Получение архивных справок и копий документов в Республике Узбекистан прошло путь от длительных очередей в читательских залах к полностью цифровым услугам. На 07 октября 2026 года основным инструментом взаимодействия граждан и организаций с архивными фондами является Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz) и ресурсы Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

В данной статье подробно разобраны: официальные веб-ресурсы, пошаговая инструкция по получению справок через «Личный кабинет», актуальные тарифы, сроки исполнения и контакты главных архивных учреждений страны.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию и заказывать услуги

Важно различать информационный портал ведомства и портал оказания услуг.

• Агентство «Узархив» (Управление архивного дела): Официальный веб-сайт ведомства — uzarchive.uz (или соответствующий раздел на gov.uz). Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивов, контакты территориальных органов, новости сферы.
• Единый портал госуслуг (my.gov.uz): Это единственный официальный канал для удаленной подачи заявлений на выдачу архивных справок, копий документов и выписок. Авторизация осуществляется через ЭЦП (электронную цифровую подпись).
• Справочные порталы (YellowPages.uz и др.): Содержат контактные данные (адреса, телефоны, факсы, e-mail) физических архивов, например, Центрального государственного архива РУз, но не предоставляют онлайн-услуг.

Ключевой момент: Прямая ссылка на инструкцию по установке модуля ЭЦП и работе с сертификатом в Личном кабинете: http://my.gov.uz/ru.

Какие услуги предоставляются онлайн

Через Единый портал (my.gov.uz) доступны следующие виды архивных услуг:

1. Выдача архивных справок (например, о подтверждении трудового стажа, заработной плате за определенные периоды, об образовании и т.д.).
2. Выдача копий архивных документов (заверенные копии личных дел, метрических книг, наградных листов и др.).
3. Выдача архивных выписок.
4. Справки об отсутствии ареста (наложения) на имущество (если данные содержатся в архивных фондах).
5. Поиск и исследование документов в архивах (по платным тарифам).

Пошаговая инструкция: как получить справку через my.gov.uz

Процедура полностью электронная, но требует предварительной настройки.

Шаг 1: Подготовка ЭЦП (Электронной цифровой подписи)

Без действующего сертификата ключа ЭЦП воспользоваться порталом невозможно.

• Получите ЭЦП у аккредитованного провайдера (УЦ «ЭЦП», «Доверяй» и др.).
• Загрузите сертификат ключа ЭЦП в свой Персональный кабинет на my.gov.uz.
• Установите модуль ЭЦП (браузерное расширение/программу для подписания документов). Инструкция по установке доступна на портале по ссылке выше.

Шаг 2: Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на my.gov.uz и авторизуйтесь через ЭЦП.
2. В разделе «Услуги» (или через поиск) введите ключевые слова: «Архив», «Справка», «Копия документа».
3. Выберите нужную услугу: «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

Шаг 3: Заполнение заявления

• Укажите название архива-исполнителя (например, Центральный государственный архив Республики Узбекистан или территориальный архив).
• Заполните реквизиты искомого документа (ФИО, дата рождения, период работы/обучения, название организации, фонд/опис/дело — если известны).
• Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность, если заказывает представитель).

Шаг 4: Оплата госпошлины

Система автоматически рассчитает сумму. Оплата производится онлайн (банковские карты UzCard, Humo, Visa, Mastercard, мобильный банкинг).

Шаг 5: Получение результата

• Готовая справка/копия с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архивиста загружается в ваш Личный кабинет (раздел «Мои заявления» / «Результаты»).
• Документ в электронном виде имеет полную юридическую силу.
• При необходимости можно заказать выдачу бумажного оригинала по почте или получить самому в читальном зале.

Актуальные тарифы и сроки (на 2026 год)

Правовое основание: Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 ноября 2023 г. (с учетом ежегодной индексации БРВ — Базовой расчетной величины);

Важно: Подача через Единый портал (my.gov.uz) дешевле и быстрее, чем обращение в архив лично (где могут применяться иные коэффициенты к БРВ). Сумма 7 416 сум актуальна на октябрь 2026 года при БРВ, установленном на текущий период.

