Получение архивных справок‚ восстановление утерянных актовых записей или поиск сведений о родственниках, частые задачи‚ с которыми сталкиваются жители Ульяновской области. Центральным местом хранения таких документов является Главное управление записи актов гражданского состояния по Ульяновской области (ГУ ЗАГС) и его архивный фонд. В этой статье собраны актуальные контакты‚ адреса‚ порядок обращения и ответы на популярные вопросы.
Основные контакты ГУ ЗАГС по Ульяновской области
Обратите внимание: единого «горячего телефона» именно «Архива» как отдельного структурного подразделения с выходом в городскую сеть не всегда существует. Чаще всего прием звонков и консультаций ведет справочно-информационная служба Главного управления или приемная.
📞 Телефоны справочно-информационной службы ГУ ЗАГС Ульяновской области:
- Единый справочный телефон (приемная): +7 (8422) -1-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на оф. сайте gov.ulregion.ru‚ так как номера могут меняться)
- Телефон доверия / Горячая линия Минюста России по Ульяновской области (курирует ЗАГС): +7 (8422) -1-39-07
- Консультации по архивным запросам (отдел архива/фонда): лучше уточнять у оператора справочной по номеру выше‚ прося соединить с отделом архива и фондов или сектором выдачи архивных справок.
Важно: На сайте gov.ulregion.ru (раздел «ГУ ЗАГС» -> «Контакты») всегда публикуются самые свежие номера прямых линий отделов.
Адреса и режим работы (г. Ульяновск)
Главное управление находится в административном центре области. Личный прием граждан и выдача архивных справок осуществляется по адресу главного управления.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Юридический и фактический адрес | г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 48 (здание «Дома Советов»‚ вход со стороны ул. Ленина или Гончарова) |
| Режим работы приемной (выдача справок) |
|
| Режим телефонной консультации | Обычно совпадает с часами приемной‚ но лучше звонить в первой половине дня (до 13:00). |
Совет: Перед поездкой обязательно звоните по справочному телефону. Режим работы может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней. Уточните‚ нужно ли записываться в электронную очередь через Госуслуги или терминал в холле.
Какие услуги оказывает Архив ЗАГС (Отдел архива и фондов)
В компетенцию архива ГУ ЗАГС входит хранение и выдача документов‚ срок хранения которых истек (обычно 100 лет для актов рождения/смерти/брака/развода и 75 лет для усыновления/установления отцовства)‚ а также ведение Единой государственной базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Основные услуги:
- Выдача повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени (в случае утери/порчи оригинала).
- Выдача архивных справок (формы № 34‚ № 25 и др.) для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ архивов других регионов.
- Поисковые запросы (архивные справки) — подтверждение факта регистрации акта или отсутствия записи (для восстановления прав‚ наследования‚ гражданства).
- Внесение исправлений/изменений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
- Генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках (предоставляются только близким родственникам или по доверенности/решению суда).
Способы обращения: как получить справку не приходя лично
Современные цифровые сервисы позволяют решить большинство вопросов удаленно.
Портал «Госуслуги» (Государственные услуги) — Самый удобный способ
- Раздел: «Документы» -> «Получение справки из органов ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства».
- Выбираете нужный ЗАГС (ГУ ЗАГС Ульяновской области) или конкретное территориальное отделение.
- Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Получаете готовый документ по почте (Почта России) или забираете в удобном МФЦ/ЗАГС.
МФЦ «Мои Документы» (Многофункциональные центры)
- Можно подать заявление на выдачу архивной справки или повторного свидетельства в любом МФЦ области.
- Сроки выдачи через МФЦ обычно на 3-5 рабочих дней дольше‚ чем при прямом обращении в ЗАГС.
Почта России (Заказной почтой)
На адрес: 432071‚ г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 48‚ ГУ ЗАГС по Ульяновской области‚ Отдел архива и фондов.
В конверте должно быть:
- Заявление (форму можно скачать на сайте гос. органов или написать в свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ паспортных данных‚ что именно ищете‚ цель получения).
- Нотариально заверенная копия паспорта (страницы с фото и пропиской) или копия‚ заверенная сотрудником почты при отправке (услуга «Копирование документов»/«Заверение копий»).
- Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ГУ ЗАГС или Госуслуг).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронная почта / Личный кабинет на сайте ведомства
На официальном сайте gov.ulregion.ru/zags/ часто есть раздел «Электронный прием» или «Задать вопрос специалисту». Для получения документа все равно потребуется идентификация (ЭСИА/Госуслуги) или нотариальная доверенность.
