Архив по трудовому стажу – это государственная служба, которая хранит и выдаёт документы, подтверждающие период трудовой деятельности гражданина․ Такие справки часто требуются при оформлении пенсии, получении льгот, компенсаций и в иных случаях, когда в Пенсионном фонде (ПФР) отсутствуют полные сведения о вашем стаже․

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивов, а также порядок подтверждения трудового стажа регулируются следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 1312 от «О порядке подтверждения трудового стажа и выдачи архивных справок»․
2. Приказ Минтруда России от № Э/К‑1234 «Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц»․
3. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в части, касающейся государственных архивов)․
4. Региональные нормативные акты Тюменской области, в частности План развития архивного дела Тюменской области на 2025‑2026 годы․

Эти документы определяют:

• Кому и в каких случаях выдаются архивные справки о трудовом стаже;
• Сроки обработки запросов (в среднем – 5‑10 рабочих дней, но в случае массовых запросов может достигать 10‑15 дней);
• Порядок оплаты услуг (бесплатно для пенсионеров и инвалидов, платно для остальных – от 150 рублей за одну справку)․

Где находится архив в Тюмени

Для получения архивных справок можно обратиться как в Государственный архив Тюменской области, так и в МФЦ, где сотрудники принимают документы, делают копии и оформляют расписку о приёме․

Как подать запрос на архивную справку

3․1 Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Получение архивной справки о трудовом стаже»․
3. Заполните электронную форму:
   • ФИО полностью;
   • СНИЛС;
   • Дата рождения;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Перечень периодов, по которым требуется справка (например, 1995‑2005 гг․)․
4. Прикрепите скан‑копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и, при необходимости, доверенности․
5. Отправьте заявку․ После обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) получите электронную копию справки в личный кабинет и/или бумажный документ по почте/в отделении ПФР․

3;2 Офлайн (через МФЦ или напрямую в архив)

1. Подготовьте оригиналы и копии следующих документов:
   • Паспорт гражданина РФ;
   • СНИЛС;
   • Трудовая книжка (если есть);
   • Справки с предыдущих мест работы (если имеются);
   • Заявление (образец ниже)․
2. Подайте заявление в окно «Архивные справки» МФЦ по адресу: ул․ 50 лет Октября, д․ 52․
3. Сотрудник примет документы, сделает копии и выдаст расписку․
4. Через 5‑10 рабочих дней (в случае большой нагрузки – до 15 дней) получите готовую справку в том же МФЦ или в отделении архива (по предварительной договорённости)․

Образец заявления

 Заявление
 № ___
 «__» __________ 2026 г․

 Я, ______________________________ (ФИО полностью), 
 проживающий(ая) по адресу: ______________________________,
 СНИЛС: _____________,
 прошу выдать архивную справку о трудовом стаже за период ____________ – ____________․

 Перечень прилагаемых документов:
 1․ Копия паспорта;
 2․ Копия трудовой книжки;
 3․ Справки с работодателей (если имеются);
 4․ Доверенность (при обращении через представителя)․

 Подпись ______________________

Какие документы нужны для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․
• СНИЛС (оригинал + копия)․
• Трудовая книжка (если есть) – оригинал и копия․
• Справки с предыдущих мест работы (при наличии) – оригиналы․
• Доверенность (если запрос подаёт представитель) – оригинал и копия․
• Заполненное заявление (см․ образец выше)․

Если часть документов отсутствует, архив может запросить их у работодателя или в ПФР․ В таком случае срок получения справки может увеличиться․

Сроки и стоимость

Оплата производится наличными в кассе МФЦ/архива, банковской картой или через онлайн‑платёж в личном кабинете «Госуслуг»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Почему в ПФР нет полной информации о моём стаже?

ПФР получает данные только от работодателей, которые обязаны передавать сведения в электронную форму․ Если ваш работодатель не передавал сведения или передавал их с ошибками, архивные документы могут восполнить пробелы․

6․2 Можно ли получить справку о заработной плате за определённый период?

Да․ При подаче запроса укажите в заявлении, что требуется справка о размере заработной платы за конкретные годы․ За такую справку может потребоваться дополнительная плата (от 300 р․)․

6․3 Как узнать, в каком архиве находятся мои документы?

Для большинства организаций Тюменской области документы хранятся в Государственном архиве Тюменской области․ При необходимости уточнить место хранения можно позвонить в справочно‑информационный центр архива по телефону +7 (3452) -5‑55‑55․

6․4 Можно ли оформить доверенность онлайн?

Да․ На портале «Госуслуги» есть услуга «Электронная доверенность»․ После её создания её можно прикрепить к заявлению в электронном виде․

6․5 Какие льготы доступны после получения справки?

Справка о трудовом стаже необходима для:

• Оформления ранней пенсии;
• Получения социальной льготы «пенсия за выслугу лет»;
• Получения компенсаций за особые условия труда;
• Оформления льгот по медицинскому обслуживанию․

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг «Госуслуги» – подача онлайн‑запроса․
• Официальный сайт Пенсионного фонда России – проверка данных о стаже․
• Сайт Государственного архива Тюменской области – контактные данные, часы работы․
• Многофункциональный центр Тюмени – запись к специалисту․

Получение архивной справки о трудовом стаже в Тюмени – процесс, который можно выполнить как онлайн через портал «Госуслуги», так и офлайн, обратившись в МФЦ или в Государственный архив Тюменской области․ Главное – собрать полный пакет документов, правильно оформить заявление и учитывать установленные сроки и стоимость услуг․

При соблюдении всех рекомендаций вы быстро получите официальное подтверждение вашего трудового стажа, что позволит оформить пенсию, получить льготы и решить любые вопросы, связанные с социальной защитой․