Вопрос доступа к архивным документам о ветеранах Великой Отечественной войны часто задают как родственники, так и исследователи. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой архив Министерства обороны (Минобороны России), какие документы в нём хранятся, как их запросить и какие нюансы следует учитывать.

Что такое архив Министерства обороны?

Архив Минобороны РФ – это централизованное хранилище военно-исторических материалов, сформированное после 1991 года на базе бывших советских военных архивов. В его фондах находятся:

• Личные дела военнослужащих (включая участников ВОВ);
• Приказы, наградные листы, справки о воинском учёте;
• Документы о боевых действиях, боевых подразделениях, их составе и потерях;
• Публикации, мемориальные книги, репортажи и фотографии.

Какие документы о ветеранах ВОВ можно найти в архиве?

Для каждого участника Великой Отечественной войны в архиве могут быть следующие типы документов:

1. Личное дело военнослужащего – основной пакет, включающий сведения о службе, наградах, ранениях, переводах.
2. Воинская часть – списки личного состава, боевые журналы, приказы о приёме и увольнении.
3. Наградные листы и ордера – оригиналы и копии приказов о присвоении медалей, орденов, звания Героя Советского Союза и др.
4. Медицинские карты – сведения о ранениях, госпитализации, реабилитации.
5. Справки о воинском учёте – подтверждения участия в боях, даты службы, места дислокации.
6. Фотографии и видеоматериалы – архивные снимки, кадры из документальных фильмов.

Как запросить документы из архива Минобороны?

Запросы можно подавать несколькими способами:

Через единый портал государственных услуг (Госуслуги)

• Зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
• Перейдите в раздел «Минобороны и Минцифры: поиск архивных документов об участниках Великой Отечественной войны».
• Заполните форму запроса, указав:
• ФИО участника (полностью, включая возможные варианты написания);
• Дата и место рождения;
• Воинскую часть (если известна);
• Период службы (год начала и окончания);
• Контактные данные заявителя.
• Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос делаете от имени родственника, нотариально заверенную доверенность.
• Отправьте запрос и ожидайте подтверждения о его принятии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Письменный запрос по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте письмо на адрес:

Министерство обороны Российской Федерации, 2/1, ул. Сверчков, Москва, 101000

В письме укажите те же сведения, что и в онлайн‑форме, и приложите копии документов, подтверждающих ваше право на запрос.

Личный визит в архивный центр

В России работают несколько региональных архивных отделений Минобороны (например, в Москве, Санкт‑Петербурге, Казани). При личном посещении необходимо:

• Предъявить оригинал паспорта;
• Заполнить бланк «Заявление о выдаче копий архивных документов»;
• Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Сроки и стоимость получения документов

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», архивные документы предоставляются в течение 30 календарных дней с момента получения полного и корректного запроса. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён до 60 дней.

Стоимость копий документов регулируется Постановлением Правительства РФ от № 345 и обычно составляет:

• 1 копия (черно‑белая) – 30 рублей;
• Цветная копия – 150 рублей;
• Электронный скан (PDF) – 50 рублей.

Для ветеранов и их ближайших родственников предусмотрены льготы: копии выдаются бесплатно при предъявлении удостоверения ветерана.

Практические советы для успешного запроса

1. Тщательно проверьте написание ФИО. В советских документах часто использовались сокращения (И. И.) или варианты транслитерации.
2. Соберите все известные данные – номер воинской части, дата награждения, номер ордена. Чем больше информации, тем быстрее архивисты найдут нужный файл.
3. Сохраняйте подтверждения отправки – скриншоты заявок в Госуслугах, копии писем с датой отправки.
4. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть засекречены (например, сведения о спецоперациях). В таком случае архив может предоставить только часть информации.
5. Обращайтесь к специалистам. На портале Госуслуг есть онлайн‑чат с архивистами Минобороны, где можно уточнить детали запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в архиве и не подлежат выдаче. Вы можете получить только копии (бумажные или электронные).

Какие документы нужны для получения справки о воинском учёте?

Для справки о воинском учёте обычно достаточно личного дела и приказов о приёме/увольнении. Запрос оформляется тем же способом, что и запрос на копии личного дела.

Сколько времени занимает получение электронных копий?

Электронные сканы обычно готовятся в течение 10‑15 рабочих дней после подтверждения запроса.

Можно ли заказать перевод документов на английский язык?

Да, но это отдельная услуга, стоимость которой определяется по тарифам нотариальных контор или переводческих агентств.

Архив Министерства обороны РФ – надёжный источник информации о каждом участнике Великой Отечественной войны. Правильное оформление запроса, наличие всех необходимых данных и соблюдение установленных процедур позволяют быстро получить нужные документы. Помните, что доступ к архивным материалам регулируется законом, но для ветеранов и их семей предусмотрены льготные условия.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться порталом Госуслуги или обратиться в региональное отделение архива Минобороны.

Автор статьи: эксперт по архивному делу, 2026 г.