С сентября 2021 года функционал Единого портала госуслуг (Госуслуги) значительно расширился: теперь граждане могут заказывать справки и свидетельства из органов ЗАГС в электронном виде, не посещая учреждение лично на этапе подачи заявления. Это касается как свежих записей, так и архивных данных. В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм получения архивной справки о заключении брака, нюансы выбора типа документа, способы получения и ответы на частые вопросы.

Какие документы можно заказать через Госуслуги

На портале доступны два основных типа документов, подтверждающих факт заключения брака:

• Свидетельство о заключении брака — документ строгой отчетности (формы установленного образца), выдается при первичной регистрации или в замен утерянного/испорченного (повторное свидетельство). Имеет правовую силу для совершения нотариальских действий, оформления наследования, получения пенсии и т.д.
• Справка о заключении брака (Форма № 16 / Форма № 34), выписка из актовой записи. Часто требуется для архивных записей (до 1990-х годов), для судебных разбирательств, восстановления прав, genealogical исследований. Важно: Справка не заменяет свидетельство при совершении сделок с недвижимостью или оформлении заграничного паспорта, но подтверждает сам факт регистрации акта.

Согласно Приказу Минюста РФ от № 173, установлены единые формы справок, подтверждающих наличие или отсутствие фактов госрегистрации актов гражданского состояния.

Кто имеет право заказать документ

Заказать справку или свидетельство через Госуслуги могут:

1. Сами супруги (или один из них).
2. Родители супругов.
3. Дети супругов (в т.ч. усыновленные/усыновители).
4. Наследники (после смерти супругов) — при предъявлении свидетельства о праве на наследство.
5. Уполномоченные лица, по нотариальной доверенности.
6. Суды, нотариусы, органы опеки, в рамках своих полномочий (через ведомственный интерфейс).

Нюанс: Если вы заказываете документ не на себя (например, на родителя или умершего родственника), в заявлении нужно будет выбрать пункт «Другому человеку» и указать основание (родственные отношения, доверенность, наследство).

Пошаговая инструкция: как оформить заявку на портале

Шаг 1. Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на Госуслуги и войдите в свою подтвержденную учетную запись (простая учетная запись не подойдет для получения документов ЗАГС).
2. В строке поиска введите: «Получение сведений об актовой записи ЗАГС» или «Заказ справки/свидетельства из ЗАГС».
3. Выберите услугу: «Получение сведений об актовой записи о заключении браке» (название может незначительно варьироваться в зависимости от обновлений портала, суть одна — запрос сведений об актовой записи).

Шаг 2. Заполнение заявления

Заявление состоит из нескольких экранов. Заполняйте внимательно, так как ошибки в ФИО или датах, главная причина отказа.

• Тип документа: Выберите «Свидетельство» или «Справка». Для архивных записей (старше 50-70 лет, переданных в архив) часто доступна только Справка.
• Кому заказываем: «Себе» или «Другому человеку». При выборе «Другому человеку» укажите ФИО получателя и основание (родство, доверенность, завещание).
• Данные актовой записи: Укажите точные данные:
  • ФИО супругов на момент заключения брака (девичья фамилия жены обязательна).
  • Дата заключения брака (день, месяц, год).
  • Место регистрации: название ЗАГСа (районный, городской) или архива, где хранится запись.
  • Номер актовой записи и том (если известны из старых документов) — это сильно ускорит поиск.
• Цель получения: Выберите из списка (наследование, пенсия, суд, установление родства, личные нужды и т.д.). От цели может зависеть форма справки (например, Форма 34 для суда).
• Способ получения:
  • В отделении ЗАГС / МФЦ (на руки), самый частый вариант.
  • Почтой РФ (ценным письмом) — удобно, если вы в другом регионе.
  • В электронном виде (ЭЦП) — доступно не для всех типов справок и не во всех регионах; для свидетельств строгой отчетности обычно требуется личное получение или почта.

Шаг 3. Оплата госпошлины

После заполнения данных портал перенаправит на оплату; Размеры пошлин (актуально на 2026 год, ст. 333.26 НК РФ):

• Выдача повторного свидетельства о заключении брака: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 30% скидка = 245 руб.).
• Выдача справки из актовой записи (Форма № 16, 34 и др.): 200 руб. (со скидкой 30% — 140 руб.).
• Поиск записей в архиве (если точные данные неизвестны): может взиматься отдельная плата за архивный поиск (около 200-300 руб. за запрос), оплата производится отдельно по реквизитам архива/ЗАГС после уточнения сотрудником.

Важно: Квитанцию об оплате сохранять не обязательно — информация приходит в ЗАГС автоматически, но скриншот или PDF чека не повредит на случай сбоя.

Шаг 4. Получение готового документа

Сроки изготовления:

• Стандартный срок: до 10 рабочих дней с момента поступления заявления в ЗАГС (не с момента подачи на портале!).
• Для архивных записей (хранящихся в государственных архивах) срок может увеличиваться до 30 дней и более, так как требуется запрос в архив.

