Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение официального документа, подтверждающего факт смерти, часто требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства, закрытие банковских счетов, переоформление недвижимости и т.д. В Москве существует несколько путей получения такой справки: через Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), через ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и через специализированные службы ГБУ «Ритуал». В статье подробно описаны все варианты, необходимые документы, сроки и контакты.

Что такое архивная справка о смерти?

Архивная справка (или архивная выписка) — это официальное подтверждение факта смерти, выданное архивом на основании актовых записей в метрических книгах православных церквей, церковных реестрах и регистрационных книгах ЗАГСов, охватывающих период с конца XVIII в. по 1917 год. В отличие от гербового свидетельства о смерти, которое оформляется в ЗАГСе, архивная справка часто требуется в случаях, когда оригинальный акт смерти утерян или требуется подтверждение факта смерти, произошедшего до 1997 года.

Какие сведения содержатся в архивной справке?

Ф.И.О. умершего;
Дата и место смерти;
Дата захоронения (если известна);
Наименование кладбища, номер участка и регистрационный номер захоронения;
Ссылка на оригинальный документ (метрическая книга, реестр и т.п.).

Где можно получить архивную справку о смерти?

Орган	Адрес	Контактный телефон	Как оформить запрос
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»	ул. Профсоюзная, 82, Москва, 117993	+7 (495) -77‑77‑77	Заполнить онлайн‑форму на портале Архивы России (раздел «Моя семья»). Указать Ф;И.О., даты, место рождения/смерти, а также предполагаемый период (конец XVIII в. – 1917 г.) Оплатить государственную пошлину (обычно 300–500 руб.) через банковскую карту. Получить электронную копию справки на e‑mail или в личном кабинете.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)	Большая Пироговская, 17, Москва, 121059	+7 (495) -28‑03‑03	Отправить запрос в Справочно‑информационный центр (email: sic_faamail.rgantd.ru). Указать цель запроса (социально‑правовой характер) и приложить копию паспорта заявителя. Оплатить пошлину (по тарифу 400 руб. за выписку). Получить справку в виде бумажного документа (почтой) или в электронном виде.
ГБУ «Ритуал» (служба выдачи справок о захоронении)	г. Москва, Савеловский проезд, д. 10, стр. 4	+7 (495) -77‑77‑77 (единая справочная служба)	Записаться в электронную очередь через сайт ГБУ «Ритуал». Принести паспорт заявителя и документы, подтверждающие право на получение (например, доверенность). Оплатить услугу (около 500 руб.). Получить справку о месте захоронения (включает дату смерти).

Пошаговая инструкция получения архивной справки о смерти через ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»

Шаг 1 – Подготовка исходных данных

Полные Ф.И.О. умершего (с учётом всех вариантов написания, включая девичью фамилию, если известна).
Точная дата смерти (или хотя бы год).
Место смерти (город, район, церковь, если известна).
Если известен адрес захоронения – укажите его (например, Востряковское кладбище).
Копия паспорта заявителя (скан в формате PDF, не менее 300 dpi).

Шаг 2 – Регистрация на портале «Архивы России»

Перейдите на https://www.archives.ru и нажмите «Регистрация».
Заполните личные данные, подтвердите e‑mail.
В личном кабинете выберите раздел «Моя семья» → «Запрос архивных документов».

Шаг 3 – Заполнение формы запроса

В поле «Тип документа» выберите «Архивная справка о смерти».
Укажите все известные данные (см. Шаг 1). Чем точнее информация, тем быстрее будет найден документ;
Прикрепите скан паспорта и, если есть, доверенность.
Укажите способ получения: электронный (PDF) или бумажный (почтой).

Шаг 4 – Оплата услуги

Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк. Тарифы (по состоянию на 2026 год):

Электронная справка – 300 руб.
Бумажная копия – 500 руб. (включая почтовую отправку).

