Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, зарплате или генеалогических сведений — задача, требующая обращения в уполномоченный орган. В город-герое Новороссийск эту функцию выполняет Управление архива муниципального образования город Новороссийск. Важно сразу уточнить: у данного управления нет отдельного самостоятельного домена (например, archive-novorossiysk.ru). Официальное представление в интернете осуществляется через раздел на портале Администрации города Новороссийск и через федеральные информационные системы.

В этой статье мы подробно разберем, где найти официальную информацию, как обратиться за услугами, какие существуют электронные сервисы и какие нюансы стоит учесть на 2026 год.

Официальное веб-представление: где искать информацию?

Сайт Администрации города Новороссийск (Основной ресурс)

Структурное подразделение «Управление архива» размещает свои нормативные акты, реквизиты, порядок предоставления услуг и контакты на официальном сайте органов местного самоуправления:

• Портал: www.novorossiysk.ru (или актуальный домен администрации на момент обращения).
• Раздел: «Администрация и городская Дума» → «Подразделения» → «Управления» → «Управление архива».

Именно здесь публикуются:

1. Административные регламенты предоставления муниципальных услуг.
2. Образцы заявлений на получение архивных справок, выписок и копий.
3. Сведения о фондах и инвентарях (научно-справочный аппарат).
4. Контактные телефоны и часы приема граждан.

Федеральные порталы (Для дистанционной работы)

Для удаленного поиска дел и заказа документов без личного визита используются государственные информационные системы:

• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru) — отраслевой портал Федерального архивного агентства (Росархива). Здесь находится Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСАД) и доступ к научно-справочному аппарату федеральных и региональных архивов.
• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) — позволяет искать описи и заказывать копии документов, хранящихся в архивах России, включая фонды Новороссийска, если они оцифрованы.
• Официальный сайт Росархива: archives.gov.ru / росархив.рф, нормативная база, реестр архивов, контакты территориальных органов.

Контактные данные и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Ниже приведены официальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонных консультаций.

Основные услуги и функции Управления

Управление архива является хранилищем документов, сформированных органами местного самоуправления Новороссийска, а также организациями, переданными в муниципальное ведение. Ключевые функции:

Выдача архивных справок и выписок (Социально-правовое значение)

Это самая востребованная услуга. Документы необходимы для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа, зарплаты до 1991 г., работы на вредных производствах).
• Судебных споров (подтверждение факта работы, увольнения, награждений).
• Оформления льгот и пособий.
• Восстановления трудовых книжек (если работодатель ликвидирован).

Предоставление архивных копий документов

Выдача заверенных копий приказов, решений, личных дел, списков персонала и т.д.

Научно-справочная работа и генеалогия

• Поиск сведений о родственниках (метарические книги, ревизские сказки, фонды предприятий), часто требует оплаты поисковых работ по тарифам.
• Выдача справок для написания книг, статей, студенческих работ.

Прием документов на хранение

Прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и предприятий.

Как получить услугу: Пошаговые инструкции

Вариант А: Через МФЦ (Мой Документы) — Самый удобный способ

Согласно информации с сайта администрации, заявление на предоставление архивных справок, выписок и копий документов можно подать в ГАУ КК МФЦ КК (любой филиал).

1. Придите в любой МФЦ Новороссийска (или другого города края) с паспортом.
2. Заявите о желании заказать архивную справку/копию из Управления архива Новороссийска;
3. Оператор заполнит электронное заявление, отсканирует паспорт и доверенность (если действуете по ней).
4. Получите талон с термином готовности (обычно до 30 рабочих дней, сложные случаи — до 3 месяцев).
5. Заберите готовый документ в том же МФЦ.

Вариант Б: Личное обращение в Управление архива

1. Обязательно позвоните заранее для уточнения графика приема и необходимости предварительной записи (часто запись ведется по телефону или через терминал в холле администрации).
2. Придите по адресу: ул. Первомайская, 7-А.
3. Напишите заявление по образцу (есть на стене или у архивариуса).
4. Предъявите паспорт (и доверенность нотариальную, если за третьим лицом).
5. Оплатите госпошлину/услугу (если платная — генеалогия, сложные копии) через квитанцию или терминал.

Вариант В: Через портал Госуслуг (Госуслуги.ру)

Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» может быть доступна в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки». Выбираете ведомство — «Управление архива МО г. Новороссийск» (или Администрацию Новороссийска). Статус отслеживается в личном кабинете.

