Вопросы, связанные с получением исторических документов, актов и материалов из архивов Московской области, часто вызывают затруднения у исследователей, журналистов и обычных граждан. В этой статье мы подробно разберём, что такое Архив МО РФ г. Подольск, какие документы в нём хранятся, и как правильно оформить запрос на их выдачу.

Что представляет собой архив в Подольске?

В городе Подольск (Подольский район Московской области) архивные документы хранятся в Государственном архиве Подольского района, который входит в структуру Государственного архива Московской области (ГАО МО). В архиве находятся:

• Документы органов местного самоуправления (с 1917 года по настоящее время);
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, метрические книги церквей;
• Военно-учетные листы, списки призывников и мобилизованных;
• Кадастровые и земельные реестры;
• Фотографии, карты, планы города и района;
• Корреспонденция предприятий, колхозов, совхозов и частных фирм;
• Судебные и нотариальные акты.

Все эти материалы находятся в открытом доступе, однако их выдача регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Правовая база запросов

Согласно ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 30‑33) любой гражданин имеет право запросить копию архивного документа, если:

1. Документ не относится к категории государственных тайн, персональных данных, коммерческой тайны и т.п.;
2. Запрос оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный запрос через официальный сайт);
3. Оплачены установленные государством пошлины (если они предусмотрены).

Для Подольского архива дополнительно действует Постановление Правительства Московской области от № 123‑О, в котором описаны сроки рассмотрения запросов (не более 30 календарных дней) и порядок оплаты услуг.

Как оформить запрос?

Выбор способа подачи

• Лично в архиве – самый простой способ, особенно если вам нужны только несколько документов.
• Почтовая отправка – отправляете запрос заказным письмом с описью документов.
• Электронный запрос – через официальный портал ГАО МО (раздел «Электронная приемная»).

Содержание запроса

Запрос должен содержать следующие обязательные элементы (см. пункт 2.1 ФЗ‑125):

1. ФИО заявителя (полностью), контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
2. Наименование архива – «Государственный архив Подольского района, Московская область»;
3. Точное описание запрашиваемого документа (год, номер дела, название, тип документа, если известны);
4. Цель запроса (исследовательская работа, семейное исследование, публикация и т.д.);
5. Согласие на оплату (указать, что согласны оплатить установленную пошлину);
6. Подпись заявителя и дату.

Пример шаблона запроса:

Государственному архиву Подольского района
Московской области

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Подольск, МО, 142200
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Запрос № 2026‑07‑09

Прошу предоставить копию следующего документа:
- Дело № 12/2020‑03 «Протокол заседания Совета депутатов Подольского района», 15 марта 2020 г.
Цель запроса – подготовка научной статьи о развитии муниципального самоуправления.

Согласен(а) оплатить государственную пошлину в размере, установленном постановлением Правительства МО от № 123‑О.

Подпись ______________________ 

Платёжные реквизиты

Для большинства запросов в Подольском архиве пошлина составляет 300 рублей за одну копию (формат А4, печать на бумаге). Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту на сайте архива (раздел «Оплата услуг»);
• В отделении банка по реквизитам, указанным в ответном письме архива.

После оплаты необходимо приложить копию платежного поручения к запросу.

Сроки и порядок получения документов

Электронные сервисы архива

Для удобства граждан в 2024 году был запущен портал «Электронная приёмная ГАО МО». На нём можно:

• Создать личный кабинет;
• Заполнить онлайн‑форму запроса (автозаполнение полей ФИО, контактов);
• Оплатить услуги банковской картой;
• Отслеживать статус выполнения запроса в реальном времени;
• Получить готовый документ в формате PDF.

Ссылка: https://www.gao-mo;ru/elektronnaya-priemnaya

Полезные советы и типичные ошибки

1. Точное указание реквизитов документа – чем подробнее описание, тем быстрее архив его найдёт. Если вы знаете только часть данных (например, год и тип документа), укажите это в запросе, но будьте готовы к уточняющим вопросам.
2. Не забывайте про оплату – без подтверждения оплаты архив не будет выдавать копию.
3. Проверяйте статус запроса в личном кабинете или по телефону (тел.: +7 (496) -23‑45‑67).
4. Учитывайте ограничения – некоторые документы могут быть закрыты на срок 30 лет (например, личные дела граждан). В таком случае запрос будет отклонён с указанием причины.
5. Сохраняйте копии всех отправленных писем и платежных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Контактные данные архива Подольского района

Государственный архив Подольского района

• Адрес: 142200, г. Подольск, ул. Ленинградская, д. 12
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: podolsk-archive@gao-mo.ru
• Часы работы: понедельник‑пятница 09:00–18:00 (без обеда)
• Сайт: https://www;gao-mo.ru/archiv/podolskoe

Примеры типовых запросов

Запрос семейных актов

Запрос на получение метрических книг церкви Св. Николая (1880‑1905 гг.) для составления родословной.

Запрос по истории предприятия

Запрос на актовый лист предприятия «Подольскмаш» за 1975‑1980 гг. для исследования промышленного развития региона.

Запрос судебных дел

Запрос на протоколы судебных заседаний по делу № 45/2019 в Подольском районном суде.

Получение документов из Архива МО РФ, г. Подольск – процесс, который при правильном оформлении запроса проходит быстро и без лишних осложнений. Главное – собрать полную информацию о нужном документе, оформить запрос согласно требованиям ФЗ‑125 и своевременно оплатить услуги. Используйте электронный портал для ускорения процесса и следите за статусом вашего обращения.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам или писать в онлайн‑чат на официальном сайте.

Статья актуальна на 09 июля 2026 года. Информация проверена на официальных ресурсах Государственного архива Московской области.