Получение подтверждения службы, наград и других сведений, необходимых для назначения или перерасчёта военной пенсии, осуществляется через Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ). Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве и официальных разъяснениях ведомства.

Нормативная база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации» – пункт 3 статьи 26 обязывает архивы исполнять справки социально‑правового характера, связанные с пенсионным обеспечением граждан.
• Приказ Министерства обороны РФ от № 845 «Об установлении Порядка организации работы по пенсионному обеспечению в Министерстве обороны Российской Федерации» – регламентирует процедуру подготовки архивных справок, выписок и копий документов по социально‑правовым запросам.
• Внутренние положения ЦА МО РФ (информация для обращения, размещённая на официальном сайте Минобороны).

Кто может подать запрос?

Запрос могут подавать:

• Граждане, проходившие военную службу (включая резервистов и ветеранов боевых действий);
• Члены семей умерших военнослужащих (для получения льгот, компенсаций и назначения пенсии по потере кормильца);
• Государственные и правоохранительные органы (в рамках официальных запросов).

Как оформить запрос?

Подготовка документов

Для успешного рассмотрения необходимо приложить:

1. Заявление (обращение) в свободной форме, но с обязательным указанием:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Номер воинской части (или частей, если служба проходила в нескольких подразделениях);
   • Период службы (с по);
   • Цель запроса (назначение пенсии, перерасчёт, получение льгот и т.д.);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес).
2. Копия паспорта (страница с данными и пропиской).
3. При наличии – копия военного билета, удостоверения ветерана, справки о наградах.
4. Если запрос подаётся от имени другого лица – доверенность, заверенная нотариусом.

Способы подачи

• Электронно через официальный портал Минобороны (mil.ru) – раздел «Архивные справки» → «Онлайн‑запрос». После заполнения формы система генерирует PDF‑бланк, который необходимо подписать электронной подписью или отправить скан‑копию.
• Почтой – отправка заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:
  

  Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
  г. Подольск, ул. Архивная, д. 1
  142100, Россия

• Лично – посещение приёмной ЦА МО РФ (режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00). При себе иметь оригиналы документов и их копии.

Особенности при службе в нескольких частях

Если период службы включал несколько воинских частей, рекомендуется оформлять отдельный запрос по каждой части. Это ускоряет поиск в фондах и уменьшает вероятность ошибок.

Сроки и стоимость исполнения

• Справки социально‑правового характера (включая подтверждение службы для пенсии) выдаются бесплатно в соответствии с п. 3 ст. 26 ФЗ‑125.
• Средний срок обработки – от 10 до 30 рабочих дней. При высокой нагрузке или необходимости запроса из удалённых архивов срок может увеличиться до 45 дней.
• В случае срочной необходимости (например, для судебного разбирательства) можно подать ходатайство об ускоренном рассмотрении – решение принимается руководителем ЦА МО РФ.

Как получить справку о размере военной пенсии в электронном виде?

Согласно информации с портала Правовед.RU (данные на ), процедура выглядит следующим образом:

1. Перейти на официальный сайт Пенсионного фонда РФ или на портал «Госуслуги».
2. В личном кабинете выбрать раздел «Запрос справок и выписок» → «Военная пенсия».
3. Заполнить электронную форму, указав данные из военной службы (номер части, период, звание).
4. Прикрепить скан‑копию военного билета и паспорта.
5. Отправить запрос. После обработки (обычно 3‑5 рабочих дней) справка появится в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно распечатать или направить в ПФР для начисления пенсии.

Если электронный сервис недоступен, аналогичный запрос можно подать непосредственно в ЦА МО РФ – ответ будет направлен на указанный почтовый адрес или электронную почту.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: http://www.mil.ru
• Раздел «Архивные справки» на сайте Минобороны: http://www.mil.ru/archive
• Контактный телефон ЦА МО РФ (Подольск): +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
• Электронная почта для справок: archive@mil.ru
• Портал «Госуслуги» – услуга «Запрос архивных справок»: https://www.gosuslugi.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?

Да, запрос можно подать онлайн или почтой. Личное присутствие требуется только при необходимости предъявления оригиналов документов для сверки.

Нужно ли платить за архивную справку?

Нет, справки социально‑правового характера (подтверждение службы, назначение пенсии, льготы) предоставляются бесплатно. Платными могут быть только справки, не связанные с социальной защитой (например, исторические исследования).

Что делать, если в архиве нет данных о моей службе?

Сначала уточните, правильно ли указаны номер части и период службы. Если данные действительно отсутствуют, можно запросить справку из личного дела в военном комиссариате по месту последней службы или обратиться в архив конкретного соединения (если оно сохранилось).

Как проверить статус своего запроса?

После подачи онлайн‑запроса вы получаете уникальный номер заявления. Его можно использовать для отслеживания статуса в личном кабинете на сайте Минобороны или позвонив в приёмную ЦА МО РФ.

Запрос пенсии из архива Министерства обороны – это стандартная процедура, регулируемая федеральным законом и внутренними приказами ведомства. Соблюдение перечисленных выше шагов гарантирует получение точного и своевременного документа, необходимого для назначения или перерасчёта военной пенсии, получения льгот и компенсаций. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в Центральный архив МО РФ (г. Подольск) либо воспользоваться онлайн‑сервисами на официальных порталах Минобороны и Госуслуг.