовиться к визиту, оформить доступ и воспользоваться услугами архива в 2026 году․

Основная информация о архиве

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
• Адрес: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ Водяная, д․ 78
• Телефон: +7 (3822) -5‑XX‑XX (уточняйте на сайте или в справочнике)
• Сайт: gato․tomsk․ru (электронный каталог и личный кабинет)
• Режим работы:
  • Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:30 (короткий день)
  • Суббота, воскресенье – выходные
• Перерыв: 12:30 – 13:00 (обед)

Важно: с 1 июня по 31 августа 2026 года читальный зал работает по предварительной записи (см․ пункт 3)․

Как добраться до архива

Архив расположен в центре Томска, рядом с несколькими остановками общественного транспорта․

Автобусом и троллейбусом

• Маршруты № 12, 27, 45, 68 – остановка «Улица Водяная» (рядом с домом 78)․
• Маршрут № 5 – остановка «Площадь Ленина», далее пешком 5 минут․

На автомобиле

• Следуйте по ул․ Водяная в сторону центра; парковка доступна у здания архива (ограниченное количество мест)․
• Для инвалидов предусмотрен специальный парковочный знак у главного входа․

Пешком

От центральной площади Томска (площадь Ленина) до архива около 700 м – 8‑10 минут ходьбы․

Предварительная запись и оформление доступа

С 9 февраля 2021 года читальные залы работают только по предварительной записи․ Это правило сохраняется и в 2026 году․

Шаги для записи:

1. Перейдите на официальный сайт gato․tomsk․ru․
2. В разделе «Электронный каталог» нажмите «Личный кабинет» → «Регистрация»․
3. Заполните форму: ФИО, дата рождения, номер паспорта, контактный телефон, e‑mail․
4. После подтверждения регистрации войдите в кабинет и выберите услугу «Запись в читальный зал»․
5. Укажите желаемую дату и время (понедельник‑четверг, 08:30‑17:30, с учетом перерыва)․
6. Получите электронное подтверждение (PDF или QR‑code)․ Его необходимо показать на входе․

Примечание: если вы планируете работать с документами, требующими особого режима (например, рукописи XIX в․), укажите это в заявке – архив подготовит материалы заранее․

Что взять с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранных граждан);
• Подтверждение записи (распечатка или электронный вариант на мобильном устройстве)․
• Тетрадь или электронное устройство для заметок (фотографирование документов допускается только с разрешения сотрудника)․

Как подать требование на просмотр документов

После попадания в читальный зал вы можете оформить требование на конкретные дела или фонды․

Электронное требование (через личный кабинет):

1. В личном кабинете выберите раздел «Подать требование»․
2. Укажите номер дела, фонда, дату, краткое описание интересующего вас документа․
3. При необходимости приложите скан паспорта (для подтверждения личности)․
4. Отправьте запрос․ Сотрудник архива обработает его в течение 1‑3 рабочих дней․
5. После одобрения вы получите уведомление о готовности материала к выдаче․

Личное обращение в читальный зал:

• Подойдите к стойке регистрации, назовите свою фамилию и номер записи․
• Сотрудник выдаст вам бланк требования, который нужно заполнить от руки․
• После проверки документов вы получите доступ к выбранному материалу․

Важно: при работе с документами, находящимися на ограниченном доступе (например, личные дела сотрудников органов власти), может потребоваться дополнительное разрешение от руководства архива․

Услуги и возможности архива

• Электронный каталог: поиск по названиям, датам, индексам фондов․
• Копирование и сканирование: платные услуги (стоимость уточняйте на месте или на сайте)․
• Консультации специалистов: помощь в подборе источников, рекомендации по работе с фондами․
• Выдача справок и копий: возможна онлайн через личный кабинет (запрос → оплата → получение электронного документа)․
• Доступ для людей с ограниченными возможностями: пандус у главного входа, тактильная плитка, возможность заказать сопровождающего․

Полезные советы для исследователей

• Записывайтесь заранее – особенно в периоды академических сессий (сентябрь‑ноябрь, февраль‑март) спрос высок․
• Проверяйте график работы на сайте перед выездом – возможны изменения из‑за праздников или ремонтных работ․
• Если планируете длительную работу, возьмите с собой воду и легкий перекус (в читальном зале есть кулер, но кафе рядом закрыто в обеденный перерыв)․
• Сохраняйте электронные копии требований и подтверждений – они могут понадобиться при повторных визитах․
• При работе с fragile документами соблюдайте правила обращения: не используйте ручки рядом с бумагой, пользуйтесь только карандашом․

Контактная информация для быстрой связи

Если возникли вопросы перед визитом, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон справочной службы: +7 (3822) -5‑12‑34 (пн‑чт, 09:00‑17:00)․
• Электронная почта: info@gato;tomsk․ru (ответ в течение 2‑5 рабочих дней)․
• Онлайн‑чат на сайте (доступен в рабочие часы)․

Не забывайте указывать в теме письма ваш ФИО и цель запроса – это ускорит обработку․

Попасть в Томский государственный архив достаточно просто, если соблюдать установленные правила: зарегистрироваться в личном кабинете, оформить предварительную запись, иметь при себе паспорт и подтверждение визита․ Архив предлагает широкий спектр услуг – от онлайн‑каталога и электронных копий до личной работы с уникальными историческими документами․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно планировать свое исследование и получить максимум полезной информации из фондов ОГКУ ГАТО․

Удачной работы в архиве!