Получение архивной справки – один из ключевых этапов при назначении (или перерасчёте) пенсии. Документ подтверждает трудовой стаж, размер заработной платы, переименование организации и другие сведения, необходимые Пенсионному фонду (Социальному фонду России). Ниже подробно описан порядок получения такой справки через портал Госуслуги, сроки, необходимые документы и альтернативные способы подачи запроса.

Какую информацию можно получить в архивной справке

• Трудовой стаж (периоды работы на конкретных предприятиях);
• Средний размер заработной платы за указанный период;
• Переименование, реорганизация или ликвидация организации;
• Награды, поощрения, дисциплинарные взыскания;
• Сведения об эвакуации, пребывании в детском доме, раскулачивании и другие факты, влияющие на право на льготы;
• Иные данные, требуемые для назначения пенсии, компенсаций или социальных выплат.

Срок предоставления услуги

Согласно нормативным актам, архивная справка должна быть выдана не позднее 20 календарных дней со дня регистрации запроса в архивном учреждении. При подаче заявления через портал Госуслуги срок отсчитывается с момента принятия заявления системой.

Как получить справку через портал Госуслуги

1. Авторизация на сайте gosuslugi.ru (личный кабинет).
2. В разделе «Услуги» выбрать категорию «Социальное обеспечение» → «Пенсии и льготы» → «Получение архивной справки о трудовом стаже и заработной плате».
3. Заполнить электронную форму заявления:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Период, за который требуется справка (с указанием начала и конца трудовой деятельности);
   • Наименование организации (если известно) или её прежние названия;
   • Цель получения справки (назначение/перерасчёт пенсии, получение льгот и т.д.).
4. Прикрепить скан‑копию паспорта (страница с фото и регистрацией) и, при наличии, трудовой книжки или её выписки.
5. Подтвердить отправку заявления через код из SMS или через подтверждение по электронной почте.
6. Получить уведомление о принятии запроса в работу (в личном кабинете появится статус «Заявление принято»).
7. Дождаться готовности справки (не более 20 календарных дней). Готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете в формате PDF.
8. При необходимости распечатать справку и подать её в Социальный фонд России (СФР) вместе с остальными документами для назначения пенсии.

Альтернативные способы подачи запроса

Если по какой‑то причине использование портала Госуслуги невозможно, можно подать заявление следующими способами:

• Лично в государственный архив субъекта РФ (например, Государственный архив Свердловской области, Главархив Москвы и т.д.).
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – специалист оформит запрос и передаст его в архив.
• По почте (заказным письмом с описью вложения) – направить заявление и копии документов в адрес архива.
• Через электронную почту архива (если такая услуга предоставляется).
• По телефону – в некоторых архивах возможен приём заявления диктофоном или через оператора.

Какие документы необходимы для подачи запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• Трудовая книжка или её заверенная копия (если имеется);
• Документ, подтверждающий изменение фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.), если такие изменения имели место;
• Заявление (можно заполнить на месте или использовать образец с сайта архива).

Особенности получения справки для пенсии через Социальный фонд России

Согласно рекомендациям Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов, если справка нужна для назначения или перерасчёта пенсии, целесообразно сначала обратиться в Социальный фонд России по месту оформления пенсии. Фонд самостоятельно направит запрос в соответствующее архивное учреждение в установленном порядке, что избавит заявителя от необходимости лично взаимодействовать с архивом.

Примерный образец заявления (можно скопировать и заполнить)

Заявление
о предоставлении архивной справки о трудовом стаже и заработной плате

Я, ________________________________, паспорт № ____________ выдан ____________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________,
прошу предоставить архивную справку о моём трудовом стаже и среднем размере
заработной платы за период с «___» __________ ____ г. по «___» __________ ____ г.
в организации ____________________________________________________________
(при наличии – прежние наименования организации).

Цель получения справки: назначение (перерасчёт) трудовой пенсии.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
Копия трудовой книжки (или выписка из неё);
Документ, подтверждающий изменение ФИО (при наличии).

Дата ____________ Подпись _______________

При подаче через портал Госуслуги поля формы заполняются автоматически, а приложения прикрепляются в виде scanned‑copy.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – раздел «Получение архивной справки»: https://www.gosuslugi.ru/600149/1
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов: https://archives.ru
• Главархив Москвы – услуги по выдаче справок: https://mos.ru/archive
• Государственный архив Свердловской области: https://archives.sverdlovsk.ru

Получение архивной справки для пенсии через Госуслуги – удобный, прозрачный и регламентированный способ. Соблюдая указанные выше шаги, предоставляя полный пакет документов и учитывая сроки (не более 20 календарных дней), вы сможете быстро получить необходимые сведения о трудовом стаже и заработной плате, которые потребуются для назначения или перерасчёта пенсии. При возникновении сложностей всегда можно обратиться в Социальный фонд России или непосредственно в государственный архив вашего региона.