Госпошлины (ориентировочные‚ актуальные суммы смотрите в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на Госуслугах)
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Выдача архивной справки (на рукописном бланке или бланке строгой отчетности): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)
- Поисковая работа (если точные данные неизвестны‚ плата за сам поиск): обычно входит в стоимость справки‚ но уточняйте при сложных генеалогических запросах.
Территориальные отделения ЗАГС в районе (Важно!)
Если акт гражданского состояния регистрировался до 1990-2000-х годов в районном ЗАГСе (например‚ Димитровград‚ Баряш‚ Инза и т.д.)‚ документы могли остаться в архиве именно этого районного отделения‚ а не в областном ГУ ЗАГС.
Алгоритм действий:
- Уточните‚ где именно (в каком ЗАГСе) была зарегистрирована запись.
- Если ЗАГС ликвидирован или реорганизован — его фонд передается в ГУ ЗАГС области или в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО).
- Звоните в ГУ ЗАГС по телефону выше и спрашивайте: «В каком архиве сейчас находится фонд ЗАГС [Название района/города] за [Год]?»
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — для глубокой истории
Если вы ищете записи до 1917-1920 годов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи) или фонды ликвидированных до 1990-х годов ЗАГСов‚ которые уже переданы в вечное хранение‚ обращайтесь в Государственный архив Ульяновской области.
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. Толстого‚ д. 39.
- Телефон справки: +7 (8422) -1-XX-XX (уточняйте на сайте archive.ulregion.ru).
- Сайт: archive.ulregion.ru (есть онлайн-инвентари и возможность заказа копий).
Чек-лист: что подготовить перед звонком или визитом
Чтобы специалист мог быстро найти запись‚ подготовьте максимально полные данные:
- ✅ ФИО лица (на момент регистрации акта, девичья фамилия‚ если ищете рождение/брак женщины).
- ✅ Точная дата события (день‚ месяц‚ год). Если не знаете год — хотя бы примерный период.
- ✅ Место регистрации (название ЗАГС: город‚ район‚ название отделения‚ если известно).
- ✅ Номер акта и том (если есть старые копии или данные из других документов).
- ✅ Ваши паспортные данные и документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке)‚ если заказываете не свой документ.
- ✅ Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли узнать номер телефона конкретного архивиста?
Нет‚ личные номера сотрудников не публикуются. Все звонки идут через единую справочную +7 (8422) -1-XX-XX. Просите оператора перевести вас на «Отдел архива и фондов» или «Сектор выдачи архивных справок».
Сколько времени занимает поиск архивной справки?
По закону срок предоставления государственной услуги — до 30 календарных дней (для сложных поисковых запросов). Стандартная выдача повторного свидетельства при известных данных — от 1 до 5 рабочих дней; Через Госуслуги часто быстрее.
Могу ли я получить справку о родственнике (деде/бабушке) для гражданства/наследия?
Да‚ но только если вы близкий родственник (родитель‚ ребенок‚ супруг‚ брат/сестра‚ дедушка/бабушка‚ внук/внучка). Нужно предъявить документы‚ подтверждающие родство (цепочка свидетельств о рождении/браке). Дальние родственники (двоюродные‚ тети/дяди) могут получить справку только по нотариальной доверенности от близкого родственника или по решению суда.
Что делать‚ если в ЗАГСе говорят «Записи нет» / «Фонд сгорел/утерян»?
Попросите официальный письменный отказ (Справку об отсутствии записи).
2. Обратитесь в Государственный архив Ульяновской области (ул. Толстого‚ 39) — там могут храниться дубликаты метрических книг до 1917 г. или фонды ликвидированных ЗАГСов.
3. При отсутствии записи в архивах — восстанавливайте факт регистрации акта через суд (ст. 264 ГПК РФ)‚ предоставляя косвенные доказательства (паспорт с отметкой‚ военный билет‚ домовая книга‚ свидетельства соседей/родственников).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУ ЗАГС по Ульяновской области: gov;ulregion.ru/zags/ (разделы: «Услуги»‚ «Контакты»‚ «Нормативная база»‚ «Электронный прием»)
- Портал Госуслуг (ЗАГС): gosuslugi.ru (онлайн-заказ справок и свидетельств)
- Государственный архив Ульяновской области: archive.ulregion.ru (генеалогия‚ фонды до 1917 г.)
- МФЦ Ульяновской области (запись на прием): mfc73.ru
Дисклеймер: Телефонные номера‚ адреса и режим работы государственных органов могут изменяться. Информация в статье актуальна на момент написания‚ но перед визитом или звонком настоятельно рекомендуется проверить данные на официальном сайте gov.ulregion.ru или портале Госуслуг.