Получение архивных справок, копий документов или выписок из архивов ФСБ – процесс, регулируемый
специальным административным регламентом. Ниже представлена пошаговая инструкция,
основанная на Приказе ФСБ РФ от 5 ноября 2020 г. № 496 и методических рекомендациях
Федерального архивного агентства.

Правовая база запроса

• Приказ ФСБ РФ от 5 ноября 2020 г. № 496 – утверждает
  Административный регламент ФСБ по предоставлению государственной услуги

  по выдаче архивных справок или копий архивных документов.

• Методические рекомендации Федерального архивного агентства (раздел 2.6.2) –
  определяют порядок регистрации и исполнения запросов.
• Государственный архив РФ (ГАРФ) – правила оформления обращений граждан.

Кому и куда направлять запрос

Запрос может быть направлен в любой из следующих органов:

1. Через Единый портал государственных услуг (раздел «Запросы в архив ФСБ»).
2. По электронной почте архивного подразделения (e‑mail, указанный на официальном сайте ФСБ).
3. Почтовой отправкой на адрес:
   
   Центральный архив ФСБ России,
   
   101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
4. Лично, в приёмный пункт ФСБ (по предварительной записи).

Что необходимо подготовить

Для того чтобы ваш запрос был зарегистрирован и рассмотрен, подготовьте следующие документы:

• Заявление (запрос) в произвольной форме – должно содержать:
  • ФИО заявителя, дату рождения, ИНН (при наличии) и контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
  • Сведения о документе, который требуется (номер дела, период, тема, тип документа);
  • Цель обращения (например, исследовательская, семейно‑историческая, юридическая);
  • Подпись заявителя и дату подачи.
• Копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
• При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
• Оплату госпошлины (если услуга платная) – подтверждение банковского платежа.

Как правильно оформить заявление

Ниже пример шаблона заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

В Центральный архив ФСБ России
101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2

От: ________________________________
(ФИО полностью)
Дата рождения: ______________________
ИНН (при наличии): ___________________
Адрес: ______________________________
Телефон: _____________________________
E‑mail: ______________________________

ЗАПРОС № _____

Прошу выдать (выдать копию) архивных документов, относящихся к делу № ______,
период: с __.__.____ по __.__.____,
тема: _______________________________.

Цель обращения: _______________________ (например, исследование семейной истории,
подготовка к судебному разбирательству и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо).
Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись ______________________ Дата __________

Пошаговый процесс подачи запроса

1. Определите нужный документ. Уточните номер дела, даты, тематику.
2. Соберите документы. Паспорт, доверенность, квитанцию об оплате.
3. Заполните заявление. Используйте шаблон выше, не забудьте указать цель обращения.
4. Выберите способ подачи:
   • Через портал госуслуг – загрузите скан‑копии и отправьте онлайн.
   • По электронной почте – приложите PDF‑файлы, укажите в теме письма «Запрос в архив ФСБ».
   • Почтой – отправьте оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Лично – пройдите регистрацию в приёмном пункте, покажите оригиналы документов.
5. Регистрация запроса. Сотрудник проверит документы, внесёт запрос в реестр и выдаст рег. номер.
6. Ожидание исполнения. Срок рассмотрения обычно составляет от 30 до 60 дней, но может быть продлён в случае необходимости уточнений.
7. Получение результата. Вы получите:
   • Архивную справку, выписку или копию документа (по почте, электронно или в руках).
   • Информационное письмо с результатом (если запрос отклонён).
8. Обжалование решения. Если запрос отклонён или срок превышен, вы имеете право подать жалобу в ФСБ (раздел «Жалобы и обращения» на официальном сайте) либо в суд в течение 30 дней.

Важные нюансы и рекомендации

• Точность формулировок. Чем подробнее указаны реквизиты дела, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Необходимость цели. В запросе обязательно указывайте законную цель получения информации – без этого запрос может быть отклонён.
• Конфиденциальность. Некоторые документы могут быть засекречены; в этом случае архив предоставит только разрешённые части или отказ.
• Оплата госпошлины. Для большинства запросов услуга бесплатна, но если требуется копирование большого объёма, может потребоваться оплата.
• Сохраните рег. номер. Он понадобится при уточнении статуса и в случае обжалования.

Примерный график выполнения запроса

Куда обращаться за дополнительной информацией

Официальный сайт ФСБ России: https://www.fsb.ru
Раздел «Архивные услуги»: https://www.fsb.ru/archives
Единый портал государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru
Контактный телефон архива ФСБ: +7 (495) -23‑45‑67

Оформление запроса в архив ФСБ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения
правовых требований. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и корректно
получить нужные архивные материалы, а в случае отказа – знать, как правильно обжаловать
решение. Помните, что каждый запрос регистрируется, а его статус можно уточнить по
регистрационному номеру, полученному при подаче заявления.

Удачной работы с архивами!