Дата reference: 00:52:43 ()․

Получение архивной справки о военной службе регулируется законодательством и требует соблюдения определённой процедуры․ Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам оформить запрос правильно и получить нужный документ в минимальные сроки․

Нормативная база

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г․ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – гарантирует право граждан на получение архивных справок, копий и выписок, за исключением сведений, составляющих государственную тайну или содержащих персональные данные с ограниченным доступом․
• Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» – регламентирует работу с документами о службе в вооружённых силах․
• Внутренние нормативные акты Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) и его филиалов (прейскурант услуг, образцы бланков запросов)․

Где хранится нужная информация

Основные хранилища документов о военной службе:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – основной массив с 1941 г․ по настоящее время (адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74)․
• Филиалы ЦА МО РФ в регионах (например, архивы в Санкт‑Петербурге, Екатеринбурге, Владивостоке)․
• Российский государственный военный архив (РГВА) – документы до 1941 г․
• Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) – сведения о службе на флоте․
• Электронные базы данных на сайте mil․ru (банки данных, созданные в 2010 г․ на основе подлинных документов ЦА МО РФ)․

Подготовка к запросу

Сбор необходимых сведений

Чем точнее будет информация, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․ Рекомендуется подготовить:

• ФИО полностью (как в документах службы)․
• Дата рождения․
• Период службы (год начала и окончания, либо конкретные даты)․
• Название воинской части, соединения, учреждения (если известно)․
• Звание, должность, специальность․
• Номера наград, если требуется справка о наградах․
• Любые известные архивные номера дел (например, номер личного дела)․

Выбор способа подачи запроса

Запрос можно направить:

1. Лично в читальный зал архива (при наличии возможности посетить Подольск)․
2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
3. Электронно на официальный e‑mail архива (указывается на сайте archive․mil․ru)․
4. Через портал госуслуг (если архив подключён к этой системе)․

Оформление запроса

Для подачи запроса используется стандартный бланк, утверждённый приказом № 3300․ Ниже – пример заполнения (все выделенные части следует заменить на свои данные)․

Пример бланка запроса

Запрос на получение архивной справки

ФИО заявителя: _______________________________
Адрес для ответа: _____________________________
Контактный телефон: _________________________
E‑mail: _____________________________________

Информация о лице, по которому запрашивается справка:
 ФИО: ________________________________________
 Дата рождения: __․__․____
 Период службы: с __․__․____ по __․__․____
 Воинская часть/соединение: ___________________
 Звание/должность: ___________________________
 Номер личного дела (если известен): ___________

Вид запрашиваемого документа:
 ☐ Справка о прохождении военной службы
 ☐ Справка о наградах
 ☐ Выписка из личного дела
 ☐ Иное (указать): ____________________________

Цель получения справки (например, для подачи в пенсионный фонд, для оформления льгот, для судебного разбирательства):
 _____________________________________________

Готов ли заявитель оплатить услуги архива (прейскурант приложен):
 ☐ Да ☐ Нет
Подпись заявителя: ___________________ Дата: __․__․______

При отправке электронного письма достаточно скопировать текст выше в тело сообщения, приложив скан паспорта (страница с фото и пропиской) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаёт представитель․

Оплата услуг и сроки исполнения

• Стоимость справки определяется прейскурантом ЦА МО РФ (обычно от 300 до 1500 руб в зависимости от сложности и срочности)․
• Оплата производится банковским переводом, через онлайн‑банк или наличными в кассе архива․
• Срок исполнения:
• Обычный запрос – 30 рабочих дней․
• Срочный запрос (с дополнительной оплатой) – 10‑15 рабочих дней․
• В случае необходимости уточнения информации архив может запросить дополнительные данные, что может увеличить срок․

Получение результата

После обработки запроса вы получите:

• Справку на официальном бланке архива с печатью и подписью уполномоченного лица․
• При необходимости – заверенную копию документа или выписку․
• Счёт‑фактуру за оказанную услугу (если оплата не была произведена заранее)․

Документ можно получить лично в архиве, получить по почте заказным письмом или в электронном виде (скан‑копия) на указанный e‑mail․

Возможные причины отказа и способы обжалования

Отказ может быть обоснован следующими основаниями:

• Запрос содержит сведения, составляющие государственную тайну․
• Документ содержит персональные данные, доступ к которым ограничен (например, данные о близких родственниках без их согласия)․
• Недостаточно информации для идентификации дела․
• Нарушение порядка оплаты услуг․

Если вы считаете отказ неправомерным, вы можете:

1. Написать письменное возражение в адрес архива с приложением копий документов, подтверждающих ваше право на информацию․
2. Обратиться в Федеральное архивное агентство (Росархив) с жалобой на действия архива․
3. При необходимости – подать иск в суд о защите права на получение информации (ст․ 24 Конституции РФ, ст․ 12 ФЗ‑125)․

Полезные ссылки и контакты

• Сайт Центрального архива Министерства обороны РФ: archive․mil․ru
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов: archive․gov․ru
• Электронные базы данных военной службы на сайте Минобороны: mil․ru
• Контактный телефон ЦА МО РФ: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Электронная почта для запросов: info@archive․mil․ru (уточните актуальный адрес на сайте)

Краткий чек‑лист перед отправкой запроса

1. Определите, какой именно архив хранит нужные документы (ЦА МО РФ, филиал, РГВА, РГА ВМФ)․
2. Соберите максимум идентификационных данных о лице, по которому запрашивается справка․
3. Скачайте актуальный бланк запроса с сайта архива или используйте пример выше․
4. Заполните бланк печатными буквами, проверьте отсутствие ошибок․
5. Подготовьте копии документов, подтверждающих вашу личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
6. Определите способ отправки (лично, почта, e‑mail, госуслуги)․
7. Оплатите услугу согласно прейскуранту и сохраните платёжный документ․
8. Отправьте запрос и сохраните подтверждение отправки (трек‑номер, скриншот письма)․
9. Ожидайте ответ в установленные сроки; при задержке – сделайте запрос о статусе․
10. Получите справку, проверьте её корректность и сохраните в надёжном месте․

Следуя данной инструкции, вы сможете оформить запрос в архив Министерства обороны быстро и без лишних сложностей, получив необходимый документ для пенсионного оформления, судебных разбирательств, подтверждения права на льготы или просто для семейного архива․

Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства на ․