Облачный архив 1С – это сервис автоматического резервного копирования информационных баз, предоставляемый фирмой «1С»․ Он позволяет сохранять копии БД в облаке и восстанавливать их при необходимости․ Однако иногда возникает необходимость полностью удалить архив: например, при завершении работы с проектом, смене тарифного плана или при очистке хранилища от устаревших копий․ Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на актуальной информации из открытых источников (данные на )․

Что такое облачный архив 1С

Облачный архив 1С – это сервис, который:

• Создаёт резервные копии информационных баз по расписанию (ежедневно, еженедельно или по пользовательскому графику);
• Хранит копии в защищённом облачном хранилище (по умолчанию 20 Гб в рамках договора ИТС ПРОФ);
• Позволяет восстанавливать базу из любой сохранённой копии;
• Автоматически удаляет архивные копии, если пользователь не продлевает лицензию в течение месяца․

Понимание принципов работы сервиса поможет избежать случайной потери данных при удалении․

Когда и почему нужно удалять облачный архив

• Завершение проекта – после сдачи работы клиенту архив больше не требуется;
• Смена тарифа или провайдера – при переходе на другой план облачного хранилища;
• Освобождение места – если лимит хранилища исчерпан и нужно удалить старые копии;
• Безопасность – при подозрении на компрометацию архива (например, после взлома);
• Автоматическое удаление – если лицензия не продлена, сервис сам удалит копии по истечении месяца․

Подготовка к удалению

1. Убедитесь, что у вас есть права администратора в личном кабинете 1С:Облачный архив․
2. Сделайте локальную копию важных данных (если есть вероятность, что потребуеться восстановление)․ Можно выгрузить базу через 1С:Фреш или стандартное меню Администрирование → Выгрузка/загрузка информации․
3. Отключите расписание резервного копирования (если оно активно), чтобы предотвратить создание новых копий во время удаления․
4. Проверьте текущее использование хранилища в личном кабинете, чтобы знать, сколько места будет освобождено․

Пошаговая инструкция удаления облачного архива 1С

1. Войдите в личный кабинет 1С:Облачный архив
   
   Откройте браузер, перейдите на портал https://online․1c․ru (или адрес вашего облачного провайдера) и авторизуйтесь под учётной записью, имеющей права администратора․
2. Перейдите в раздел «Архивы» или «Резервные копии»
   
   В меню выберите пункт, отвечающий за управление архивами (может называться «Облачный архив», «Резервное копирование», «Backups»)․
3. Выберите информационную базу, архив которой нужно удалить
   
   Система отобразит список всех БД, для которых настроено резервное копирование․ Найдите нужную базу и нажмите на её название․
4. Откройте список доступных копий
   
   После выбора базы появится таблица с датами и временем создания копий, их размером и статусом․
5. Удалите отдельные копии (по желанию) или весь архив
   
   Удаление отдельных копий: отметьте галочками нужные строки и нажмите кнопку Удалить (или значок корзины)․ Подтвердите действие во всплывающем окне․
   
   Полное удаление архива: в верхней части списка обычно есть кнопка Удалить все копии или Очистить архив․ Нажмите её, подтвердите удаление и дождитесь завершения операции․
6. Проверьте результат
   
   После завершения процедуры список копий должен быть пустым, а индикатор использования хранилища показать освобождённое место․
7. Отключите сервис (если больше не нужен)
   
   В настройках личного кабинета можно деактивировать услугу «Облачный архив», чтобы избежать дальнейшего списания средств․

Альтернативные способы удаления

• Через клиент 1С:Предприятие
  
  В некоторых конфигурациях есть обработка Администрирование → Облачный архив → Управление копиями․ Оттуда можно инициировать удаление так же, как через веб‑интерфейс․
• Обращение в службу поддержки 1С
  
  Если интерфейс недоступен или возникли ошибки, можно создать запрос в техподдержку, указав номер договора и название базы․ Специалисты выполнят удаление на своей стороне․
• Автоматическое удаление по истечении срока лицензии
  
  Если вы не планируете продлевать лицензию, достаточно просто не оплачивать следующий период – сервис автоматически удалит все копии через 30 дней после окончания действия договора․

Что делать, если удаление не удалось

1. Проверьте подключение к интернету – отсутствие сети может блокировать запрос к облаку․
2. Убедитесь, что у вас нет ограничений по ролям – некоторые корпоративные учётные записи могут иметь запрет на удаление архивов․
3. Очистите кэш браузера или попробуйте другой браузер (режим инкогнито)․ Иногда старые куки мешают работе портала․
4. Перезапустите службу 1С:Enterprise Server Agent (если вы используете локальный агент для синхронизации)․ На сервере выполните:
   net stop "1C:Enterprise 8․3 Server Agent (x86-64)"
net start "1C:Enterprise 8․3 Server Agent (x86-64)"
5. Обратитесь в поддержку с указанием ошибки (скриншот, текст сообщения, время возникновения)․ Приложите номер договора и название базы․

Рекомендации по управлению облачным архивом

• Регулярно проверяйте объём хранилища – настройте оповещение о достижении 80 % лимита․
• Оптимизируйте частоту резервного копирования – для редко меняющихся баз достаточно еженедельного копирования․
• Архивируйте только критически важные данные – временные справочники и тестовые копии можно исключить из резервного копирования․
• Ведите журнал изменений лицензии – своевременное продление предотвратит автоматическое удаление архивов․
• Дублируйте важные копии в другом хранилище (например, локальный NAS или другой облачный сервис) для повышения надёжности․

Следуя данной инструкции, вы сможете безопасно и эффективно удалить облачный архив 1С, освободив место в хранилище и избежав непредвиденных потерь данных․ Помните, что перед любым удалением всегда стоит сделать резервную копию важной информации локально или в другом надёжном хранилище․