В судебной практике часто возникает необходимость получить доступ к материалам уже закрытого или завершённого дела, которое находится в архиве суда. Это может потребоваться как сторонам процесса, их представителям, так и реабилитированным лицам и их родственникам. В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок подачи заявления, необходимые документы, сроки и пример формы заявления.

Правовые основы выдачи дел из архива

• Статья 11 Закона РФ от № 1761‑1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – реабилитированным лицам (и их родственникам) предоставляется право ознакомления с материалами прекращённых уголовных и административных дел.
• Пункт 135 Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах – регулирует выдачу заверенных копий судебных документов и справок по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи.
• Постановление Правительства РФ от № 1085 «Об утверждении Положения о порядке ведения архивов в судах» – определяет порядок учёта, хранения и выдачи дел, находящихся в архиве.

Все эти нормативные акты объединяются в единый порядок, который применяется в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, мировых судах и судах высшей инстанции.

Кто имеет право запросить дело из архива?

Важно: запрос от лица, не являющегося стороной процесса, может быть отклонён, если он не подкреплён законными интересами или согласованием с заинтересованными сторонами.

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

1. Заявление (или ходатайство) о выдаче дела из архива – оформляется в свободной форме или по образцу (см. ниже).
2. Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
3. Документ, подтверждающий статус заявителя (например, справка о реабилитации, доверенность адвоката, решение суда о признании лица потерпевшим).
4. Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). Пошлина обычно не взимается за выдачу копий в рамках реабилитации, но может потребоваться за копии в гражданском процессе.
5. При необходимости – согласие другой стороны (например, согласие ответчика на выдачу копий).

Пошаговый порядок подачи заявления

Шаг 1. Уточнение места нахождения дела

Перед тем как писать заявление, необходимо выяснить, в каком суде и в каком архивном фонде находится интересующее дело. Информацию можно получить в:

• приёмной судьи, который рассматривал дело;
• канцелярии суда (по телефону или через официальный сайт);
• веб‑портале «Электронный суд» (если дело было в электронном виде).

Шаг 2. Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• полные реквизиты заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон, ИНН/ОГРН при необходимости);
• указание суда, в архиве которого находится дело;
• номер и название дела (если известны), дату вынесения решения, фамилии сторон;
• конкретный перечень запрашиваемых документов (полный материал дела, отдельные решения, протоколы заседаний и т.д.);
• основание запроса (право на ознакомление, реабилитация, подготовка к апелляции и т.п.);
• ссылка на нормативный акт, на котором основано требование;
• подпись и дату.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление подаётся в письменной форме в канцелярии суда или в архивный отдел. Возможны варианты:

• лично – в приёмной судьи;
• по почте с описью вложения;
• через электронный портал суда (если такая функция доступна).

Шаг 4. Рассмотрение заявления

Суд (председатель или судья, председательствующий по делу) рассматривает заявление в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.

Шаг 5. Выдача материалов

После одобрения заявления:

• архивариус выдаёт оригиналы или заверенные копии (в зависимости от запроса);
• выдача может быть произведена в день обращения или в течение установленного срока (обычно до 10 дней).

Если заявитель требует копий, они могут быть заверены печатью суда и подписью архивариуса. При выдаче оригиналов суд может потребовать возврат после ознакомления.

Пример заявления о выдаче дела из архива

В ________________________ суд
(полное наименование суда)

От: ________________________
(ФИО, адрес, телефон, ИНН/ОГРН)

Заявление
о выдаче материалов судебного дела из архива

Я, ________________________ (ФИО), являюсь ________________________ (истцом/ответчиком/реабилитированным лицом/его родственником и т.д.);
В соответствии с пунктом 135 Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах, а также ст. 11 Закона РФ от № 1761‑1, прошу выдать мне материалы следующего судебного дела, находящиеся в архиве суда:

Номер дела: _____________
Дата вынесения решения: _____________
Судья (председатель): _____________
Стороны: _____________ (истец, ответчик, потерпевший и т.д.)
Перечень требуемых документов: (указать полностью) 
 

 
Дело в полном объёме (все материалы, протоколы, доказательства);
 
Копии решений суда (приговор, определение, постановление);
 
Протоколы судебных заседаний;
 
Экспертные заключения и иные приложения.
 


Основание для обращения: ________________________ (например, подготовка к апелляции, право на ознакомление в рамках реабилитации, необходимость использования материалов в гражданском процессе).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / Учредительные документы (для юридических лиц);
Документ, подтверждающий статус реабилитированного лица (если применимо);
Доверенность адвоката (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: ________________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли платить государственную пошлину?

Пошлина взимается только за выдачу заверенных копий в гражданском и арбитражном процессах. Для реабилитированных лиц и их родственников, а также для получения оригиналов в рамках ознакомления, пошлина обычно не требуется.

Вопрос 2. Сколько копий можно получить?

Суд может выдать до трёх заверенных копий без дополнительной оплаты. При необходимости большего количества копий следует оформить отдельный запрос и оплатить соответствующую пошлину.

Вопрос 3. Какой срок выдачи?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней с момента принятия решения о выдаче. При больших объёмах материалов срок может быть продлён до 30 дней, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Вопрос 4. Можно ли получить дело в электронном виде?

Если дело было в электронном виде и хранится в системе «Электронный суд», его можно запросить в виде электронного файла (PDF). Для этого в заявлении следует указать «выдачу в электронном виде» и предоставить электронный адрес.

Вопрос 5. Что делать, если суд отказал в выдаче?

Отказ может быть обжалован в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения отказа. Основанием для обжалования служит нарушение процессуального закона или отказ без законных оснований.

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте реквизиты дела. Ошибки в номере или дате могут привести к задержке.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это пригодится при возможных спорах.
• Уточняйте необходимость оплаты пошлины заранее. В некоторых судах её можно оплатить онлайн.
• Если дело находится в архиве более 5 лет, уточните правила доступа к архивным материалам. Иногда требуется согласие архивного отдела.
• При необходимости получения оригиналов подписывайте акт приёма‑передачи. Это документально фиксирует факт выдачи.

Получение материалов судебного дела из архива – процесс, регулируемый чётким набором нормативных актов. При правильном оформлении заявления, наличии всех необходимых документов и соблюдении установленных сроков, заявитель обычно получает требуемые материалы без лишних осложнений. Главное – чётко указать основание запроса, приложить подтверждающие документы и соблюдать процедуру подачи.

Если у вас возникли затруднения при подготовке заявления или вы столкнулись с отказом суда, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, который поможет оформить запрос в соответствии с действующим законодательством.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.