Если вам необходимо получить материалы по делу, которое уже закрыто и помещено в архив суда, необходимо подать заявление о выдаче архивных документов. В статье мы подробно рассмотрим, какие нормы регулируют этот процесс, какие документы нужны, как правильно оформить заявление и где его подать.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 215‑219 (право сторон на получение копий материалов дела).
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 197‑199 (выдача материалов из архива уголовного дела).
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 3 ч. 1 ст. 5 – порядок доступа к архивным документам).
• Приказ Верховного Суда РФ от № 2 «Об образцах заявлений о выдаче архивных справок».

Когда необходимо подавать заявление

Заявление о поднятии дела из архива подаётся в следующих ситуациях:

1. Необходимо получить копию решения суда, которое уже вступило в законную силу и было перенесено в архив.
2. Требуется ознакомиться с материалами дела (протоколы, доказательства, выписки) для подготовки апелляции, кассационной жалобы или для гражданско‑правовых споров.
3. Необходимо получить архивную справку (подтверждение факта наличия дела в архиве) для государственных органов, банков, страховых компаний и т.п.

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в архив суда общей юрисдикции, в котором находится дело. Если вы не уверены, в какой суд было рассмотрено дело, уточните информацию по номеру дела в реестре судебных решений или обратитесь в справочную службу суда.

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться установленного образца, чтобы ускорить процесс рассмотрения.

Обязательные реквизиты заявления

• Наименование суда (полное название, адрес).
• Ваши персональные данные (ФИО, адрес, телефон, электронная почта).
• Номер дела и дата вынесения решения (если известны).
• Точный перечень запрашиваемых документов (решение, протокол, выписка, архивная справка и т.д.).
• Основание для запроса (например, «в соответствии со ст. 215 ГПК РФ»).
• Подпись заявителя и дата подачи.

<h2>Заявление о выдаче архивных документов</h2>
<p>В ______________________ (наименование суда)</p>
<p>Адрес: ______________________</p>
<br>
<p>От: ______________________ (ФИО заявителя)</p>
<p>Адрес: ______________________</p>
<p>Телефон: ______________________</p>
<p>Электронная почта: ______________________</p>
<br>
<p>Номер дела: ______________________</p>
<p>Дата вынесения решения: ______________________</p>
<br>
<p>Прошу выдать из архива суда следующие документы:</p>
<ul>
 <li>Копию решения суда от ___________ № _______;</li>
 <li>Протокол судебного заседания от ___________;</li>
 <li>Архивную справку о наличии дела в архиве;</li>
 <li>Выписку из дела (если требуется).</li>
</ul>
<br>
<p>Основание: ст. 215 ГПК РФ, ст. 197 УПК РФ, Федеральный закон № 273‑ФЗ.</p>
<br>
<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия паспорта (страница с фото).</li>
 <li>Справка о полномочиях (если заявление подаёт представитель).</li>
 <li>Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).</li>
</ol>
<br>
<p>Дата: «___» ___________ 2026 г.</p>
<p>Подпись: ___________/____________________</p>

Перечень документов, которые необходимо приложить

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Уточните, в какой суд был рассмотрен ваш вопрос. Это можно сделать через Единый портал судебных решений или позвонив в справочную службу.
2. Скачайте образец заявления; На официальных сайтах судов часто размещают готовый шаблон (см. пример выше).
3. Заполните заявление. Обратите внимание на точность указания номера дела и перечня запрашиваемых документов.
4. Подготовьте пакет документов. Копия паспорта, доверенность (если есть), квитанция об оплате пошлины.
5. Отправьте заявление в архив суда. Возможные способы:
   • Лично в канцелярию суда (самый быстрый способ получения расписки).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронно через Госуслуги (если суд поддерживает электронный документооборот).
6. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости уточнения).
7. Получите документы. При личном получении подпишите расписку; при отправке по почте – дождитесь курьерской доставки.

Как ускорить процесс

• Указывайте точный номер дела и дату решения. Чем точнее запрос, тем меньше времени на поиск.
• Приложите все необходимые документы сразу. Отсутствие копии паспорта или доверенности приводит к возврату заявления.
• Оплатите государственную пошлину заранее. При отсутствии оплаты суд может отказать в выдаче копий.
• Используйте электронный способ подачи. Через портал Госуслуги запрос обрабатывается быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину за выдачу архивных документов?

Да, за каждую копию, выдаваемую из архива, взимается государственная пошлина. Тарифы различаются в зависимости от объёма и типа документа. При запросе архивной справки пошлина обычно не взимается.

Сколько времени занимает выдача документов?

Суд рассматривает запрос в течение 30 дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней. В случае электронного запроса сроки могут сократиться до 10‑15 дней.

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве, так как они являются государственным достоянием.

Что делать, если суд отказал в выдаче?

Отказ должен быть обоснован письменно. Вы можете обжаловать решение в суде первой инстанции в течение 10 дней с момента получения отказа.

Где скачать готовый шаблон заявления

Скачать проверенный образец заявления можно по следующим ссылкам (PDF, DOCX):

• Шаблон заявления (PDF, 214 Кб)
• Шаблон заявления (DOCX)

Получение материалов из архива суда – процесс, требующий точного оформления документов и соблюдения процессуальных сроков. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужные копии решений, протоколов и архивных справок.

Помните: правильное оформление заявления и полное комплектование пакета документов – залог успешного получения архивных материалов.

Дата публикации: