Вопрос о подтверждении трудового стажа в Москве часто возникает у граждан, которые готовятся к получению пенсионных выплат, оформляют соцзащиту или просто хотят уточнить сведения о своей трудовой истории. В столице такие запросы обслуживаются Государственным архивом города Москвы (ГБУ ЦГАТО Москвы) и рядом региональных архивов. В статье мы подробно разберём, какие документы можно получить, как оформить запрос, какие сроки действуют и где искать нужную информацию.

Содержание

1. Что такое архивные справки о трудовом стаже?
2. Нормативно‑правовая база
3. Где находятся архивы, хранящие трудовые документы?
4. Онлайн‑сервис на mos.ru
5. Как оформить запрос: пошаговая инструкция
6. Какие документы нужны от работодателя?
7. Сроки исполнения
8. Стоимость услуг
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные архивов

Что такое архивные справки о трудовом стаже?

Архивные справки – это официальные документы, выдаваемые на основании материалов, хранящихся в архивах ликвидированных или реорганизованных организаций Москвы. В их состав могут входить:

• справка о заработной плате за определённый период;
• справка о трудовом стаже (в т.ч. о льготных условиях труда);
• справка о переименовании, реорганизации или ликвидации организации;
• информационное письмо, если оригинальные документы отсутствуют, но известен их место хранения.

Эти справки часто требуются Пенсионному фонду России (ПФР) для расчёта пенсионных выплат, а также в иных случаях, когда необходимо подтвердить факт работы, размер заработка или особые условия труда.

Нормативно‑правовая база

Основные законы и нормативные акты, регулирующие выдачу архивных справок:

• Трудовой кодекс РФ – статья 78, пункт 3: по письменному обращению работника (текущего или бывшего) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны быть подготовлены и предоставлены в течение трёх дней со дня обращения.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) – определяет порядок хранения, учёта и выдачи архивных документов.
• Приказ Минкультуры России № 70 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Где находятся архивы, хранящие трудовые документы?

Главным учреждением, где хранятся архивные материалы о трудовой деятельности в Москве, является:

Государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГАТО Москвы)
125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 15
Тел.: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17

Кроме центрального архива, в каждом административном районе Москвы функционируют региональные архивы. Их адреса и контактные данные размещены в разделе «Региональные архивы» на официальном сайте mos.ru.

Онлайн‑сервис на mos.ru

С 2024 года на портале mos.ru запущен сервис «Поиск архивов», который позволяет:

• узнать, в каком архиве находятся документы, связанные с вашей профессиональной деятельностью;
• оформить электронный запрос на выдачу справки, копии или информационного письма;
• отслеживать статус выполнения запроса в личном кабинете.

Для доступа к сервису необходимо авторизоваться в Личном кабинете (раздел «Мои данные» → «Мои запросы»).

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Подготовьте сведения о работодателе:
   • полное название организации (с указанием всех переименований);
   • ИНН/КПП (если известны);
   • адрес места нахождения (по состоянию на период работы);
   • период работы (дата приема и увольнения).
2. Соберите документы, подтверждающие ваш статус:
   • паспорт (копия);
   • Трудовая книжка (если есть);
   • выписки из ПФР (по желанию).
3. Заполните форму запроса на mos.ru:
   • выберите тип справки (о заработной плате, о трудовом стаже, о переименовании и т.п.);
   • укажите требуемый период;
   • приложите сканированные копии подготовленных документов.
4. Отправьте запрос. После отправки вы получите подтверждение и номер заявки.
5. Ожидайте готовности справки. Срок исполнения обычно составляет до 10 рабочих дней, но в случае необходимости уточнения данных может быть продлён.
6. Получите документ:
   • лично в архиве (по предварительной записи);
   • по почте (при указании соответствующего способа доставки);
   • в электронном виде (если архив предоставляет скан).

Какие документы нужны от работодателя?

Если в архивных фондах отсутствует требуемый период, необходимо предоставить документ о стаже от работодателя. Это может быть:

• приказ о приёме на работу;
• приказ об увольнении;
• выписка из бухгалтерского учёта (ведомости по выплате заработной платы);
• справка о размере заработной платы за указанный период.

Оформление таких документов в архивах и у работодателей бесплатно. Главное – предоставить полные и достоверные сведения, чтобы архив смог быстро найти нужные материалы.

Сроки исполнения

Согласно Трудовому кодексу РФ, архив обязан подготовить запрашиваемые документы в течение трёх дней после получения письменного обращения. На практике срок может варьироваться в зависимости от:

• объёма запрашиваемой информации;
• наличия оригинальных документов в архиве;
• необходимости уточнения данных у бывшего работодателя.

Обычно запросы обрабатываются в течение 5–10 рабочих дней. При возникновении задержек архив обязан уведомить заявителя о причинах и предполагаемой дате готовности.

Стоимость услуг

Все виды архивных справок, выписок, копий и информационных писем, выдаваемые в рамках государственной программы, выдаются бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только в случае:

• заказа ускоренного (экспресс) изготовления справки;
• дополнительных услуг (например, нотариальное заверение копий).

Для большинства граждан такие дополнительные расходы не требуются.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку, если трудовая книжка полностью отсутствует?

Да. Нужно предоставить паспорт и любой документ, подтверждающий факт работы (например, справку от работодателя). Архив проверит наличие соответствующих материалов в своих фондах.

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

В случае отсутствия оригинальных материалов архив выдаёт информационное письмо, в котором указывается место нахождения необходимых документов (например, в другом архиве или в архиве бывшего работодателя).

Как проверить статус моего запроса?

Статус можно посмотреть в личном кабинете на mos.ru в разделе «Мои запросы». При изменении статуса вам придёт SMS‑уведомление.

Нужно ли подписывать согласие на обработку персональных данных?

Да. При подаче электронного запроса вы автоматически даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ № 152‑2013.

Можно ли получить справку за пределами России?

Для граждан, находящихся за рубежом, запросы принимаются в том же порядке, но выдача осуществляется через консульство или по почте с предоплатой за пересылку.

Контактные данные архивов

Для уточнения конкретного места хранения документов рекомендуется сначала воспользоваться онлайн‑поиском на mos.ru, а затем связаться с архивом по телефону.

Получение архивных справок о трудовом стаже в Москве – процесс, который можно выполнить быстро и без лишних затрат, если знать, где искать нужные документы и какие формальности соблюсти. Главное – собрать полные сведения о работодателе, оформить запрос через официальный портал mos.ru и помнить о трёхдневном сроке подготовки документов, установленном Трудовым кодексом РФ.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Государственный архив города Москвы или в любой региональный архив по указанным контактам. Специалисты помогут уточнить детали и ускорить процесс получения необходимых документов.