Как подключить и настроить 1С:Облачный архив для автоматического резервного копирования баз 1С

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современном бизнесе надёжное резервное копирование данных – это не просто рекомендация, а обязательное условие
сохранения непрерывности работы компании․ 1С:Облачный архив позволяет автоматически сохранять копии файловых
баз 1С в защищённом облачном хранилище, управлять ими и восстанавливать данные в любой момент․ В статье
рассмотрим, как правильно подключить, настроить и использовать этот сервис․

Что такое 1С:Облачный архив

1С:Облачный архив – встроенный сервис платформы 1С:Предприятие 8 (начиная с версии 8․2), который обеспечивает
автоматическое резервное копирование файловых баз в облачное хранилище 1С․ Сервис работает только при наличии
доступа в Интернет и поддерживает только файловые (не клиент‑серверные) базы․

Требования и подготовка

  • Быть зарегистрированным пользователем программ 1С․
  • Иметь действующий договор информационно‑технологического сопровождения (1С:ИТС) с официальным партнёром 1С․
  • Зарегистрировать программный продукт в Личном кабинете Портала 1С:ИТС․
  • Наличие стабильного подключения к Интернету․
  • Рабочая файловая база 1С (не клиент‑серверная)․

Регистрация в Портале 1С:ИТС

  1. Перейдите на Портал 1С:ИТС и войдите под своей учётной записью․
  2. В разделе «Мои продукты» нажмите «Добавить продукт» и укажите:
    • Наименование конфигурации (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом)․
    • Версию платформы (8․2 и выше)․
    • Тип лицензии․
  3. Подтвердите наличие действующего договора ИТС․ Если договор ещё не оформлен – обратитесь к вашему
    партнёру 1С․
  4. После подтверждения система выдаст идентификатор продукта и ключ доступа к облачному архиву․

Установка и подключение обработки «1С:Облачный архив»

Для интеграции сервиса в конфигурацию используется готовая обработка из Библиотеки интернет‑поддержки
пользователей․ Выполните следующие шаги:

  1. Скачайте обработку по официальной ссылке (обычно она размещена в разделе «Сервисы» личного кабинета)․
  2. Разархивируйте полученный архив․
  3. Запустите 1С:Предприятие в режиме «Пользователь» (не в режиме конфигуратора)․
  4. В меню «Файл → Открыть» выберите файл обработки CloudArchive․epf․
  5. После загрузки откройте обработку через «Обработки → Обработки» и нажмите кнопку «Подключить
    сервис»․
  6. В появившемся окне введите полученный ранее идентификатор продукта и ключ доступа․ Нажмите
    «Сохранить»․

Настройка автоматического резервного копирования

После подключения обработка добавляет в конфигурацию подсистему «Облачный архив»․ Для её настройки:

  1. Откройте «Администрирование → Облачный архив»․
  2. Установите флажок «Включить автоматическое резервное копирование»․
  3. Выберите интервал выполнения (например, каждый день в 02:00)․
  4. Укажите максимальное количество хранимых копий (рекомендовано 7‑14 дней)․
  5. Определите размер порции данных (по умолчанию – полная копия, но можно включить инкрементные
    копии, если это поддерживается вашей конфигурацией)․
  6. Нажмите «Сохранить настройки»․ Система автоматически создаст первую резервную копию в указанный
    момент․

Управление резервными копиями

Все созданные копии хранятся в облачном хранилище и доступны через интерфейс обработки:

  • Список копий – отображает дату, размер и статус каждой резервной копии․
  • Скачать – позволяет загрузить выбранную копию на локальный диск․
  • Удалить – удаляет устаревшую копию (полезно, если превышен лимит хранимых копий)․
  • Восстановить – инициирует процесс восстановления базы из выбранной копии․

Восстановление данных из облака

  1. Откройте обработку «1С:Облачный архив» в режиме «Предприятие»․
  2. Перейдите во вкладку «Восстановление»․
  3. Выберите нужную резервную копию (по дате и размеру)․
  4. Укажите путь, куда будет восстановлена база (можно создать новую папку)․
  5. Нажмите «Начать восстановление»․ Процесс займет от нескольких минут до часа в зависимости от
    объёма данных и скорости канала․
  6. После завершения откройте восстановленную базу в 1С и проверьте целостность данных․

Советы и best‑practice

  • Регулярно проверяйте статус сервиса – в разделе «Облачный архив» отображается статус соединения с
    облаком․
  • Настройте уведомления по e‑mail о неудачных попытках резервного копирования․
  • Храните ключ доступа в безопасном месте, но доступным для администраторов․
  • Для критически важных баз рекомендуется использовать два уровня резервного копирования:
    облачный архив + локальная копия на внешнем носителе․
  • Периодически тестируйте восстановление – это поможет убедиться, что копии действительно пригодны
    к использованию․

Частые проблемы и их решение

Проблема Возможные причины Решение
Не удаётся подключить сервис (ошибка авторизации)
  • Неправильный идентификатор продукта или ключ доступа․
  • Договор ИТС не активен․
  • Сервис временно недоступен․
  1. Проверьте вводимые данные․
  2. Убедитесь, что договор ИТС активен (проверьте в личном кабинете)․
  3. Попробуйте подключиться позже․
  4. При повторяющихся ошибках обратитесь в техподдержку партнёра 1С․
Резервные копии не создаются
  • Отсутствие доступа в Интернет․
  • Неправильно настроенный планировщик задач․
  • Недостаточно места в облачном хранилище․
  1. Проверьте соединение с Интернетом․
  2. Убедитесь, что в настройках указана правильная дата/время выполнения․
  3. Проверьте квоту облачного хранилища в личном кабинете․
  4. Перезапустите службу 1С (если используется серверный режим)․
Восстановление завершилось ошибкой
  • Повреждённый файл резервной копии․
  • Недостаточно прав на запись в целевую папку․
  • Несоответствие версии платформы․
  1. Скачайте копию заново․
  2. Запустите 1С от имени администратора․
  3. Убедитесь, что версия платформы совпадает с той, из которой делалась копия․
  4. Если проблема сохраняется – обратитесь в службу поддержки 1С․

1С:Облачный архив – надёжный и удобный инструмент для автоматического резервного копирования файловых
баз 1С․ При правильной регистрации в Портале 1С:ИТС, корректной установке обработки и настройке расписания
сервис обеспечивает постоянную защиту данных без необходимости вмешательства пользователя․

Следуя рекомендациям, описанным в этой статье, вы сможете быстро внедрить облачное резервирование,
сократить риски потери информации и обеспечить быстрый откат в случае непредвиденных ситуаций․


Дата публикации: