Архивная справка (выписка) из записи акта гражданского состояния о заключении брака – документ, подтверждающий факт регистрации брака в прошлом. Он часто требуется для:

• оформления наследства;
• получения гражданства;
• оформления визы;
• исследования родословной;
• разрешения споров о праве собственности и др.

Ниже подробно описан порядок получения такой справки в России, включая варианты подачи заявления, перечень необходимых документов, сроки и возможные причины отказа.

Где можно оформить архивную справку?

1. Лично в отделе ЗАГСа, где был зарегистрирован брак.
2. Через Многофункциональный центр (МФЦ).
3. Онлайн на портале Госуслуги.
4. По почте (только в случае, если ЗАГС принимает такие обращения).

Важно: Получить справку «по курьеру» невозможно – документ выдаётся только заявителю лично, через МФЦ или в отделении ЗАГСа.

Какие формы используются?

• Форма N 6 – «Справка о заключении брака» (основная форма).
• Форма N 28 – приложение N 42 к административному регламенту (детализированная справка из архива).
• В некоторых регионах могут использоваться локальные бланки, но они обязаны соответствовать требованиям Приказа Минюста РФ № 173 от .

Перечень документов, необходимых для получения справки

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление (можно заполнить онлайн на Госуслугах или взять в отделе ЗАГСа).
• Сведения о браке: полные ФИО супругов, дата и место заключения брака (если известны).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится в банке/через онлайн‑сервис).

• Нотариально заверенная доверенность.
• Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о смерти, решение суда о наследстве и т.п.).

Примечание: При запросе справки о браке родителей, если они умерли, достаточно предоставить их свидетельства о смерти и свои документы, подтверждающие родство.

Пошаговый порядок получения справки

Шаг 1. Подготовка данных

1. Соберите полные ФИО супругов, дату и место заключения брака (можно уточнить в семейных архивах, у родственников).
2. Уточните, в каком отделе ЗАГСа был зарегистрирован брак (обычно это ЗАГС по месту жительства супругов на момент регистрации).

Шаг 2. Выбор способа подачи заявления

• Онлайн (Госуслуги): зайдите в личный кабинет → «Мои услуги» → «Свидетельства и справки из ЗАГС». Выберите «Справка о заключении брака (архивная)», заполните форму и оплатите пошлину.
• Лично: возьмите бланк заявления в отделе ЗАГСа, заполните его, оплатите пошлину в кассе.
• Через МФЦ: заполните заявление в МФЦ, сотрудники автоматически направят запрос в нужный ЗАГС.
• По почте: отправьте заявление, копию паспорта и квитанцию об оплате в адрес ЗАГСа (рекомендовано использовать заказное письмо).

Шаг 3. Оплата государственной пошлины

Ставка пошлины за выдачу архивной справки составляет 300 рублей (по состоянию на 2026 год). Платёж можно произвести:

• Через онлайн‑банк;
• В кассе ЗАГСа;
• В терминале МФЦ.

Шаг 4. Ожидание выполнения запроса

Сроки выдачи зависят от наличия записи в архиве:

• Если запись находится в электронном реестре – до 5 рабочих дней.
• Если требуется поиск в бумажных архивах – от 10 до 30 дней.

Шаг 5. Получение справки

• Лично – в отделе ЗАГСа по предъявлению паспорта и квитанции.
• Через МФЦ – в пункте выдачи, указав номер заявки.
• Онлайн – в личном кабинете Госуслуг можно скачать скан справки (если ЗАГС предоставил электронный вариант) и получить оригинал в отделении.

Возможные причины отказа или приостановления выдачи

• Отсутствие достаточных сведений о браке (нет даты, места, ФИО).
• Неправильный или неполный пакет документов.
• Отказ в выдаче по причине конфиденциальности (например, если запрос подан от лица, не имеющего законного интереса).
• Технические проблемы в архиве (повреждённые записи, отсутствие оригинала).

В случае отказа ЗАГС обязан выдать письменный мотивированный ответ, в котором указываются основания отказа и порядок обжалования.

Как обжаловать отказ?

1. Подайте письменную апелляцию в тот же отдел ЗАГСа в течение 30 дней с момента получения отказа.
2. Если в апелляции отказ не исправлен, обратитесь в управление записи актов гражданского состояния по месту нахождения ЗАГСа.
3. В крайнем случае можно подать жалобу в прокуратуру или в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если брак был зарегистрирован в другом регионе?

Да. Нужно обратиться в ЗАГС того региона, где был заключён брак, либо подать запрос через портал Госуслуг – система перенаправит запрос в нужный архив.

Сколько стоит копия справки?

Обычная архивная справка стоит 300 рублей. При необходимости нотариального заверения добавляется плата за нотариальные услуги (около 200 рублей).

Можно ли получить справку за границей?

Да. Российские консульства могут принимать запросы от граждан РФ, находящихся за рубежом. Требуется заполнить форму, предоставить копию паспорта и оплатить пошлину банковским переводом.

Нужна ли справка, если брак был расторгнут?

Для подтверждения факта брака (даже если он расторгнут) справка выдаётся. Если нужен документ о расторжении, следует заказывать справку о расторжении брака (форма N 7).

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При наличии электронного реестра ЗАГС может выслать скан справки в личный кабинет Госуслуг. Оригинал всё равно необходимо забрать лично.

Полезные ссылки

• Госуслуги – Заказ справки о заключении брака
• Приказ Минюста РФ № 173 от (формы справок)
• Официальный сайт МФЦ России
• КонсультантПлюс – нормативные акты по ЗАГС

Получение архивной справки о заключении брака – процесс, который можно выполнить несколькими способами: лично, через МФЦ, онлайн или по почте. Главное – собрать точные сведения о браке и подготовить полный пакет документов. При правильном оформлении заявка обычно обрабатывается в течение 5–30 дней, в зависимости от наличия записи в электронных реестрах.

Если у вас возникли сложности, не стесняйтесь обращаться в отдел записи актов гражданского состояния по месту регистрации брака – сотрудники помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные сведения могут потребоваться.