Подтверждение трудового стажа — важный этап для назначения пенсии или перерасчета пенсионных накоплений. Нередко возникают ситуации, когда записи в трудовой книжке отсутствуют, неверны или повреждены. Особенно сложно приходится, если человек работал в другом городе, а предприятие уже закрылось. В таких случаях на помощь приходят государственные архивы и современный портал Госуслуги.
Почему возникает необходимость подтверждать стаж?
Проблемы при подсчете трудового стажа часто касаются тех периодов, когда граждане еще не были зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. Если предприятие ликвидировано, а документы утрачены, подтвердить факт работы можно только через архив. В некоторых случаях, если документы о работе полностью утрачены в результате переезда или форс-мажоров, стаж можно подтвердить даже с помощью свидетельских показаний двух и более бывших коллег.
Где искать документы: в какой архив обращаться?
Главное правило архивного поиска: обращаться необходимо в орган управления архивным делом того региона, где находилось (или находится) предприятие. То есть, если вы жили и работали в Новосибирске, а сейчас проживаете в Москве, запрос нужно направлять в архив Новосибирского района или соответствующего субъекта РФ.
Узнать адреса архивных учреждений можно на сайте Федерального архивного агентства (Росархива); Если вы работали в учреждениях и ведомствах высших органов власти, запрос следует направлять в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
Как подать запрос в другой город через Госуслуги
Многие пользователи думают, что на портале Госуслуг есть единая универсальная кнопка «Запрос в архив». На самом деле, процесс выглядит немного иначе. На портале Госуслуг есть возможность заказать документ о периодах работы после выбора нужной городской или муниципальной администрации того города, где находился работодатель.
Вот пошаговое руководство, как действовать:
- Подготовьте документы. Соберите все имеющиеся у вас на руках документы, которые могут помочь в поиске: трудовую книжку, старые трудовые договоры, справки о зарплате, архивные выписки. Даже бумажная трудовая книжка остается важнейшим документом. Как отмечают пользователи, никакие компьютеры не заменят бумагу, так как программы могут давать сбои.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг. Используйте подтвержденную учетную запись.
- Найдите нужную услугу. На портале можно воспользоваться услугой по внесению изменений в лицевой счет Социального фонда России (СФР). Также для проверки текущего состояния можно выбрать вкладку «Пенсия» и услугу «Предоставление зарегистрированному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета».
- Выберите регион. При поиске архивной услуги обязательно укажите тот город или регион, где располагался работодатель, чтобы запрос ушел в нужное ведомство.
- Заполните электронное заявление. Максимально подробно укажите: ФИО, дату рождения, период работы, название предприятия, вашу должность. Чем больше данных вы дадите, тем быстрее архивисты найдут нужные сведения.
Альтернативные способы подачи запроса
Если на Госуслугах в нужном регионе нет соответствующей электронной услуги, запрос можно подать иными способами:
- Лично в здании администрации или архива (например, в Нарьян-Маре это можно сделать в кабинете 5 на ул. В.И. Ленина, 12).
- Факсимильной связью на официальные номера архивов.
- Через электронную приемную на официальном сайте администрации города или архива.
- Почтовым направлением (заказным письмом с уведомлением).
Важно помнить, что архивная справка изготавливается на бумажном носителе. Получить ее можно либо лично, либо путем почтового направления заявителю на указанный адрес.
Что делать после получения архивной справки?
Когда архив другого города прислал вам справку, подтверждающую стаж, ее необходимо предоставить в Социальный фонд России (СФР). Вы можете подать заявление о корректировке сведений:
- Через портал Госуслуги (услуга по внесению изменений в лицевой счет СФР).
- Лично в отделение фонда.
- Через МФЦ с комплектом подтверждающих документов.
Если вы заказываете выписку из электронной трудовой книжки для текущих мест работы, на Госуслугах оформляется справка по форме СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ). Но для старых периодов, не учтенных в электронной системе, без бумажной архивной справки не обойтись.
Подтверждение стажа из другого города через Госуслуги требует внимательности. Ключевой момент — правильно выбрать регион оказания услуги на портале, чтобы запрос попал в архив нужного муниципального образования. Не откладывайте сбор документов на последний момент, так как архивный поиск может занять от нескольких недель до месяца. При возникновении сложностей сотрудники Пенсионного фонда (СФР) помогут подготовить и направить запрос в Государственный архив.