Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Выпускники и абитуриенты часто сталкиваются с необходимостью получить оригинал аттестата, который был передан в архив учебного заведения. В РУДН процесс получения документа регулируется рядом нормативных актов и имеет свои особенности. В этой статье мы подробно разберём, какие шаги необходимо выполнить, какие документы подготовить и куда обращаться, чтобы без лишних проблем забрать аттестат из архива РУДН.

Почему аттестат может находиться в архиве?

Согласно Правилам приёма и Локальным нормативным документам РУДН, оригиналы документов, подтверждающих предыдущее образование (аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании), передаются в архив учебного заведения в следующих случаях:

При поступлении в университет – оригиналы сдаются в приёмную комиссию.
При переводе из другого вуза – оригиналы передаются в архив для хранения.
При оформлении академической справки о периоде обучения.

После завершения всех процедур архив хранит документы до тех пор, пока выпускник не запросит их обратно.

Куда обращаться за выдачей аттестата?

Для получения аттестата необходимо обратиться в Центральный архив РУДН:

Адрес: 117198, г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, д. 10, к. 1, к. 312
Телефон: 8 (495) -87‑38‑03, вн. 1597
Электронная почта: archive@rudn.ru (рекомендовано для предварительной записи)

Выдача документов производится только по предварительной записи. Для вашего удобства рекомендуется связаться с отделом выдачи документов заранее.

Как записаться на выдачу?

Есть два основных способа:

По телефону: позвоните по номеру 8 (495) -34‑10‑60 и уточните свободные даты и время.
Онлайн через портал ЕИС: зайдите на portal.pfur.ru, выберите модуль «Электронная очередь в УУСК», заполните форму заявки и получите подтверждение о записи.

Какие документы необходимо подготовить?

Для получения аттестата из архива вам понадобится следующий пакет:

Заявление на выдачу аттестата (шаблон ниже).
Удостоверение личности (паспорт РФ) – оригинал и копия.
Справка о статусе (выпускник, абитуриент, студент) – при необходимости.
Если вы действуете от имени другого лица – доверенность нотариально заверенная.

Шаблон заявления

В Архив Российского университета дружбы народов
от ______________________ (Ф.И.О., паспортные данные)
Адрес: ______________________
Телефон: ______________________

Заявление
Прошу выдать оригинал моего аттестата о среднем общем образовании, находящегося в архиве РУДН, в связи с необходимостью предоставления его в (указать цель: трудоустройство, поступление в ВУЗ и т.п.).

Приложения:
Копия паспорта.
(При необходимости) доверенность.

Дата ____________ Подпись ____________

Пошаговый алгоритм получения аттестата

Подготовьте документы. Скачайте шаблон заявления, распечатайте, подпишите, соберите копию паспорта.
Запишитесь в очередь. Позвоните по телефону 8 (495) -34‑10‑60 или оформите заявку онлайн через ЕИС.
Подтвердите запись. Получите подтверждение (SMS, email или печатный лист).
Посетите архив в назначенный день. Приходите в указанный кабинет (к. 312) в назначенное время.
Предоставьте документы сотруднику архива. Сотрудник проверит заявление и копию паспорта.
Получите аттестат. После проверки вам выдадут оригинал. Подпишите акт приёма‑передачи.
Сохраните подтверждение. Сохраните копию акта и любые полученные справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить аттестат без предварительной записи?

Нет. По текущим правилам выдача документов в архиве РУДН осуществляется исключительно по предварительной записи.

Сколько времени занимает процесс выдачи?

Сам процесс в день визита обычно занимает от 15 до 30 минут, если все документы в порядке.

Можно ли получить аттестат курьерской доставкой?

В архиве РУДН такой услуги официально не предусмотрено. Документ выдаётся только лично в присутствии заявителя (или его уполномоченного представителя).

Что делать, если аттестат утерян в архиве?

Обратитесь в отдел архивного дела с письменным заявлением о проведении проверки. При подтверждении утери вам будет выдан дубликат на основании справки из школы.

Можно ли одновременно получить несколько документов (аттестат, диплом, справку о периоде обучения)?

Да, в рамках одной записи в очередь можно оформить несколько заявок. Укажите в заявлении перечень нужных документов.

Полезные контакты и ссылки

Управление учёта студенческих кадров РУДН – 117198, г. Москва, ул. Миклухо‑Маклая, д. 6, каб. 220, тел. (495) -34‑26‑12.
Портал единой информационной системы (ЕИС) – portal.pfur.ru (модуль «Электронная очередь в УУСК»).
Справочник студента РУДН – раздел «Получить справку о периоде обучения».

Получить аттестат из архива РУДН – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения установленного порядка. Главное – заранее записаться, подготовить заявление и копию паспорта, а также быть готовым предъявить их в архив в назначенный день. Следуя описанному алгоритму, вы сможете быстро и без лишних проблем вернуть свой документ.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные выше отделы по телефону или через электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.