Дата актуальности информации:   02:33:35

Что такое архивная справка?

Архивная справка – официальный документ‚ подтверждающий наличие или отсутствие в государственных архивах
информации о конкретном событии‚ лице‚ организации или документе. Справка может включать:

• подтверждение факта работы‚ учёбы‚ участия в выборах‚ награждения;
• информацию о сроках и месте хранения оригинального документа;
• рекомендацию о возможности получения копии или выписки.

В зависимости от цели запроса архив может выдать:

• архивную справку (краткое подтверждение факта);
• архивную копию (полноценная фотокопия оригинала);
• архивную выписку (выдержка из документа);
• информационное письмо (разъяснение по запросу).

Где находится Государственный архив Ставропольского края

Адрес и основные контакты архива:

• Адрес: 355003‚ Ставропольский край‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12
• Телефон: +7 (8652) -5‑10‑20 (приём заявок и справок)
• Э‑почта: info@stavarchive.ru
• Сайт: archives.stavregion.ru
• Читальный зал: работает в будние дни с 09:00 до 18:00‚ выходные – по согласованию.

Какие документы нужны для получения справки

Для оформления запроса в архив необходимо подготовить следующий пакет:

1. Заявление (образец здесь).
2. Копию паспорта (страница с фотографией и данными).
3. Документ‚ подтверждающий интерес к информации (например‚ справка с места работы‚ учебное заведение‚
   судебное решение и т.п.).
4. При запросе от имени организации – доверенность (подписанная руководителем).
5. Оплата госпошлины (если справка не бесплатна) – квитанция о платеже.

Пошаговая инструкция по получению архивной справки

Следуйте этим шагам‚ чтобы запрос был обработан быстро и без лишних вопросов.

Шаг 1. Уточните наличие нужных документов

Перед тем как отправлять запрос‚ рекомендуется проверить‚ находятся ли интересующие вас материалы в фондах
Государственного архива Ставропольского края. Это можно сделать:

• по телефону +7 (8652) -5‑10‑20;
• через онлайн‑каталог на сайте архива;
• по электронной почте‚ указав примерный период и тип документа.

Шаг 2. Сформируйте и отправьте запрос

Запрос можно отправить несколькими способами:

• Электронно – загрузив сканированные копии всех документов в личный кабинет на портале
  archives.stavregion.ru;
• Почтой – отправив оригиналы (или заверенные копии) по адресу архива;
• Лично – принести пакет документов в приемный зал.

Шаг 3. Ожидание рассмотрения

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (подтверждение факта) – 5–10 рабочих дней;
• Запросы‚ требующие поиска в больших фондах – 15–30 дней;
• Если требуется привлечение экспертов‚ срок может быть продлён до 45 дней.

О статусе запроса вы будете получать уведомления по SMS и e‑mail.

Шаг 4. Получение справки

После готовности справки вам будет предложено:

• забрать документ лично (подтверждая личность паспортом);
• получить его почтовой отправкой (по предоплате);
• скачать электронную версию (если справка оформлена в цифровом виде).

Стоимость и оплата

Доступ к оригиналам в читальном зале

Если вам необходимо лично ознакомиться с оригинальными материалами‚ выполните следующие действия:

1. Получите пропуск в читальный зал – заполните форму здесь и предъявите паспорт.
2. Согласуйте время посещения с регистратурой (запись за 2–3 дня).
3. При входе подпишите журнал доступа и получите инструкцию по работе с документами.

Помните‚ что в читальном зале запрещено:

• снимать фотографии без согласования;
• перемещать оригиналы без сопровождения архивариуса;
• использовать мобильные устройства в зонах‚ где это ограничено.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку для оформления пенсии?

Для пенсионных целей справка выдаётся бесплатно и в ускоренном режиме (5 рабочих дней) после предоставления
копии пенсионного удостоверения и заявления.

Можно ли заказать справку онлайн без личного визита?

Да. На портале archives.stavregion;ru есть раздел
«Электронные запросы»‚ где можно загрузить все документы‚ оплатить госпошлину и отслеживать статус.

Какие документы нужны для получения справки о награждении?

Требуются: заявление‚ копия паспорта‚ копия наградного удостоверения (если есть) и справка с места работы‚
подтверждающая период службы.

Можно ли получить справку на иностранном языке?

Да‚ архив готовит справки на английском и немецком языках за дополнительную плату (≈ + 200 руб.). Запрос
оформляется через отдел международных запросов.

Что делать‚ если архив не нашёл нужный документ?

В таком случае вы получаете информационное письмо с указанием причин отсутствия и рекомендациями‚
какие фонды следует проверить дополнительно.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Ставропольского края
• Онлайн‑каталог фондов
• Образец заявления
• Форма пропуска в читальный зал
• Телефон справочной службы: +7 (8652) -5‑10‑20

Получение архивной справки в Ставропольском крае – процесс‚ который можно выполнить полностью онлайн‚
но при необходимости всегда доступна личная подача документов. Главное – правильно оформить запрос‚
приложить все необходимые подтверждающие бумаги и уточнить наличие материалов в фондах
заранее. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в указанные сроки‚ а стоимость
оставит вас довольными.

Помните: архивные документы – ценное историческое наследие‚ и их использование регулируется
строгими правилами. Соблюдайте требования‚ и ваш запрос будет обработан максимально быстро.