Запрос архивных сведений о заработной плате — это официальный способ получить подтверждение доходов, необходимый для оформления пенсии, виз, социальных льгот и других целей. Ниже подробно описаны все этапы: от подготовки заявления до получения готовой справки.

Где можно получить архивную справку о заработной плате

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – справка о зарплате граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти СССР, РСФСР и РФ.
• Региональные государственные архивы (например, Архив Санкт‑Петербурга, Архив Москвы, Архив Амурской области и др.) – справки о зарплате и стаже для работников региональных органов.
• Порталы государственных услуг (mos.ru, портал Госуслуг, ЕПИГУ) – возможность подать заявку онлайн.
• Социальный фонд России – в некоторых случаях запрос направляется через фонд, который передаёт его в архив.

Правовые основы

Запросы регулируются Федеральным законом «Об архивных документах» и постановлением Правительства РФ № 123 от  «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных справок». Справка выдается только после подтверждения личности заявителя и наличия соответствующих документов в архиве.

Какие документы нужны

1. Заявление (анкета‑заявка) – обязательные поля: ФИО заявителя, паспортные данные, ИНН, контактный телефон, адрес, период, за который требуеться справка (не более 60 мес. в большинстве регионов).
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, заграничный паспорт, СНИЛС).
3. Если запрос подаёт представитель – доверенность в оригинале и копии.
4. Дополнительные сведения (например, код места работы, название учреждения, должность).

Как правильно оформить заявление

Ниже приведён образец заявления, который можно адаптировать под любой архив.

Заявление

о выдаче архивной справки о заработной плате

Я, ФИО полностью, паспорт: серия, номер, кем и когда выдан, ИНН: номер, СНИЛС: номер,
проживающий(ая) по адресу: полный адрес,
контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__,
прошу выдать архивную справку о заработной плате за период с «дд.мм.гггг» по «дд.мм.гггг»
по месту работы: название учреждения, отдел, код организации,
должность: название должности.

Все поля обязательны для заполнения. В случае отсутствия сведений указываю «не имею».

Пошаговая инструкция подачи запроса

Онлайн через портал госуслуг (пример – Санкт‑Петербург)

1. Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru (если ещё нет аккаунта).
2. В личном кабинете выберите услугу «Получение архивной справки».
3. Заполните форму заявления, указав период (не более 60 мес.) и место работы.
4. Загрузите скан паспорта и, при необходимости, доверенности.
5. Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения.
6. Ожидайте уведомления о готовности справки (срок обычно 30 дней).
7. Получите справку в отделении МФЦ или в архиве по адресу, указанному в уведомлении.

Подача заявления в ГАРФ (Москва)

1. Скачайте форму заявления с сайта garf.ru (раздел «Запросы граждан»).
2. Заполните её в печатных буквами, подпишите.
3. Приложите копию паспорта и, если нужно, доверенность.
4. Отправьте пакет документов:
   • по почте (рекомендованным письмом) на адрес: 119435, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 12;
   • или лично в приемный отдел ГАРФ (рабочие часы: 09:00–18:00, без обеда).
5. Сотрудники архива проверят наличие сведений и подготовят справку. О сроках исполнения (обычно 30 дней) будет сообщено в сопроводительном письме.
6. Справка выдаётся только после личного предъявления паспорта.

Через региональный архив (пример – Санкт‑Петербург)

1. Перейдите на официальный сайт Архива Санкт‑Петербурга.
2. В разделе «Услуги» выберите «Справка о заработной плате и стаже».
3. Заполните онлайн‑форму, указав конкретные 60 мес., за которые нужна справка.
4. Скачайте и распечатайте готовый документ, приложите скан паспорта.
5. Отправьте заявку через форму «Обратная связь» или принесите в архив лично.
6. Получите справку в течение 20‑30 рабочих дней.

Что будет в справке

Стандартный образец архивной справки о заработной плате содержит:

• Наименование организации‑работодателя (с указанием кода ОКПО).
• ФИО работника, должность, табельный номер.
• Период, за который предоставляются сведения.
• Размеры начисленной заработной платы (по месяцам).
• Коды оплаты труда и удержаний (с расшифровкой, если они есть).
• Сведения о наличии/отсутствии данных (в сопроводительном письме указывается «в архиве имеются (не имеются) сведения…»).
• Подпись и печать уполномоченного лица, дата выдачи.

Сроки исполнения и возможные задержки

Как проверить статус запроса

1. В онлайн‑системах (Госуслуги, ЕПИГУ) – в личном кабинете в разделе «Мои обращения».
2. По телефону архива – указывайте номер обращения, полученный при подаче.
3. Через электронную почту – архив часто отправляет уведомление о готовности справки.

Что делать, если сведений нет

Если в архиве не обнаружены данные о заработной плате, вы получите сопроводительное письмо с формулировкой:

«В архиве не имеются сведения по кодам оплаты труда и удержаний из заработной платы за указанный период».

В таком случае рекомендуется:

• Обратиться в кадровый отдел бывшего работодателя (если он существует).
• Подать запрос в Пенсионный фонд с указанием причины отсутствия архивных данных.
• Если требуется подтверждение для визы или иных целей, запросить справку‑замену в виде декларации о доходах у налоговой.

Полезные ссылки

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
• Портал mos.ru – получение архивных справок
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архивы
• ЕПИГУ – единый портал информационного взаимодействия с органами государственной власти
• Социальный фонд России – направление запросов в архивы

Сделать запрос в архив о заработной плате — это достаточно простой процесс, если следовать чёткой последовательности:

1. Определить, в какой архив (федеральный, региональный, онлайн‑портал) необходимо обращаться.
2. Подготовить полностью заполненное заявление и копию паспорта (или доверенность).
3. Указать точный период (не более 60 мес. в большинстве регионов).
4. Отправить запрос выбранным способом (почта, личный визит, онлайн‑форма).
5. Отслеживать статус и получить готовую справку лично, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро получить официальную справку о заработной плате, необходимую для пенсионных выплат, визовых процедур, социальных льгот и прочих целей.

Дата публикации: