Вопрос о получении архивных записей ЗАГС в Казани часто возникает у людей, которым нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, а также копии метрических книг для генеалогических исследований. В статье мы подробно разберём, где хранятся такие документы, какие органы отвечают за их выдачу и как правильно оформить запрос.

Что такое архив ЗАГС и где он находится в Казани?

Архив ЗАГС – это подразделение, где хранятся старые актовые и метрические книги, а также копии выданных свидетельств. В Республике Татарстан архивные материалы находятся в нескольких инстанциях:

• Управление записи актов гражданского состояния (УЗАГС) Кабинета Министров Республики Татарстан – основной центр выдачи повторных свидетельств и справок.
• Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «ГАР») – хранит метрические книги, ревизские сказки и другие исторические документы;
• Региональные муниципальные архивы – могут содержать документы, относящиеся к конкретным районам города.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от целей, в архив ЗАГС можно запросить:

1. Повторные свидетельства о рождении, браке, смерти.
2. Справки о наличии (отсутствии) записей в актовых книгах.
3. Копии страниц метрических книг (XII–XIX вв.) для генеалогических исследований.
4. Ревизские сказки, списки населения, подтверждающие факт проживания.

Кому необходимо предоставить сведения для запроса?

Для ускорения обработки заявки необходимо указать как можно больше данных о нужном акте:

• Полное ФИО (с учётом всех вариантов написания).
• Дата и место рождения (или заключения брака, смерти).
• Имена родителей (для актов рождения).
• Номер записи (если известен).
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Сбор исходных данных

Подготовьте все известные сведения о нужном акте. Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет найти запись.

Шаг 2. Выбор органа, где хранится документ

Если речь идёт о современных актах (после 1990‑х годов) – обращайтесь в Управление записи актов гражданского состояния (УЗАГС). Для более старых записей (до 1990‑х) – в Государственный архив Республики Татарстан или в муниципальный архив района.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать несколькими способами:

• Лично – в приемный отдел УЗАГС (ул. Ахтямова, 14, Казань).
• Через многофункциональные центры (МФЦ) города Казани.
• Онлайн – через официальный портал zags.tatarstan.ru (раздел «Запросы в архив»).
• По почте – отправив заявление на адрес: 420107, г. Казань, ул. Ахтямова, 14, с приложением копий паспорта.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За выдачу повторного свидетельства или справки взимается государственная пошлина (обычно от 200 до 500 рублей). Оплатить её можно:

• Наличными в кассе УЗАГС.
• Через банковскую карту в онлайн‑сервисе портала.
• Квитанцией из банка (при отправке заявления по почте).

Шаг 5. Ожидание результата

Сроки выполнения зависят от типа запроса:

• Повторное свидетельство – от 3 до 10 рабочих дней.
• Справка о наличии записи – до 15 дней.
• Копия метрической книги – от 2 до 4 недель (в случае необходимости поиска в архивных фондах);

Шаг 6. Получение документа

Документ можно забрать лично, получить по почте (при предварительном согласовании) или в электронном виде (если запрос был подан онлайн).

Контактные данные основных органов

Полезные рекомендации

• Проверяйте правильность ФИО – в старых записях часто использовались сокращения или старые варианты написания имен.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (заявление, квитанция об оплате) – они могут понадобиться при уточнении статуса запроса.
• Используйте единый архивный портал России (archives.ru) для предварительного поиска в региональных фондах.
• Если запись не найдена, уточняйте в соседних районах – иногда документы хранились в другом муниципальном архиве.
• Для генеалогических исследований рекомендуется обратиться к специалистам в Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов, где можно получить консультацию по работе с метрическими книгами XII–XIX вв.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить электронную копию метрической книги?

Да, при запросе через онлайн‑портал архив может выслать скан в формате PDF. За это может потребоваться дополнительная плата за оцифровку.

Вопрос: Как узнать, в каком архиве хранится нужный документ?

Сначала проверьте в УЗАГС (если акт относится к 1990‑м годам и позже). Для более старых записей обратитесь в Государственный архив Республики Татарстан – они ведут реестр всех метрических и актовых книг, хранящихся в регионе.

Вопрос: Сколько стоит повторное свидетельство?

Госпошлина составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от типа акта и способа получения (бумажный документ или электронный).

Вопрос: Можно ли оформить запрос от имени родственника?

Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта доверителя.

Получение архивных документов ЗАГС в Казани – процесс, который требует внимательности к деталям и правильного выбора органа. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить запрос, получить нужные справки и продолжить свои генеалогические или юридические исследования.

Помните: точность предоставленных данных и своевременная оплата госпошлины – ключ к быстрому получению результата.

Дата публикации: