Архивная справка – это официальный документ‚ подтверждающий факт службы‚ награждения‚ участия в боевых действиях или иные сведения о военнослужащем‚ хранящиеся в Центральном архиве Министерства обороны Республики Казахстан. Ниже представлена подробная инструкция‚ как оформить запрос и получить нужную справку.

Содержание

1. Что такое архивная справка?
2. Кто может запросить справку?
3. Необходимые документы
4. Способы подачи заявки
5. Пошаговая инструкция
6. Сроки и стоимость
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архивная справка?

Архивная справка содержит сведения из личного дела военнослужащего‚ такие как:

• периоды службы (призыв‚ контракт‚ демобилизация);
• звания и должности;
• награды и поощрения;
• участие в учениях‚ боевых операциях и миротворческих миссиях;
• медицинские показатели (при необходимости).

Документ заверяется печатью архива и подписью уполномоченного сотрудника.

Кто может запросить справку?

Запрос могут подать:

• сам военнослужащий (действующий или в запасе);
• его законные представители (супруг/супруга‚ родители‚ дети) при наличии доверенности;
• организации (например‚ военкоматы‚ пенсионные фонды‚ суды) по официальному запросу;
• исследователи и историки – при наличии разрешения на доступ к архивным материалам.

Необходимые документы

Для подачи заявки потребуется:

1. Заявление на получение архивной справки (образец можно скачать с сайта архива или получить в его приёмной).
2. Копия удостоверения личности заявителя (паспорт‚ ID‑карта).
3. При подаче от имени третьего лица – доверенность‚ заверенная нотариусом.
4. Документ‚ подтверждающий отношение к военнослужащему (военный билет‚ справка о службе‚ свидетельство о рождении и т.п.).
5. Если запрос направляется организацией – официальное письмо на бланке с реквизитами и печатью.
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (если предусмотрена тарифом архива).

Все копии должны быть чёткими и читаемыми. При подаче онлайн – сканы или качественные фотографии в формате PDF/JPEG.

Способы подачи заявки

Заявление можно подать следующими способами:

• Лично в приёмной Центрального архива Министерства обороны РК (г. Нур‑Султан‚ ул. Абая‚ д. 12).
• Почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно через официальный портал ca.mod.gov.kz (раздел «Электронные услуги»).
• Через Единый портал государственных услуг (egov.kz) – услуга «Запрос архивной справки из Министерства обороны».

Рекомендуется использовать электронный способ – он сокращает время обработки и позволяет отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Пошаговая инструкция (электронный запрос)

1. Перейдите на сайт ca.mod.gov.kz и выберите раздел «Электронные услуги».
2. Нажмите кнопку «Получить архивную справку».
3. Заполните онлайн‑форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • ФИО военнослужащего‚ о котором запрашивается справка;
   • Период службы (если известен);
   • Цель получения справки (пенсия‚ награды‚ суд и т.д.).
4. Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ военный билет и т.п.).
5. Оплатите государственную пошлину (если требуется) через интегрированный платёжный шлюз (банковская карта‚ Apple Pay‚ Google Pay).
6. Подтвердите отправку заявки. На указанный e‑mail придёт уведомление с номером заявки.
7. Отслеживайте статус в личном кабинете: «Принято»‚ «В обработке»‚ «Готово к выдаче».
8. Когда статус изменится на «Готово к выдаче»‚ вы можете:
   • Скачать электронную версию справки (PDF с электронной подписью);
   • Заказать доставку курьерской службой;
   • Получить документ лично в архиве (предъявив паспорт и номер заявки).

При подаче заявки почтой или лично порядок действий аналогичен: заполните бланк заявления‚ приложите копии документов‚ оплатите пошлину (квитанцию приложите к письму или предъявите в кассе).

Сроки и стоимость

Сроки исполнения зависят от загруженности архива и способа подачи:

• Электронный запрос – от 3 до 7 рабочих дней.
• Личное обращение – обычно в день подачи‚ если документы полные.
• Почтовый запрос – от 10 до 20 рабочих дней (в зависимости от времени доставки почты).

Стоимость услуги:

• Государственная пошлина – 0‚5 МРП (примерно 1500 тенге на 2026 год) за одну справку.
• Дополнительные сборы могут взиматься за срочную обработку (экспресс‑услуга) – до 2 МРП.
• Курьерская доставка – по тарифам выбранной службы.

Для льготных категорий (ветеранов боевых действий‚ инвалидов войны‚ членов семей погибших) возможна оплата по сниженному тарифу или бесплатное предоставление справки – необходимо приложить соответствующие документы (удостоверение ветерана‚ справка МСЭК и т.д.).

Контактная информация

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан

• Адрес: г. Нур‑Султан‚ ул. Абая‚ д. 12‚ офис 304.
• Телефон приёмной: +7 (7172) -5‑55‑55.
• E‑mail: archive@mod.gov.kz.
• Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00.
• Сайт: ca.mod.gov.kz.
• Портал egov.kz: услуга «Запрос архивной справки из Министерства обороны» (раздел «Военная служба»).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку о службе родственника‚ если я не являюсь его прямым наследником?

Да‚ при наличии нотариально заверенной доверенности от самого военнослужащего или его законного представителя.

Нужно ли переводить документы на казахский язык?

Заявление и сопроводительные документы принимаются на государственных языках Республики Казахстан (казахский и русский). Если документы на другом языке – потребуется заверенный перевод.

Как проверить подлинность полученной справки?

В электронном варианте присутствует квалифицированная электронная подпись архива‚ которую можно проверить через портал egov.kz в разделе «Проверка ЭЦП». В бумажном варианте – печать архива и подпись уполномоченного сотрудника.

Что делать‚ если в архиве нет сведений о интересующем меня периоде службы?

Архив выдаст справку об отсутствии информации. В таком случае рекомендуется обратиться в соответствующий военный комиссариат или в архив конкретного рода войск‚ где могла вестись отдельная учётная книга.

Получение архивной справки из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан – процедура‚ регламентированная законодательством и доступная как в электронном‚ так и в традиционном виде. Следуя представленной инструкции‚ подготовив необходимые документы и выбрав удобный способ подачи заявки‚ вы сможете получить нужный документ в минимальные сроки и с минимальными затратами.

Если возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в приёмную архива по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь и уточнить детали вашего запроса.