Государственные архивы Тюменской области хранят огромный массив исторических и официальных документов: от актов гражданского состояния до материалов‚ связанных с социальной защитой граждан‚ пенсионным обеспечением‚ льготами и компенсациями. Если вам необходимо получить архивную справку‚ выписку или копию‚ эта статья поможет разобраться во всех нюансах процесса.

Основные архивы Тюмени‚ где можно подать запрос

• Государственный архив Тюменской области (ГБУТО) – главный архив региона‚ расположенный по адресу: г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. 21/1. Комитет по архивному делу отвечает за организацию исполнения запросов.
• Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области – специализируется на документах‚ связанных с социальной защитой‚ пенсионным обеспечением и льготами.
• Управление по делам архивов Тюменской области – координирует работу всех государственных архивов региона‚ контролирует сроки исполнения запросов и собирает обратную связь от заявителей.

Какие документы можно запросить?

В рамках государственной услуги «Организация исполнения запросов на получение архивных справок‚ выписок и копий‚ связанных с социальной защитой граждан» доступны следующие типы документов:

1. Справки о подтверждении трудового стажа.
2. Выписки из пенсионных дел;
3. Копии документов‚ подтверждающих право на льготы и компенсации.
4. Справки о семейном положении‚ рождении‚ браке‚ смерти;
5. Документы‚ необходимые для подтверждения родства и наследственных прав.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте перечень необходимых документов

Для подачи запроса вам понадобится:

• Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Согласие (при запросе от имени третьего лица) – нотариально заверенное.
• Краткое описание запрашиваемого документа (номер дела‚ период‚ тип документа).
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена). Размер уточняйте на сайте архива.

Шаг 2. Выберите способ подачи

Запрос можно подать:

• Онлайн через портал Госуслуг Тюменской области – самый быстрый способ‚ подтверждение подачи приходит в личный кабинет.
• Лично в приемном отделе архива – адрес: г. Тюмень‚ проезд Геологоразведчиков‚ д. 21/1‚ часы работы: 9:00–18:00 (пн‑пт).
• Почтовой отправкой – отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес.

Шаг 3. Заполните форму запроса

В онлайн‑форме укажите:

• ФИО заявителя.
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точный перечень запрашиваемых документов.
• Цель получения (например‚ оформление пенсии‚ подтверждение права на льготу).

Шаг 4. Оплатите госпошлину (если требуется)

Оплата производится через банковскую карту в личном кабинете Госуслуг или в банке по реквизитам‚ указанным в подтверждении заявки.

Шаг 5. Ожидайте подтверждения и сроков исполнения

Согласно регламенту‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения сведений вам будет направлено сообщение.

Сроки и стоимость услуги

Что делать‚ если запрос отклонён или сроки нарушены

В случае отказа или превышения регламентированных сроков вы имеете право:

1. Подать жалобу в ГБУТО «Государственный архив социально‑политической истории Тюменской области» через форму обратной связи на их официальном сайте.
2. Обратиться в Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени – контакт: ссылка.
3. Подать досудебное обжалование в суд по месту нахождения архива.

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуг Тюменской области – gosuslugi.tyumen.ru
• Сайт Государственного архива Тюменской области – www.tyumen-archive.ru
• Контактный телефон архива – +7 (3452) -5‑21‑00
• Электронная почта – archive@tyumen.ru
• Карта с расположением архивов – 2ГИС

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да. Через портал Госуслуг вы можете оформить запрос‚ оплатить госпошлину и получить электронную копию (скан) документа. Оригиналы выдаются только при личном присутствии заявителя.

Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения права на льготы?

Требуется справка из архива‚ подтверждающая наличие стажа‚ сведения о семейном положении и‚ при необходимости‚ выписка из пенсионного дела. Точный перечень уточняйте в отделе соцзащиты архива.

Вопрос: Сколько стоит копирование оригинального документа?

Стоимость копирования зависит от объёма и формата (чёрно‑белый/цветной). Ориентировочно – от 10 ₽ за лист в чёрно‑белом варианте.

Вопрос: Можно ли ускорить процесс получения?

Да‚ при наличии уважительных причин (например‚ необходимость в документе для судебного разбирательства) можно оформить приоритетный запрос‚ оплатив дополнительную плату в размере 30 % от стандартной госпошлины.

Запрос в архив Тюмени – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам‚ вы сможете быстро получить нужные справки‚ выписки и копии‚ необходимые для оформления пенсии‚ получения льгот или подтверждения семейных прав. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Управление по делам архивов Тюменской области или воспользоваться онлайн‑поддержкой портала Госуслуг.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.