Вопрос обращения к архивным фондам Министерства обороны Донецкой Народной Республики (Минобороны ДНР) актуален для ветеранов‚ родственников участников боевых действий‚ исследователей и юристов. Однако важно сразу сделать ключевое уточнение: отдельного самостоятельного веб-сайта «Архив Минобороны ДНР» в открытом интернете не существует.

Архивное дело в республике централизовано. Документы военного ведомства формируются‚ хранятся и выдаются в рамках единой государственной архивной системы. Ниже подробно описано‚ где искать нужные сведения‚ как обратиться за справками и какие ресурсы доступны на 2026 год.

Куда обращаться за архивными документами Минобороны ДНР?

Согласно законодательству ДНР о архивном деле и документации‚ основным оператором по хранению и выдаче архивных документов (в т.ч. формируемых Министерством обороны) является:

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР)

Именно этот орган является правопреемником и куратором всех государственных архивов республики‚ включая фонды‚ переданные из ведомственных архивов силовых структур.

• Официальный сайт ГГУДАД ДНР: archiv.dnr.gov.ru (или актуальный зеркальный адрес на gov.dnr.ru)
• Адрес: г. Донецк‚ ул. Артема‚ 58 (адрес может уточняться‚ проверяйте на сайте).
• Телефон приемной/справочной: +7 (856) -03-21-14 (указан в открытых источниках как контакт архива).
• E-mail для заявок: priem-arcdn@yandex.ru (адрес электронной почты приемной комиссии архива).

Важно: На официальном сайте ГГУДАД ДНР размещены реквизиты‚ режим работы читального зала‚ порядок подачи запросов (в т.ч. через портал госуслуг ДНР) и контакты структурных подразделений.

Структура архивных фондов‚ связанных с Минобороны ДНР

Документы‚ которые интерессуют обращающихся‚ как правило‚ делятся на несколько категорий. Понимание этой структуры ускорит поиск:

А. Фонды Народной милиции ДНР (2014–2022 гг.)

До интеграции в Вооруженные Силы РФ (сентябрь 2022 г.) военизированные формирования ДНР назывались «Народная милиция ДНР» (НМ ДНР). Документы этого периода (личные дела‚ приказы‚ журналы учета боев‚ документы о награждении медалями ДНР «За отвагу»‚ «За боевые заслуги» и др.) централизованы в ГГУДАД ДНР.

Б. Фонды Министерства обороны ДНР (с 2022 г.)

После перехода в состав Минобороны РФ структура документооборота изменилась. Современные личные дела военнослужащих‚ призывные справки‚ документы о прохождении службы по контракту в частях‚ дислоцированных на территории ДНР‚ формируются по единым стандартам Минобороны РФ.

В. Документы о награждении государственными наградами РФ

Сведения о награждении орденами и медалями Российской Федерации (медаль «За участие в специальной военной операции»‚ орден Мужества‚ медаль Суворова и др.) не хранятся в архивах ДНР. Они ведутся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и на портале «Память народа»;

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите тип документа: Справка о службе (для пенсии‚ льгот)‚ дубликат удостоверения участника боевых действий‚ сведения о награждении медалями ДНР/РФ‚ архивная выписка из личного дела.
2. Соберите пакет документов: Паспорт гражданина РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике)‚ доверенность (если действуете через представителя)‚ известные реквизиты (номер части‚ воинское звание‚ ФИО‚ даты службы).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В читальный зал ГГУДАД ДНР (предварительная запись по телефону обязательна).
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес управления.
   • Электронно: На почту priem-arcdn@yandex.ru (сканы заявления и документов) или через Единый портал государственных услуг ДНР (gosuslugi;dnr.ru) — раздел «Архивные справки».
4. Сроки рассмотрения: Согласно закону‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Важные смежные ресурсы для поиска информации

Поскольку единого сайта «Архив Минобороны ДНР» нет‚ эффективный поиск требует обращения к смежным базам данных:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главная база данных ЦА МО РФ. Содержит оцифрованные документы ВОВ‚ но активно пополняется данными о современных конфликтах (СВО). Здесь можно найти:

• Наградные листы и приказы о награждении государственными наградами РФ.
• Сведения о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести).
• Оцифрованные личные дела (частично).

Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru / structure.mil.ru)

Раздел «Центральный архив МО РФ» (archive.mil.ru). Контакты начальника архива: Пермяков Игорь Альбертович‚ тел. 8 (4967) -3-77-07. Сюда обращаются за документами‚ сформированными уже в структуре ВС РФ (после сентября 2022 г.).

Реестр военнослужащих‚ погибших в СВО (официальные списки МЧС ДНР и Минобороны РФ)

Официальные сайты МЧС ДНР (mchs.dnr.gov.ru) и Минобороны РФ регулярно публикуют списки погибших и уведомления для родственников. Архив старых версий сайта МЧС ДНР также доступен на их портале.

МГБ ДНР (Министерство государственной безопасности)

Официальный сайт: mgb.dnr.gov.ru. Имеет отношение к архивным делам в части оперативно-розыскной деятельности и контрразведки‚ но не к личным делам рядовых военнослужащих Минобороны.

Особенности работы с документами периода 2014–2022 гг. (Народная милиция ДНР)

Это самый сложный сегмент для поиска. Документы Народной милиции ДНР часто:

• Велись в полевых условиях‚ на бумажных носителях без единого электронного учета.
• Частично утеряны или повреждены в ходе боевых действий.
• Переданы в ГГУДАД ДНР партиями с задержкой во времени.

Рекомендации:

• Указывайте в запросе максимально точные данные: номер батальона/бригады (например‚ 1-й отдельный славянский батальон‚ 9-я бригада НМ ДНР и т.д.)‚ позывной‚ командира.
• Если в ГГУДАД ДНР документов нет‚ запрашивайте официальный отказ (справку об отсутствии сведений) — он нужен для судебного установления факта участия в боевых действиях или права на льготы.
• Обращайтесь в Общественные организации ветеранов ДНР (Союз ветеранов ДНР‚ движение «Донбасс» и др.) — они часто имеют свои базы данных и помогают в сборе свидетельских показаний для суда.

Частые ошибки и мифы

Контактная сводка (актуально на 2026 год)

Навигация по архивной системе ДНР требует понимания того‚ что единого «сайта архива Минобороны ДНР» нет. Ключевым игроком является ГГУДАД ДНР — государственный архивный орган‚ концентрирующий фонды ведомств.

Для успешного получения документов:

1. Начинайте с официального сайта archiv.dnr.gov.ru или портала gosuslugi.dnr.ru.
2. Четко разделяйте периоды: до сентября 2022 г. (НМ ДНР — архив ДНР) и после сентября 2022 г. (ВС РФ, ЦА МО РФ / Госуслуги РФ).
3. Используйте портал «Память народа» для поиска наградных документов РФ.
4. Берегитесь посредников‚ требующих оплату за «доступ к закрытым базам» — официальные архивы работают бесплатно (плата взимается только за заказные расходы на отправку почты).

Своевременное и грамотно составленное обращение в ГГУДАД ДНР — единственный законный путь к восстановлению прав‚ получению пенсий‚ льгот и увековечиванию памяти защитников Донбасса.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГГУДАД ДНР‚ Минобороны РФ‚ МЧС ДНР и портала «Память народа» по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и адреса могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед обращением.