Главные архивы Узбекистана: контакты и адреса

Даже при электронном заказе иногда требуется уточнить, в каком именно архиве хранятся нужные фонды.

Центральный государственный архив Республики Узбекистан (ЦГА РУз)

• Адрес: 100043, Республика Узбекистан, г. Ташкент, Чиланзарский р-н, ул. Чиланзарская, 2;
• Профиль: Фонды центральных органов управления, крупных предприятий, общественных организаций периода советского времени и независимости.

Агентство «Узархив» при Кабинете Министров РУз (Управляющий орган)

• Адрес: 100170, Узбекистан, г. Ташкент, ул. Сайрам, 25.
• Функция: Методологическое руководство, ведение реестра архивов, контроль за сохранностью фондов.

Архивы ЗАГС (Единый электронный архив ЗАГС)

В целях обеспечения сохранности документов органы ЗАГС вносят записи актов гражданского состояния в единый электронный архив ЗАГС. Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть, перемены имени) за последние десятилетия чаще всего формируются автоматически через портал my.gov.uz (услуга «Получение справки из ЗАГС») без обращения в физический архив.

Решение типичных проблем

Проблема: «Не могу войти в Личный кабинет / не работает ЭЦП»

• Проверьте срок действия сертификата ЭЦП (обычно 1 год).
• Обновите модуль ЭЦП (скачайте последнюю версию на my.gov.uz/ru).
• Используйте браузеры Chrome, Firefox или Edge последних версий. Для работы ЭЦП в браузере часто требуется установка расширения «CryptoPro Extension» или аналогичного.

Проблема: «Архив не находит документ / отказ в выдаче»

• Уточните реквизиты: точное название организации на момент работы/обучения (организации часто переименовывались).
• Проверьте, не передан ли фонд в другой архив (например, в Государственный архив области или в архив министерства).
• Закажите поисковые работы (платная услуга), если точные реквизиты (фонд, опис, дело) неизвестны.

Проблема: «Нужна справка для зарубежной организации»

• Закажите копию документа с УКЭП через портал.
• Для использования за границей, как правило, требуется апостиль (ставит Минюст РУз) и нотариальный перевод. Электронный документ с УКЭП можно распечатать и апостилировать в Минюсте (также через портал госуслуг).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без ЭЦП?

Через официальный портал my.gov.uz — нет, авторизация возможна только по ЭЦП. Альтернатива: личное обращение в читальный зал архива или отправка почтового запроса с нотариально заверенной подписью (сроки значительно дольше).

Сколько стоит услуга для пенсионеров/льготников?

Базовая госпошлина (0,018 БРВ) едина для всех категорий граждан при электронном заказе. Льготы по оплате поисковых работ или почтовым расходам уточняйте в конкретном архиве.

Где найти телефон «горячей линии» по архивам?

На сайте YellowPages.uz в рубрике «Архивы» указаны телефоны справочных служб. Также контакты есть на сайте uzarchive.uz в разделе «Контакты».

Является ли электронная справка с УКЭП оригиналом?

Да. Согласно законодательству РУз, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признается равносильным бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.

Резюме: алгоритм действий на 2026 год

1. Убедитесь в наличии действующей ЭЦП и установленном модуле подписи.
2. Зайдите на my.gov.uz -> Авторизуйтесь.
3. Найдите услугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
4. Выберите исполнителя (ЦГА РУз, областной архив, архив ЗАГС и т.д.).
5. Заполните данные искомого документа максимально подробно.
6. Оплатите 7 416 сум онлайн.
7. Скачайте готовый документ с УКЭП в Личном кабинете через 2 рабочих дня.

* Информация актуальна на . Тарифы в сумах пересчитываются ежегодно с изменением БРВ. Перед оплатой сверяйте сумму в Личном кабинете портала my.gov.uz.