Дата актуализации:

Архивные справки из ЗАГСа (записи о рождении, браке, разводе, смерти и др․) – важный источник информации для генеалогов, юристов, нотариусов и просто людей, желающих узнать больше о своей семейной истории․ Ниже представлена полная «дорожная карта» получения такой справки через портал Госуслуги, а также при личном обращении в отделение ЗАГСа․

Почему может понадобиться архивная справка?

• Подтверждение родства при оформлении наследства․
• Получение копий свидетельств (рождения, брака, развода, смерти) для нотариальных и судебных дел․
• Исследование генеалогии и составление семейного древа․
• Оформление гражданства, переезда за границу, получения пособий и льгот;

Правовая основа

Запрос архивных записей регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от № 2266 «Об организации доступа к архивным документам ЗАГС»․ Основные положения:

1. Документы, датированные более 75 лет, находятся в открытом доступе․
2. Документы, датированные от 75 до 50 лет, доступны только с согласия субъекта (лица, к которому относится запись) или его законного представителя․
3. Документы моложе 50 лет могут быть предоставлены только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальные действия и т․п․)․

Где можно подать запрос?

• Через портал Госуслуги – самый быстрый способ, документ приходит в виде PDF в личный кабинет․
• Лично в отделении ЗАГСа по месту регистрации акта (или по месту жительства заявителя, если архивный отдел находится в другом регионе)․
• По почте – отправка заявления с заверенной копией паспорта и нотариальной доверенностью (для представителей)․

Какие документы нужны для запроса?

Пошаговая инструкция через Госуслуги

1. Авторизация․ Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi․ru (используйте ЕПГУ/ЕСИА)․
2. В строке поиска введите «Запрос архивных записей ЗАГС» и выберите сервис «Получение сведений из ЕГР ЗАГС»․
3. Нажмите кнопку «Создать заявку»․
4. Заполните форму:
   • Тип записи (рождение, брак, развод, смерть)․
   • Дата и место регистрации акта (если известны)․
   • ФИО субъекта записи․
   • Ваши контактные данные․
5. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, СНИЛС, доверенность – если подаёте от имени)․
6. Оплатите госпошлину (обычно 200–300 р․, но для архивных записей старше 75 лет – бесплатно)․ Оплата производится онлайн через банковскую карту․
7. Отправьте заявку․ Система выдаст номер заявки – сохраняйте его․
8. Ожидайте решения․ По закону срок рассмотрения – до 30 календарных дней (в случае простого запроса без судебных споров)․
9. После одобрения в личный кабинет будет загружен PDF‑файл справки․ При желании можно заказать печатную копию, указав адрес доставки и оплатив стоимость доставки (около 150 р․)․

Как оформить заявление в бумажном виде (для личного обращения)

Образец заявления (можно скачать здесь):

Заявление
в ______________________ (наименование ЗАГСа)
от ______________________ (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________
СНИЛС: ____________

Прошу выдать (выслать) архивную справку (копию) о:
____________________ (указать тип акта: рождение/брак/развод/смерть)
ФИО субъекта: ______________________
Дата и место регистрации: ______________________
Номер записи (если известен): ______________________

Основание: ______________________ (например, наследственное дело, нотариальное действие, личные нужды)

Приложения:
Копия паспорта
Квитанция об оплате госпошлины
(по необходимости) доверенность

«____» ___________ 20__ г․ ______________________ (подпись)

Как получить архивный номер и зачем он нужен?

• После выдачи справки в ней указывается архивный номер записи․ Этот номер уникален и позволяет:
  • Запросить копию свидетельства в любой момент без повторного поиска․
  • Использовать его в судебных и нотариальных процедурах как подтверждение факта регистрации․
  • Передать наследникам или другим заинтересованным лицам․

Специфические случаи

Запрос справки о браке, разводе или смерти

Для брака и развода часто требуется указать обе стороны․ При запросе справки о смерти важно знать точную дату и место смерти, иначе архив может потребовать дополнительные уточнения․

Запрос для несовершеннолетних детей

Если вы запрашиваете справку о рождении своего ребёнка, достаточно вашего паспорта и СНИЛС․ Для детей‑подростков (до 18 лет) также требуется согласие второго родителя, если он зарегистрирован в акте․

Запрос в случае утраты оригинального свидетельства

Если оригинал свидетельства утерян, архивная справка может служить основанием для получения дубликата․ В заявлении укажите «утрата оригинала» и приложите справку из полиции (если есть)․

Сколько стоит и сколько времени занимает процесс?

При заказе печатной копии добавляется стоимость доставки (150 р․) и печати (≈ 50 р․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку, если я не являюсь родственником?

Да, но только в случаях, когда запись старше 75 лет (открытый доступ) или если есть законный интерес (суд, нотариус)․ В остальных случаях требуется согласие субъекта записи․

Как проверить статус моей заявки?

В личном кабинете на gosuslugi․ru в разделе «Мои заявки» будет отображён статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказано»․ При отказе в решении указывается причина․

Можно ли получить справку за границей?

Да․ Через портал Госуслуги можно указать электронный адрес для получения PDF‑файла․ Печатную копию можно заказать в международную службу доставки (доплата 500 р․)․

Что делать, если в архивной справке ошибка?

Подайте заявление об исправлении записи в тот же ЗАГС, приложив доказательства (например, копию оригинального свидетельства)․ Процедура аналогична запросу новой справки․

Можно ли получить архивный номер без полной справки?

Да․ В заявлении укажите, что вам нужен только архивный номер․ За эту услугу обычно не взимается плата․

Полезные ссылки

• Сервис «Получение сведений из ЕГР ЗАГС»
• ФЗ № 143 «О государственной регистрации актов гражданского состояния»
• Информация о госпошлинах и сроках
• Образцы заявлений (PDF)

Запрос архивной справки в ЗАГСе – процесс, который можно выполнить полностью онлайн через портал Госуслуги, либо традиционным способом – лично в отделении․ Главное – собрать необходимые документы, правильно заполнить заявление и учитывать возраст записи (это определяет доступность и стоимость)․ С полученным архивным номером вы открываете доступ к копиям свидетельств в любой момент, что упрощает юридические и наследственные процедуры․

Помните: точность указанных данных и своевременная оплата госпошлины ускоряют процесс, а правильный архивный номер экономит время в дальнейшем․