Вариант Г: Почтой / Почта России

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 353901, г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7-А, Управление архива МО г. Новороссийск.

• В письме: заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, что именно ищете, период, цель), копия паспорта (развороты с фото и пропиской), копия СНИЛС, контактный телефон, обратный конверт с марками/оплатой почтового перевода.

Особенности поиска документов: Что нужно знать

Фонды Управления архива Новороссийска

В хранилище находятся дела:

• Городской Думы и Исполнительного комитета (до 1993 г.).
• Администрации города (с 1993 г.).
• Ликвидированных муниципальных предприятий, учреждений, организаций (заводы, совхозы, ЖЭКи, больницы, школы, ДК и т.д.).
• Личных дел работников этих организаций (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении).

Если организации не существует (ликвидирована)

Документы ликвидированных юрлиц (ООО, АО, частные фирмы) НЕ хранятся в Управлении архива муниципального образования. Они передаются в:

• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — г. Краснодар (основной региональный архив).
• Специализированные архивы (например, Архив ФСБ, РГАЭ, РГАНИ — по профилю).
• Если предприятие было ведомственным (ЖД, Военное, МВД) — в соответствующие ведомственные архивы.

Генеалогические запросы

Для родословных исследований (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные списки) часто нужно обращаться в Государственный архив Краснодарского края (Краснодар, ул. Стасова/Красная) или на Портал «Архивы России», где оцифрованы многие фонды Кубани. Управление архива Новороссийска хранит преимущественно советский и современный период (XX–XXI вв.).

Федеральные ресурсы для удаленного поиска (DIY — Сделай сам)

Не всегда нужно ехать в архив. Многое можно найти онлайн:

1. Портал «Архивы России» (rusarchives.ru) → Раздел «Поиск по фондам» / «Научно-справочный аппарат». Введите в поиск: «Новороссийск», название завода, улицу, ФИО. Если дело оцифровано, можно заказать копию онлайн.
2. ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — доступна через портал Росархива; Требует регистрации (Госуслуги). Позволяет заказать электронную копию дела за плату (или бесплатно, если социальная цель).
3. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы (ВОВ).
4. Проект «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru) — потери ВОВ.
5. ЗАГС.РФ / Госуслуги — заказ повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (если запись после 1920 г. и ЗАГС не ликвидирован).

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

• Ошибка: Искать сайт «archive.novorossiysk.ru». Реальность: Его нет. Идите на novorossiysk.ru или rusarchives.ru.
• Ошибка: Приезжать без звонка. Реальность: Архивариусы работают с фондами в хранилищах; прием граждан часто по записи 1-2 раза в неделю.
• Ошибка: Просить «все документы по деду». Реальность: Нужно четко формулировать: «Справка о стаже на заводе «Красный металлист» 1970-1985 гг.» или «Копия приказа о награждении медалью за трудовое отличие 1971 г.».
• Совет: Соберите максимум входных данных: точное название организации (как писалось в трудовой), годы работы, ФИО полностью, дату рождения, номер и дату приказа (если известен из трудовой).
• Совет: Для пенсии ПФР/СФР часто делает запросы сам. Уточните в фонде, нужен ли вам личный визит в архив, или СФР отправит межведомственный запрос (это бесплатно и быстрее).

Юридическая база

Деятельность Управления регулируется:

• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае».
• Постановлением Администрации Новороссийска «Об утверждении Положения об Управлении архива».
• Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов».

Управление архива муниципального образования город Новороссийск — это ключевой локальный ресурс для подтверждения трудовой биографии, получения социальных прав и изучения истории города. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта, доступ к услугам полностью оцифрован через портал Администрации (novorossiysk.ru), сеть МФЦ «Мои Документы» и федеральные системы Росархива (rusarchives.ru, archives.gov.ru).

Главный алгоритм действия в 2026 году:

1. Проверьте, не сделает ли запрос за вас Социальный фонд (СФР).
2. Если нужно лично — оформите заявление через МФЦ (самое надежно и без очередей в архиве) или Госуслуги.
3. Для глубокого исторического/генеалогического поиска — используйте Портал «Архивы России» и обращайтесь в Государственный архив Краснодарского края.

Сохраните адрес: Новороссийск, ул. Первомайская, 7-А и телефон справки администрации для уточнения актуального графика приема.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Новороссийска, портала «Архивы России», Росархива и справочников организаций. Актуальность контактных данных (телефоны, часы приема) рекомендуется верифицировать по телефону единой справочной администрации или на сайте novorossiysk.ru на день обращения.