Государственный архив Республики Крым (ГАРК) – это учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории региона, а также к личному составу (трудовым, пенсионным, семейным документам). Если вам необходимо получить архивную справку, выписку или копию документа, необходимо оформить заявление. В статье подробно рассмотрены все этапы: от правовой основы до готового образца заявления.
Правовая основа предоставления архивных справок
В соответствии с постановлением от 25 сентября 2020 г. № 5476‑О «Об изменении постановления Администрации города Симферополя Республики Крым от № 334 «Об административном регламенте предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально‑правовым запросам»», граждане имеют право обратиться в муниципальный архив с письменным запросом.
- Законодательный акт регулирует порядок подачи, рассмотрения и выдачи документов.
- Установлены сроки выполнения – от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
- Услуга предоставляется бесплатно, если запрос относится к социально‑правовым нуждам.
Где находится архив в Симферополе
Государственный архив Республики Крым имеет два корпуса в городе:
- Корпус 1 – ул. Кечкеметская, д. 3, 295050, Симферополь.
- Корпус 2 – ул. Павленко, д. 1А, 295006, Симферополь.
Контактный телефон: 8 (3652) -0‑58‑52.
Электронные адреса для подачи заявлений:
- arhiv_simf_radmmail.ru
- arhivsimfmo.rk.gov.ru
Заявление можно подать:
- Лично в приёмную (корпус 1 или 2).
- По почте России (адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1).
- Электронной почтой (см. выше).
- Через МФЦ (по форме заявления, размещённой на сайте МФЦ).
Что должно быть в заявлении
Заявление – это официальный документ, в котором вы указываете:
- Ваши ФИО, дату рождения, паспортные данные.
- Контактный телефон и e‑mail.
- Точный наименование документа (справка, выписка, копия) и цель запроса (социально‑правовой запрос, исследовательская цель и т.д.).
- Период, за который требуется информация (даты, номера решений, названия органов‑издателей).
- Список прилагаемых документов (паспорт, трудовая книжка, доверенность, если запрос от лица — заполняется в случае представительства).
- Подпись заявителя и дату.
Пошаговая инструкция подачи заявления
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Для большинства запросов достаточно:
- Паспорт (копия первой страницы).
- Трудовая книжка (если запрос касается трудовой истории);
- Справка о месте жительства (при необходимости).
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Шаг 2. Заполнение бланка заявления
Бланк доступен на официальном сайте архива в разделе «Формы и бланки». Его можно скачать в формате .pdf (примерный размер — 214 КБ). При заполнении обратите внимание на:
- Точность указания номера и даты решения (если известны).
- Корректность написания названий органов‑издателей.
- Указание контактных данных для обратной связи.
Шаг 3. Подача заявления
| Способ | Адрес / контакт | Сроки получения |
|---|---|---|
| Лично | Корпус 1, ул. Кечкеметская, д. 3 Корпус 2, ул. Павленко, д. 1А | От 1 до 3 рабочих дней |
| Почтой | Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1 | От 5 до 10 дней (в зависимости от доставки) |
| Электронно | arhiv_simf_radmmail.ru / arhivsimfmo.rk.gov.ru | От 2 до 4 дней |
| Через МФЦ | Любой МФЦ г. Симферополя | От 1 до 3 дней |
Шаг 4. Ожидание решения
Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемого документа, проводят консервацию (если требуется) и готовят справку. По окончании вам будет направлен:
- Электронный вариант (PDF) – если запрос был подан онлайн.
- Оригинал справки – в случае личного обращения.
Шаг 5. Получение и использование справки
Справка может быть использована в государственных органах, судах, при оформлении пенсии, в образовательных учреждениях и т.д. При получении проверьте:
- Соответствие указанных в справке данных вашим данным.
- Наличие печати и подписи ответственного сотрудника архива.
Типовой образец заявления
Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и распечатать;
Государственное казенное учреждение Республики Крым Государственный архив Республики Крым
- Адрес: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3 (корпус 1)
- Тел.: 8 (3652) -0‑58‑52
- E‑mail: arhiv_simf_radmmail.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить справку?
Самый быстрый способ – подать заявление лично в приёмную и предоставить все необходимые документы. При наличии полной информации о запрашиваемом документе справка может быть готова в течение одного рабочего дня.
Можно ли получить справку за пределами России?
Да. Если вы проживаете за границей, можете отправить заявление по почте России или электронным способом. В таком случае срок выдачи увеличивается до 7‑10 дней, а оригинал может быть отправлен заказным письмом.
Какие документы считаются «социально‑правовыми»?
Это документы, необходимые для:
- оформления пенсии, соц. пособий;
- подачи в суд (свидетельства, справки о проживании, трудовой стаж);
- получения гражданства, вида на жительство;
- учёбы (подтверждение места жительства, семейного положения).
Что делать, если документ не найден?
Сотрудники архива обязаны предоставить письменный ответ с указанием причин отсутствия запрашиваемого материала. В этом случае вы можете обратиться в суд с требованием о разъяснении причин отказа.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Республики Крым
- МФЦ России – подача заявлений онлайн
- Публичный реестр нормативных правовых актов Крыма
Оформление заявления в архив Симферополь – процесс, который при правильном подходе занимает минимум времени. Главное – собрать все необходимые документы, точно указать реквизиты запрашиваемого материала и выбрать удобный способ подачи (лично, по почте или электронно). Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете получить архивную справку быстро и без лишних осложнений.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону 8 (3652) -0‑58‑52 или пишите на указанные электронные адреса – сотрудники архива с радостью помогут вам.