Получение архивных справок, выписок и копий документов, хранящихся в Главном архивном управлении города Москвы (Главархив Москвы) и его подведомственных учреждениях, регламентируется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами․ Ниже представлен пошаговый guide, который поможет вам быстро и корректно оформить запрос․

Нормативная база

Основные положения содержатся в Федеральном законе от № 221‑ФЗ «О кадастровой деятельности» (статья 45)․ Согласно этому закону:

• По запросу органа регистрации прав копии архивной документации предоставляются в течение трёх рабочих дней со дня поступления запроса;
• По запросу другого органа государственной власти или органа местного самоуправления – в течение пяти рабочих дней;
• Во всех остальных случаях (запросы физических лиц, юридических лиц без специального статуса) документы выдаются за плату․

Кто может подать запрос

Запрос на получение архивной информации могут подавать:

• Граждане Российской Федерации (физические лица);
• Юридические лица;
• Иностранные граждане и лица без гражданства, связанные с реализацией их законных прав и свобод;
• Органы государственной власти и местного самоуправления․

Сроки предоставления информации

Сроки зависят от категории заявителя:

• Орган регистрации прав – 3 рабочих дня;
• Другой госорган или орган МСУ – 5 рабочих дней;
• Физические и юридические лица (в остальных случаях) – срок определяется индивидуально, но обычно не превышает 20 рабочих дней при подаче через МФЦ или портал mos․ru (см․ ниже);

Если запрос платный, сроки могут быть увеличены в зависимости от времени оплаты и готовности документов․

Где подать запрос

Существует несколько удобных способов подачи заявления:

Лично в центрах «Мои документы» (МФЦ)

1. Придите в любой центр госуслуг «Мои документы» с паспортом (или иным документом, подтверждающим личность) и его копией;
2. Заполните бланк заявления на выдачу архивной информации (форма доступна на стенде или можно скачать заранее с сайта mos․ru);
3. Сотрудник МФЦ примет заявление и выдаст вам квитанцию с номером обращения;
4. Через 20 рабочих дней приходите снова в тот же центр за готовым ответом (ответ может быть выдан на бумажном носителе или направлен по электронной почте, если вы указали её в заявлении)․

Онлайн через портал mos․ru

1. Авторизуйтесь на официальном сайте мэра Москвы mos․ru (через учётную запись Госуслуг или логин/пароль mos․ru);
2. В разделе «Услуги» выберите «Получение архивных справок и документов»;
3. Заполните электронную форму заявления, приложив скан копии документа, удостоверяющего личность;
4. Оплатите государственную пошлину (если запрос платный) непосредственно на портале;
5. После обработки вы получите уведомление о готовности документа в вашем личном кабинете; документ можно скачать в электронном виде или запросить его доставку почтой․

Через официальный сайт Главного архивного управления Москвы

На сайте https://www․mos․ru/mosarchiv размещён электронный сервис подачи запросов․ Процедура аналогична подаче через mos․ru: заполнение формы, прикрепление документов, оплата (при необходимости) и получение результата в личном кабинете․

Письменный запрос по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на один из следующих адресов:

• Главное архивное управление города Москвы: 117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․80, к․2;
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов: 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82 (E‑mail: sic_faamail․rgantd․ru)․

В письме укажите:

• ФИО заявителя;
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• Контактный адрес и телефон;
• Перечень запрашиваемых документов (наименование, даты, номера дел, если известны);
• Цель получения информации (например, подтверждение права собственности, genealogical research и т․д․);
• Подпись и дата․

К письму приложите копию документа, удостоверяющего личность․ Ответ будет направлен вам обычным письмом или электронной почтой (по вашему выбору) в течение установленного срока․

Что можно запросить

В фондах Главархива Москвы хранятся:

• Метрические книги (рождения, брака, смерти) до 1918 г․;
• Документы по регистрации прав на недвижимость (до 31 января 1998 г․);
• Личные дела сотрудников предприятий и учреждений;
• Фотографии, планы, чертежи, протоколы заседаний и другие историко‑документальные материалы․

Для получения информации о документах, зарегистрированных до 31 января 1998 г․, необходимо указать в запросе точный период и, если известны, номера актов или дела․ Это значительно ускорит поиск в архивных фондах․

Получение ответа

После обработки вашего запроса:

• Если ответ готов к выдаче на руки, он хранится в архиве 15 дней** с момента готовности; по истечении этого срока направляется по адресу, указанному в заявлении;
• Электронные копии направляются в личный кабинет на портале mos․ru или на указанный e‑mail;
• При платном предоставлении документов вы получите счёт‑фактуру, оплатив которую, сможете получить готовый материал․

Полезные контакты

Наименование	Адрес	Телефон	Сайт	E‑mail
Главное архивное управление города Москвы	117393, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․80, к․2	7 (499) -44-59-00	https://www․mos․ru/mosarchiv	mosarchmos․ru
Справочно‑информационный центр федеральных архивов	117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82	7 (495) -77-77-77	https://cga․mos․ru	sic_faamail․rgantd․ru
ГБУ ЦГА Москвы (Центральный государственный архив)	108830, г․ Москва, внутригородская территория муниципальный округ Вороново, Варшавское шоссе, 64‑й км, дом 1А, строение 2	7 (495) -77-77-77	https://mosarchive․mos․ru/	mosarchivearchive․mos․ru

Советы по эффективному поиску

1. Сформулируйте запрос максимально конкретно: укажите фамилию, имя, отчество, даты, номера актов, названия организаций;
2. Если точные данные неизвестны, воспользуйтесь услугами справочно‑информационного центра – они помогут определить фонды и номера дел;
3. При подаче через МФЦ сохраняйте квитанцию с номером обращения – она понадобится для получения ответа;
4. При онлайн‑запросе проверяйте, что все прикреплённые файлы читаемы и имеют правильный формат (PDF, JPEG, TIFF не более 5 МБ каждый);
5. Следите за сроками: если ответ не получен в установленный период, сделайте запрос о статусе через тот же канал, которым вы подавали заявление․

Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете оперативно получить необходимые архивные документы из фондов Москвы, будь то справки о регистрации прав на недвижимость, genealogical сведения или исторические материалы для научных исследований․