О готовности вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг, по SMS и/или на email. Забирать документ должен заявитель (или лицо, на которого оформлено) с паспортом. Если забирает представитель, нужна нотариальная доверенность.

Особенности получения АРХИВНОЙ справки (записи старше 50-70 лет)

Актовые записи ЗАГС переходят в государственные архивы по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для браков, но термины могут отличаться по регионам). Если брак заключен, например, в 1950 году, запись, скорее всего, в архиве.

Что меняется в процессе:

1. Выбор органа: В заявлении на Госуслугах в поле «Орган ЗАГС» нужно выбирать не районный ЗАГС, а Государственный архив соответствующего региона (например, «Государственный архив г. Москвы», «ГАСО» для Подмосковья и т.д.). Если выбрать действующий ЗАГС, заявку вернут/перенаправят, потеряв время.
2. Только Справка: Из архивов, как правило, выдают Справку (Форма № 34 или № 16). Выдать повторное Свидетельство строгой отчетности архив не имеет права (это функция ЗАГС), но на основании архивной справки ЗАГС может выдать повторное свидетельство (потребуется повторный запрос).
3. Поисковые работы: Если у вас нет номера записи и тома, архив проводит поиск. Это платная услуга. Часто архив присылает уведомление о необходимости доплаты за поиск уже после подачи заявки через Госуслуги. Следите за уведомлениями в ЛК и на почте.
4. Сложные случаи (распад СССР, смена границ): Если брак заключен на территории другой республики бывшего СССР, запрос через Госуслуги РФ может не сработать (орган-получатель не найден). Придется обращаться в консульство или в архив той страны напрямую (через их порталы госуслуг или почту).

Частые ошибки и причины отказа

• Неподтвержденная учетная запись. Услуги ЗАГС требуют верифицированный аккаунт (через Сбербанк/Почту/ЕСИА в МФЦ/нотариуса).
• Ошибки в ФИО (девичья фамилия). Женщину нужно искать по фамилии ДО брака. Если указать текущую фамилию — запись не найдут.
• Неверный орган ЗАГС/Архив. Подача в районный ЗАГС, если запись в городском архиве, и наоборот.
• Отсутствие оснований. Дальние родственники (двоюродные братья/сестры, тети/дяди) без доверенности или свидетельства о наследстве отказ получат.
• Неоплаченная пошлина или доплата за поиск.

Альтернативные способы получения

Если по каким-то причинам Госуслуги не подходят (нет подтвержденной учетки, сложный архивный случай за рубежом, срочность):

• Через МФЦ «Мои Документы»: Тот же функционал, но оператор заполняет за вас.яет заявку за вас. Нужен паспорт и документы-основания.
• Лично в ЗАГС / Архиве: Классический способ. Пишете заявление на месте, платите в кассу/терминале.
• По почте: Заказное письмо с заказным уведомлением, заявлением (нотариально заверенным), копией паспорта, квитанцией об оплате и конвертом с обратным адресом для ответа.
• Через нотариуса: Нотариус может направить запрос в ЗАГС/Архив от вашего имени (платная услуга нотариуса + пошлина). Удобно для наследственных дел.

Юридическая сила электронных и бумажных документов

Справка или свидетельство, полученные по заявке с Госуслуг, — это полноценные официальные документы на бумажном бланке строгой отчетности (или справка на бланке ЗАГС/Архива с печатью и подписью главы/заведующего).

Наличие электронного заявления на портале не отменяет необходимости получить оригинал на руках (или по почте) для предъявления в банки, нотариальные конторы, суды, ПФР/СФР, консульства. Просто распечатка из личного кабинета «Заявка принята» — документ не является.

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
2. [ ] Знаю точную дату брака и ФИО супругов на момент регистрации (девичья фамилия жены!).
3. [ ] Знаю, где именно хранится запись: действующий ЗАГС (какой именно) или Государственный архив (какой области/города).
4. [ ] Решил(а), какой документ нужен: Свидетельство (для сделок, паспорта) или Справка (для суда, архива, родословной).
5. [ ] Есть основание получать чужой документ (документы о родстве, доверенность, свидетельство о наследстве).
6. [ ] Готов(а) оплатить пошлину онлайн (банковская карта, СБП) со скидкой 30%.
7. [ ] Выбрал(а) удобный способ получения (МФЦ/ЗАГС рядом с домом или Почта РФ).

Статья подготовлена на основании действующего законодательства (ФЗ «Об актах гражданского состояния», НК РФ, Приказ Минюста № 173) и информации с официального портала Госуслуг. Актуально на ноябрь 2026 года. Перед подачей рекомендуется уточнить реквизиты органа ЗАГС/Архива на сайте регионального архива или в справочной службе Госуслуг.