Цель статьи – подробно рассказать, как гражданин может получить архивную справку о заработной плате (и стаже), необходимую для расчёта и назначения трудовой пенсии в РБ. В материале описаны правовые основы, порядок оформления запроса, необходимые документы, сроки исполнения и примеры готовых форм.

Что такое архивная справка о заработной плате и зачем она нужна?

Справка из государственного архива подтверждает:

• место и период работы в организации;
• размер начисленной заработной платы за каждый месяц;
• факты награждения, повышения в должности, реорганизации предприятия;
• отсутствие или наличие репрессий, имущественных прав и др.

Эти сведения требуются Пенсионному фонду (ПФР) для:

1. расчёта среднего заработка за расчётный период;
2. установления страхового стажа до 2003 года, когда работодатели уже не выдают справки;
3. оформления льгот и компенсаций, связанных с социальной защитой.

Правовая база

Запросы на получение архивных справок регулируются следующими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от № 388‑З);
• Постановление Совета Министров РБ № 279 от «Об организации исполнения государственными архивами запросов граждан на получение архивных справок, выписок и копий»;
• Приказ Минсоцразвития РБ № 45‑о от «Об утверждении формы заявления о предоставлении справки о заработной плате для назначения пенсии».

Где искать нужный архив?

Информация о заработной плате хранится в разных архивах в зависимости от места регистрации организации:

• Национальный архив Республики Беларусь – центральный реестр, но в большинстве случаев документы находятся в региональных архивах.
• Районные (областные) государственные архивы – если предприятие было зарегистрировано в конкретном районе (пример: Лунинецкий районный архив).
• Отраслевые архивы – для школ, медицинских учреждений, государственных предприятий могут существовать специализированные архивы.

Для уточнения места хранения рекомендуется воспользоваться порталом государственных архивов РБ или позвонить в справочно‑информационный центр архивов.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для получения архивной справки о заработной плате обычно требуется следующий пакет:

1. Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
2. Идентификационный номер (ИИН) гражданина.
3. Трудовая книжка (или её копия) – подтверждает период работы.
4. Справка о месте работы (если известен ИНН организации);
5. Заполненное заявление о предоставлении справки (образец ниже).
6. Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена; в большинстве случаев – бесплатно).

Как оформить письменный запрос?

Заявление должно быть подписано от руки (или электронной подписью при онлайн‑подаче) и содержать:

• Полные ФИО заявителя;
• Дата рождения, ИИН;
• Наименование организации(ий), где работал(а) заявитель, и период работы;
• Конкретный перечень требуемой информации (например, «справка о размере заработной платы за 1995‑2002 гг. по месяцам»);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Подпись и дата.

Образец заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно по ссылкам:

• Заявление в формате DOCX
• Заявление в формате PDF

Ниже – пример текста заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор:

Государственный архив Республики Беларусь
(указать название районного/областного архива)

От: ________________________________
(ФИО полностью)
Дата рождения: ______________
ИИН: ___________________________
Адрес: _________________________
Телефон: ________________________
E‑mail: _________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки о заработной плате
для назначения трудовой пенсии

Прошу выдать архивную справку о размере заработной платы и
стажах работы за период с ______________ по ______________
в организации(иях):
______________________________ (наименование, ИНН, адрес)
______________________________ (при необходимости)
Справка требуется для представления в Пенсионный фонд
Республики Беларусь с целью расчёта пенсионных прав.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия трудовой книжки (страницы с указанием периода работы).
Справка о месте работы (если имеется).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

Подпись: ______________________

Порядок подачи запроса

Запрос можно отправить несколькими способами:

1. Лично – в приемный пункт архива. При себе необходимо иметь оригиналы документов и их копии.
2. По почте – отправить заявление с копиями документов заказным письмом с описью вложения.
3. Онлайн через ЕПИГУ – зарегистрироватся на Единой портале государственных услуг, загрузить скан‑копии и отправить запрос в электронном виде.

Важно: в заявлении укажите, за какие именно 60 месяцев (или иной период) требуется справка. Архивы не могут самостоятельно определить нужный период без вашего указания.

Сроки исполнения и получение справки

Если архив требует дополнительную информацию, он обязан известить заявителя в течение 5 рабочих дней.

Как использовать полученную справку при начислении пенсии?

1. Получив справку, проверьте правильность указанных дат, сумм и названий организаций.
2. Сделайте копию справки (необходимо две – одна для ПФР, вторая – для личного архива).
3. Подайте справку вместе с заявлением о назначении пенсии в Пенсионный фонд по месту жительства.
4. ПФР проведёт расчёт среднего заработка за расчётный период, учитывая данные из справки, и примет решение о размере пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить справку бесплатно? – Да, в большинстве случаев выдача архивных справок по социальным запросам (пенсия, льготы) осуществляется бесплатно. Плата может взиматься только за копии, сделанные на бумаге.
• Что делать, если в архиве нет нужных документов? – Архив обязан предоставить ответ в письменной форме с указанием причин отсутствия. В таком случае следует обратится в суд или в уполномоченный орган по защите прав граждан.
• Можно ли получить справку за период до 1990 года? – Да, но такие документы могут храниться в специальных фондах, и срок их поиска может быть дольше (до 60 дней).
• Нужна ли нотариальная заверка заявления? – Не требуется, если запрос подаётся через официальные государственные порталы или лично в архив.

Полезные ссылки и скачиваемые формы

• Официальный портал государственных архивов РБ
• Единый портал государственных услуг (ЕПИГУ)
• Пенсионный фонд Республики Беларусь
• Образец архивной справки о заработной плате (PDF)
• Шаблон заявления (DOCX)

Получение архивной справки о заработной плате – важный шаг в процессе назначения трудовой пенсии в РБ. Правильное оформление запроса, своевременное предоставление необходимых документов и знание сроков исполнения позволяют ускорить процесс и избежать лишних задержек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочно‑информационный центр архивов или в Пенсионный фонд, где вам помогут уточнить детали конкретного случая.

Помните: запрос в архив – ваш законный способ защитить свои социальные права и обеспечить себе достойную пенсию.