Апостиль – это специальная отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выдаваемом в одной стране и предназначенном для использования в другой стране, являющейся стороной Гаагской конвенции об упрощении легализации иностранных официальных документов (1961 г.). В России апостиль ставится в органах ЗАГС, а именно в Центральном управлении ЗАГС (ЦУЗАГС) в Москве, которое обслуживает заявления от жителей всех регионов.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль упрощает процедуру признания документов за рубежом. Без него многие иностранные органы (университеты, работодатели, суды, миграционные службы) могут отказать в приёме документа, считая его нелегитимным. После проставления апостиля документ приобретает международную юридическую силу в более чем 120 странах‑участницах конвенции.

Где получить апостиль в Центральном ЗАГС?

Центральное управление ЗАГС расположено по адресу:

• г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 15, стр. 1
• Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: apostille@cuzags.mos.ru

Также существует возможность подачи заявления через Госуслуги (электронный сервис) с последующим личным визитом для получения готового документа.

Какие документы требуются для проставления апостиля?

Перечень зависит от типа документа, но в целом понадобится:

• Оригинал документа, требующего апостиля (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, справка о судимости и т.д.).
• Копия паспорта гражданина РФ (страница с фото и данными).
• Заявление на проставление апостиля (можно заполнить на месте или скачать с сайта ЦУЗАГС).
• Доверенность, если документы подаёт представитель (нотариально заверенная).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при наличии).

Пошаговая процедура получения апостиля

1. Подготовка документов: убедитесь, что оригинал документа не содержит исправлений, подчеркиваний или пометок, которые могут вызвать сомнения в его подлинности.
2. Оплата пошлины: государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей (на 2026 год). Оплата производится через банк, терминалы самообслуживания или онлайн‑сервис Госуслуг. Сохраните чек.
3. Подача заявления: лично посетите ЦУЗАГС или отправьте документы через портал Госуслуг (в этом случае потребуется назначить дату и время визита для получения готового апостиля).
4. Проверка документов: сотрудник ЗАГС сверяет подлинность печати и подписи, после чего ставит апостиль в виде квадратного штампа размером 9×9 см с указанием страны, органа, даты и номера регистрации.
5. Получение готового документа: после проставления апотиля документ выдаётся на руки или направляется курьерской службой (по выбору заявителя).

Сроки и стоимость

Стандартный срок обработки заявления – 3‑5 рабочих дней с момента принятия документов; При необходимости ускоренной процедуры (например, для срочного выезда за границу) доступна услуга «экспресс» – апостиль ставится в течение jednego рабочего дня с дополнительной платой в размере 1 500 рублей.

• Государственная пошлина – 2 500 руб.
• Экспресс‑услуга (по желанию) – +1 500 руб.
• Доплат за нотариальное заверение доверенности – согласно тарифам нотариальной конторы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить апостиль на копию документа? Нет, апостиль ставится только на оригинал или на документ, заверенный нотариусом как верная копия.
• Нужен ли перевод документа перед апостилем? Перевод не требуется для самого апостиля, но если документ будет использоваться в стране, где не признаётся русский язык, потребуется нотариально заверенный перевод после проставления апостиля.
• Можно ли оформить апостиль через почту? Да, через сервис «Почта России» с уведомлением о вручении и описью вложения, однако сроки увеличиваются из‑за времени доставки.
• Что делать, если документ повреждён? Повреждённый документ необходимо заменить (получить дубликат в issuing authority) перед подачей на апостиль.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального управления ЗАГС: https://cuzags.mos.ru
• Портал Госуслуг – услуга «Апостиль»: https://www.gosuslugi.ru/service/apostille
• Текст Гаагской конвенции об апостиле (русский перевод): https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41

Соблюдая представленные выше рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить апостиль в Центральном ЗАГС и использовать свои документы за рубежом без препятствий.