Шаг 5 – Ожидание и получение справки

Срок обработки запроса – от 5 рабочих дней (при наличии всех данных).
В личном кабинете появится статус «Готово». Скачайте PDF‑файл или ожидайте доставку бумажного документа.

Шаг 6 – Легализация (при необходимости)

Если справка требуется за границей, её необходимо заверить в Многофункциональном центре (МФЦ) или в нотариальной конторе и получить апостиль в Министерстве юстиции РФ.

Как получить гербовое свидетельство о смерти (для современного периода)

Если смерть произошла после 1997 года, то в большинстве случаев требуется гербовое свидетельство о смерти, выдаваемое ЗАГСом. Процедура выглядит так:

Получить медицинское свидетельство о смерти в лечебном учреждении (врач‑патологоанатом).
Обратиться в любой МФЦ «Мои документы» или в отдел ЗАГСа по месту жительства.
Предоставить:
- Паспорт заявителя;
- Медицинское свидетельство о смерти;
- Документ, подтверждающий право (например, доверенность, если заявитель не является родственником).
Оплатить государственную пошлину (около 200 руб.).
Получить гербовое свидетельство в течение 5–10 рабочих дней.

Для ускорения процесса можно записаться онлайн через Госуслуги или позвонить в единую справочную службу Москвы: 7 (495) -77‑77‑77.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку о смерти, если я не являюсь родственником умершего?

Да. По закону архивные документы являются публичными, однако в некоторых случаях (особенно если в запросе указаны персональные данные) может потребоваться подтверждение законных интересов (например, интерес к наследованию, научные исследования). В запросе укажите цель получения справки.

Какой срок действия архивной справки?

Справка не имеет ограниченного срока действия, но в некоторых учреждениях (например, банки) могут требовать её «актуальность» — в таком случае достаточно приложить к документу печать о «выдаче» с датой.

Что делать, если в архиве нет записи о смерти?

Если запись отсутствует, рекомендуется:

Проверить альтернативные источники: метрические книги соседних церквей, реестры ЗАГСов, судебные акты.
Обратиться в ГАРФ с запросом «поиск аналогичных записей».
Если документ действительно не найден, запросить официальное заключение об отсутствии сведений (это тоже считается документом).

Можно ли получить справку о смерти онлайн без посещения архива?

Да. Все три основных органа (ГБУ «Центральный архив», ГАРФ и ГБУ «Ритуал») предоставляют полностью электронный сервис: запрос, оплата и получение справки происходят через личный кабинет на их официальных сайтах.

Какие документы нужны для получения справки о месте захоронения (ГБУ «Ритуал»)?

Для получения справки о месте захоронения необходимо:

Паспорт заявителя;
Документ, подтверждающий право (доверенность, свидетельство о смерти, если запрос делается от имени родственника);
Оплата услуги (около 500 руб.).

Полезные ссылки и контакты

Портал «Архивы России» – онлайн‑сервис «Моя семья»
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
ГБУ «Ритуал» – выдача справок о захоронении
Госуслуги – запись в ЗАГС, оплата госпошлины
Единая справочная служба Москвы: +7 (495) -77‑77‑77
Электронная почта Справочно‑информационного центра ГАРФ: sic_faamail.rgantd.ru

Получение архивной справки о смерти в Москве — это достаточно упорядоченный процесс, который можно выполнить полностью онлайн. Главное – собрать точные данные о умершем, подготовить сканы паспорта и, при необходимости, доверенности, а затем воспользоваться одним из официальных сервисов: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГАРФ или ГБУ «Ритуал». При правильном оформлении запросов сроки выдачи составляют от 5 рабочих дней, а стоимость не превышает 500 рублей. При необходимости дальнейшего использования за границей справку следует заверить в МФЦ и получить апостиль.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в единую справочную службу Москвы по телефону 7 (495) -77‑77‑77 или записаться на онлайн‑консультацию через портал Госуслуги.